Offline-Modus

Im Offline-Modus arbeitest du in der Desktop-Anwendung mit einem KI-Modell, das auf deinem eigenen Computer läuft (Ollama). Du kannst dann auch ohne Internetverbindung arbeiten, zum Beispiel unterwegs oder an einem Ort ohne WLAN.

Offline-Modus einschalten

1. Schalte in der Seitenleiste den Schalter Offline-Modus ein. Den gleichen Schalter findest du auch bei den Einstellungen des lokalen Modus.
2. Beim ersten Mal liest du kurz, was sich ändert. Bestätige mit Offline-Modus einschalten.
3. Es startet ein neuer Chat. Solange der Offline-Modus eingeschaltet ist, ist der Schalter in der Seitenleiste farbig.

Die App merkt sich deine Wahl und startet beim nächsten Mal wieder im Offline-Modus. Schalte den Schalter aus, um wieder normal zu arbeiten.

Einmal online anmelden

Melde dich zuerst einmal online in der Desktop-Anwendung an. Danach startet die App im Offline-Modus auch ohne Internet, bis zu 30 Tage nach dem letzten Start der App online. Nach dem Abmelden musst du dich zuerst wieder online anmelden.

Was auf deinem Computer bleibt

• Das Modell läuft in Ollama auf deinem Computer. Deine Fragen und die Antworten gehen nicht an einen Server.
• Neue Chats und Nachrichten werden verschlüsselt auf diesem Computer gespeichert, nie in der Cloud, und nicht synchronisiert. Du siehst sie also nicht in der Webversion oder auf einem anderen Gerät. In der Seitenleiste und in der Historie erkennst du einen Offline-Chat an der durchgestrichenen Wolke.
• Der Titel des Chats wird vom lokalen Modell erstellt.
• Dateien in deinem gewählten Ordner lesen und bearbeiten, Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien erstellen und lokale Befehle funktionieren ganz normal. Befehle laufen in der Sandbox ohne Netzwerk. Auf einem Computer ohne Sandbox fragt die App bei jedem Befehl um Erlaubnis.
• Einen lokalen Entwicklungsserver im eingebauten Browser (localhost) ansehen funktioniert ebenfalls.

Was im Offline-Modus nicht funktioniert

• Cloud-Modelle. In der Modellauswahl stehen nur lokale Modelle.
• Im Internet suchen, das Wetter, Karten, Bilder suchen oder erstellen, Wikipedia, Wikiwijs und SLO.
• Dateien hochladen oder aus der Dateiverwaltung hinzufügen sowie in der Anleitung suchen.
• Verknüpfungen (wie Google und Microsoft 365) und MCP-Server, auch lokal installierte.
• Sprache, Bild, Dokumente erstellen und Workflows.
• In einem bestehenden Cloud-Chat weiterarbeiten. Du kannst ihn zwar öffnen; schalte den Offline-Modus aus, um darin weiterzuarbeiten.

Was weiterhin Kontakt mit dem Internet haben kann

Der Offline-Modus sendet keine Inhalte deiner Chats an einen Server. Wenn Internet vorhanden ist, kann die App dennoch Daten ohne Chat-Inhalte austauschen, wie das Aktualisieren deiner Anmeldung oder anonyme Nutzungsstatistiken. Im Offline-Modus sucht die App nicht automatisch nach Updates; manuell prüfen ist jedoch möglich.

Ollama läuft nicht oder es gibt kein Modell

Meldet der Startbildschirm, dass Ollama nicht läuft, starte dann die App Ollama (oder führe ollama serve in einem Terminal aus) und wähle Erneut prüfen. Gibt es noch kein Modell, lade eines herunter, während du online bist:

ollama pull qwen3-vl:4b-instruct

Siehe Mit lokaler KI chatten für die Installation von Ollama und die Auswahl eines Modells.

Einstellungen für Administratoren

Der Offline-Modus ist standardmäßig verfügbar. Administratoren können ihn für die gesamte Umgebung in der Verwaltungsumgebung unter Funktionen, in der Karte Desktop-App, mit Offline-Modus zulassen deaktivieren. Die App übernimmt diese Einstellung, sobald sie wieder online die Richtlinie prüft. Im geschlossenen Modus ist der Offline-Modus nie verfügbar, da dort jede Nachricht auf dem Server gespeichert wird.

Im Offline-Modus folgt die App den zusätzlichen Anweisungen und den Grenzen für Kontext- und Antwortlänge aus der KI-Richtlinie, so wie sie bei der letzten Online-Nutzung galten. Zugriffszeiten, Nutzungslimits und Budgets gelten offline nicht: Lokale Modelle kosten nichts und die App kann sie ohne Server nicht prüfen. Wer das verhindern will, schaltet den Offline-Modus aus.