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Intégration Google Agenda

L'intégration Google Agenda donne à l'assistant IA un accès en lecture à votre agenda Google principal. Vous pouvez ainsi poser des questions sur vos rendez-vous, effectuer des recherches dans votre agenda et consulter votre planning. L'intégration ne peut pas créer, modifier ni déplacer de rendez-vous.

Prérequis​

  • Votre administrateur a rendu Google Workspace et l'intégration Google Agenda disponibles pour votre environnement.
  • Vous êtes autorisé à utiliser des intégrations dans votre environnement.
  • Vous disposez d'un compte Google avec un agenda Google.
  • Vous choisissez un modèle d'IA disponible capable d'utiliser des outils. L'intégration n'est pas limitée à OpenAI.

Fonctions disponibles​

FonctionDescription
google_account_profileRécupère le profil du compte Google connecté
google_calendar_list_eventsRecherche et affiche les rendez-vous d'une période donnée (25 maximum par requête)
google_calendar_get_eventLit les détails d'un rendez-vous

Exemples d'utilisation​

Consulter le planning​

  • "Qu'y a-t-il dans mon agenda cette semaine ?"
  • "Ai-je encore des rendez-vous demain après-midi ?"
  • "Quels rendez-vous ai-je la semaine prochaine ?"

Rechercher des rendez-vous​

  • "Quand a lieu ma prochaine réunion avec l'équipe de direction ?"
  • "Recherche les rendez-vous concernant l'examen du budget"
  • "Quels rendez-vous avec l'adjoint au maire sont prévus en décembre ?"

Demander des détails​

  • "Quels sont les détails de mon rendez-vous de 14h00 ?"
  • "Où a lieu la réunion de demain matin ?"
  • "Qui est invité à la réunion du comité de pilotage ?"

Commencer avec Google Agenda​

  1. Ouvrez votre menu de profil et allez dans Préférences.
  2. Dans Paramètres des outils → Intégrations, sous Proposé par votre organisation, activez l'interrupteur de Google Agenda.
  3. Connectez-vous avec votre compte Google et autorisez l'accès en lecture à votre agenda.
  4. Démarrez un chat et posez votre question. Google Agenda est désormais disponible par défaut dans vos chats.

Vous pouvez aussi cliquer sur Google Agenda dans le bloc Outils du tableau de bord. Vous vous connectez alors à Google si nécessaire et un chat avec cette intégration démarre directement.

Confidentialité et sécurité​

L'intégration Google Agenda demande uniquement un accès en lecture :

  • ✅ Consulter et rechercher les rendez-vous de votre agenda principal
  • ❌ Aucune création, modification ou suppression de rendez-vous
  • ❌ Aucun envoi d'invitations

Les jetons d'accès sont chiffrés et stockés uniquement côté serveur. Si vous désactivez la dernière intégration Google dans Préférences, la connexion avec votre compte Google est interrompue. Vous pouvez aussi révoquer l'accès via Sécurité du compte Google.

Applications​

  • Vue de la journée : voir rapidement ce qui est prévu aujourd'hui ou cette semaine
  • Préparation : obtenir les détails des réunions à venir
  • Planification : vérifier à quels moments des rendez-vous sont déjà prévus

Intégrations associées​

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