الأمان و GDPR
استخدام آمن للذكاء الاصطناعي داخل مؤسستك
AI-Public بيئة آمنة للموظفين، صُممت مع:
- إمكانية تسجيل الدخول عبر حساب العمل (Microsoft/Google)
- توجيه ومراقبة من المسؤولين
- الامتثال لتشريعات حماية الخصوصية
- خيار التفاعلات المجهولة الهوية حيثما أمكن
امتثال AI-Public لـ GDPR
تفرض اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) على المؤسسات معالجة البيانات الشخصية بعناية وحماية خصوصية الأشخاص المعنيين. يمتثل AI-Public للائحة GDPR من خلال:
- إبرام اتفاقية معالجة بيانات مع العملاء تُوثَّق فيها معالجة البيانات الشخصية.
- استخدام اتفاقية DPA قياسية مصممة للخدمات التجارية أساسًا لاتفاقية معالجة البيانات.
- تقديم المطالبات إلى نماذج الذكاء الاصطناعي بشكل مجهول عبر حساب عام، دون ربطها بمستخدم يمكن التعرف عليه.
- إبلاغ المؤسسات والمستخدمين بعدم تضمين بيانات شخصية في المطالبات أو المستندات.
- استخدام وسوم محجوزة واستبدال محلي في قوالب المستندات، بحيث لا يلزم إرسال بيانات معروفة مثل اسم المؤسسة وعنوان الفرع واسم الحساب والبريد الإلكتروني والمسمى الوظيفي إلى نموذج اللغة.
- إبرام اتفاقيات معالجة بيانات أو Data Processing Addenda مع موردي نماذج الذكاء الاصطناعي المستخدمة.
قوالب المستندات والبيانات الحساسة للخصوصية
عند إنشاء المستندات عبر قوالب Word يستخدم AI-Public نظامًا من الوسوم المحجوزة. يمكن أن يحتوي القالب مثلًا على {naam_organisatie} أو {adres_vestiging} أو {naam_account} أو {email_account}. عندئذ يتلقى نموذج اللغة اسم الحقل فقط والتعليمات لملء النموذج. ولا يستبدل AI-Public البيانات الشخصية وبيانات المؤسسة الحقيقية إلا بعد ذلك داخل التطبيق نفسه.
وبذلك لا يلزم تضمين هذه البيانات المعروفة في المطالبة المرسلة إلى نموذج الذكاء الاصطناعي. ويقلل هذا من كمية المعلومات الحساسة للخصوصية التي تُعالَج خارج التطبيق.
آلية الوسوم والاستبدال هذه ليست بديلًا عن حماية PII. فهي تمنع أساسًا إرسال البيانات المعروفة من التطبيق إلى نموذج اللغة دون حاجة. إذا أدخل المستخدم بنفسه بيانات شخصية في مطالبة أو مستند، تبقى حماية PII مهمة.
الإشراف ومرشحات المحتوى
سجل الدردشة: يمكن للمسؤولين عند الرغبة الوصول إلى سجل دردشة المستخدمين، وفقًا للسياسة الداخلية للمؤسسة.
مراقبة الاستخدام: يمكن للمسؤولين مراقبة استخدام المنصة لأغراض الامتثال والتحسين.
مرشحات المحتوى: تمتلك نماذج الذكاء الاصطناعي مرشحات محتوى قوية تحاول منع الأسئلة الخطرة والحساسة أو الحد منها.
في صفحة استعراض التاريخ يمكنك قراءة المزيد عن الإعدادات الممكنة في مجال الإشراف.
تسجيل الدخول بحساب العمل
نربط AI-Public مع Microsoft أو Google لتتمكن من تسجيل الدخول بأمان باستخدام حساب العمل الخاص بك. يجب على المؤسسة الموافقة على استخدام تطبيق Microsoft الخاص بنا، أو يمكنها إعداد تطبيق Microsoft خاص بها للربط.
يتحقق الربط مما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني مسجلًا في تطبيق AI-Public. وبذلك نمنع عناوين البريد الإلكتروني غير المسجلة من استخدام البيئة. لا تُتبادل في هذه العملية أي بيانات شخصية إضافية غير عنوان البريد الإلكتروني.