Intégration Google Drive
L'intégration Google Drive donne à l'assistant IA un accès en lecture à vos fichiers dans Google Drive. Vous pouvez ainsi rechercher des documents, en faire lire et résumer le contenu. L'intégration ne peut pas créer, modifier, déplacer ni supprimer de fichiers.
Prérequis
- Votre administrateur a rendu Google Workspace et l'intégration Google Drive disponibles pour votre environnement.
- Vous êtes autorisé à utiliser des intégrations dans votre environnement.
- Vous disposez d'un compte Google ayant accès aux fichiers que vous souhaitez utiliser.
- Vous choisissez un modèle d'IA disponible capable d'utiliser des outils. L'intégration n'est pas limitée à OpenAI.
Fonctions disponibles
| Fonction | Description |
|---|---|
google_account_profile | Récupère le profil du compte Google connecté |
google_drive_search_files | Recherche des fichiers par nom et par contenu, y compris dans les drives partagés (25 maximum par requête) |
google_drive_recent_files | Affiche les fichiers modifiés récemment |
google_drive_read_file | Lit le contenu textuel d'un fichier |
Exemples d'utilisation
Rechercher des fichiers
- "Recherche le document d'orientation sur la transition énergétique"
- "Quels documents ont été modifiés récemment ?"
- "Trouve le tableur avec les demandes de subvention"
Consulter le contenu
- "Que contient le dernier rapport annuel ?"
- "Résume le compte rendu de la dernière réunion"
- "Quels sont les points principaux de la note d'orientation ?"
Commencer avec Google Drive
- Ouvrez votre menu de profil et allez dans Préférences.
- Dans Paramètres des outils → Intégrations, sous Proposé par votre organisation, activez l'interrupteur de Google Drive.
- Connectez-vous avec votre compte Google et autorisez l'accès en lecture à Drive.
- Démarrez un chat et posez votre question. Google Drive est désormais disponible par défaut dans vos chats.
Vous pouvez aussi cliquer sur Google Drive dans le bloc Outils du tableau de bord. Vous vous connectez alors à Google si nécessaire et un chat avec cette intégration démarre directement.
Confidentialité et sécurité
L'intégration Google Drive demande uniquement un accès en lecture :
- ✅ Rechercher et lire les fichiers auxquels votre compte Google a accès
- ✅ Lire les métadonnées (nom, date, propriétaire)
- ❌ Aucun import ni aucune création de fichiers
- ❌ Aucune modification ni suppression de fichiers
Les jetons d'accès sont chiffrés et stockés uniquement côté serveur. Si vous désactivez la dernière intégration Google dans Préférences, la connexion avec votre compte Google est interrompue. Vous pouvez aussi révoquer l'accès via Sécurité du compte Google.
Types de fichiers pris en charge
| Type | Prise en charge |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Le texte est lu |
| Google Sheets | ✅ Lu au format CSV |
| Google Slides | ✅ Le texte est lu |
| Fichiers texte et JSON | ✅ Le texte est lu |
| PDF, Word, images et autres fichiers | ⚠️ Seulement trouvables ; le contenu ne peut pas être lu comme texte |
Les fichiers longs sont tronqués.
Applications
- Gestion documentaire : retrouver rapidement des documents
- Analyse : faire résumer le contenu de documents
- Préparation : rassembler des informations issues de notes et de rapports
Intégrations associées
- Google Agenda - Consulter les rendez-vous de l'agenda
- Gmail - Rechercher et lire des e-mails
- SharePoint - Alternative Microsoft