Verwaltungsumgebung

📄️Einführung

AI-Public verfügt über eine umfassende Verwaltungsumgebung. Je nach Einstellungen pro Rolle sehen Sie die folgenden Kacheln:

Auf der Seite Betriebsumgebung → KI-Einstellungen → Modelle legst du fest, welche KI-Anbieter in der Umgebung verfügbar sind. Die Nutzer wählen anschließend selbst einen bevorzugten Anbieter bei Präferenzen. Die konkreten Modelle stammen aus dem zentralen Modellkatalog von AI-Public und werden nicht mehr manuell pro Umgebung aus einer Modellliste ausgewählt.

🗃Coderen

2 Einträge

📄️Umgebung einrichten

Jede Organisation erhält ihre eigene Umgebung innerhalb von AI-Public. Diese Umgebung muss ausgewählt werden, bevor Anmeldemöglichkeiten angezeigt werden.

📄️Domains verwalten

Domains auf die Whitelist setzen

📄️Standorte verwalten

Nach der Basiseinrichtung der Umgebung müssen zunächst Standorte hinzugefügt werden.

📄️Mitarbeiter verwalten

Nach dem Hinzufügen von Niederlassungen können die Mitarbeiter pro Niederlassung hinzugefügt werden. In der Toolbar befindet sich ein Schalter zum Wechseln zwischen Niederlassungen.

📄️Themen verwalten

Nach dem Hinzufügen von Niederlassungen müssen Themen hinzugefügt werden.

📄️Beschränkungen

In Umgebung → Beschränkungen legen Sie die täglichen Limits für Bilder und Chatnachrichten von Mitarbeitenden fest. Ein weiches Limit warnt; ein hartes Limit blockiert die weitere Nutzung, bis das Kontingent zurückgesetzt wird.

📄️Systemprompts

Über Systemprompts legen Sie fest, welche festen Anweisungen AI-Public bei jedem neuen Chat eines Mitarbeiters erhält. Sie steuern zum Beispiel Ton, Verständlichkeit, Terminologie und Rahmen für öffentliche Dienstleistungen.

📄️Tools

Über die Kachel Tools in der Verwaltungsumgebung legen Sie pro KI-Anbieter fest, welche Tools und Verbindungen verfügbar sind. Dies bestimmt, welche zusätzlichen Möglichkeiten die KI in einem Gespräch einsetzen kann, wie z. B. Internetsuche, Bilder erstellen, Rechnen, Routen planen oder Informationen erfassen.

📄️Funktionen

Über Funktionen legen Sie fest, welche Funktionen Mitarbeitende verwenden dürfen. AI-Public kennt hier keine Schülereinstellungen.

📄️Microsoft 365 einrichten

Mit einer eigenen Microsoft Entra-App kann Ihre Organisation dieselbe App für Anmeldung mit Microsoft sowie für Outlook, Teams und SharePoint verwenden. Sie bestimmen zentral, welche Integrationen und Schreibaktionen verfügbar sind. Benutzer schalten anschließend nur ihre persönlichen Verknüpfungen unter Einstellungen → Tools → Verknüpfungen ein oder aus.

📄️Datenschutz (PII)

Die Kachel Datenschutz ermöglicht es AI-Public, Chat-Nachrichten automatisch auf personenbezogene Daten (PII) zu überprüfen, bevor diese an die KI gesendet werden. Pro Kategorie konfigurieren Sie, wie das System mit erkannten Daten umgeht.

📄️Onboarding

Über die Kachel Onboarding legen Sie fest, was Mitarbeitende bei der ersten Anmeldung sehen. Sie können eine Pop-up-Meldung anzeigen und ein verpflichtendes Onboarding-Video verlangen.

📄️Nachrichten nach Schule

Monat · Schule

📄️Assistenten verwalten

In der Verwaltungsumgebung sehen Administratoren die Assistenten der Organisation, ihre eigenen Assistenten und die öffentlichen Assistenten von Kollegen. Sie können diese Assistenten ansehen, kopieren und teilen. Organisationsadministratoren können Assistenten außerdem organisationsweit verfügbar machen.

📄️Konten verwalten

Die Kontoübersicht bietet Administratoren Einblick in alle Benutzerkonten innerhalb der Organisation. Hier kannst du Konten verwalten, Statistiken einsehen und Sammelaktionen durchführen.

📄️Wissensdatenbank einrichten und verwalten

Mit der Wissensdatenbank stellt die Organisation verlässliche Informationen zentral bereit. Administratoren können Links und Wissensdokumente veröffentlichen. Veröffentliche Wissensdokumente werden außerdem automatisch durchsucht, wenn ihr Inhalt für eine gewöhnliche Chatfrage relevant ist.

📄️Stammlieferanten in der Rechnungsverarbeitung

Dieses optionale Modul muss für Ihre Umgebung aktiviert sein; Sie benötigen Verwaltungsrechte. Öffnen Sie eine Kundenverwaltung und die Lieferantennamen. Suchen Sie nach Firmenname (optional mit Ort) oder KvK-Nummer und wählen Sie das richtige Unternehmen. Offizieller Name, Handelsnamen und Adresse werden abgerufen. Prüfen Sie den Kurznamen und ergänzen Sie bei Bedarf die Umsatzsteuer-ID aus der Rechnung. KvK bestätigt diese Nummer nicht.