Intégration Gmail
L'intégration Gmail donne à l'assistant IA un accès en lecture à votre boîte Gmail. Vous pouvez ainsi rechercher, lire et faire résumer des e-mails. L'intégration ne peut pas envoyer d'e-mails, créer de brouillons ni modifier de messages.
Prérequis
- Votre administrateur a rendu Google Workspace et l'intégration Gmail disponibles pour votre environnement.
- Vous êtes autorisé à utiliser des intégrations dans votre environnement.
- Vous disposez d'un compte Google ayant accès à la boîte aux lettres que vous souhaitez utiliser.
- Vous choisissez un modèle d'IA disponible capable d'utiliser des outils. L'intégration n'est pas limitée à OpenAI.
Fonctions disponibles
| Fonction | Description |
|---|---|
google_account_profile | Récupère le profil du compte Google connecté |
gmail_search_emails | Recherche des e-mails avec la syntaxe de recherche Gmail (25 maximum par recherche) |
gmail_read_email | Lit un e-mail en entier |
gmail_batch_read_emails | Lit jusqu'à 25 e-mails à la fois |
gmail_read_thread | Lit une conversation e-mail complète |
Exemples d'utilisation
Rechercher des e-mails
- "Recherche les e-mails sur l'appel d'offres du mois dernier"
- "Quels e-mails non lus ai-je reçus aujourd'hui ?"
- "Recherche les e-mails du service Communication avec une pièce jointe"
Lire des e-mails
- "Que contient le dernier e-mail de l'adjoint au maire ?"
- "Résume la conversation e-mail sur la conférence de presse"
- "Quels accords figurent dans le dernier e-mail de l'équipe projet ?"
Commencer avec Gmail
- Ouvrez votre menu de profil et allez dans Préférences.
- Dans Paramètres des outils → Intégrations, sous Proposé par votre organisation, activez l'interrupteur de Gmail.
- Connectez-vous avec votre compte Google et autorisez l'accès en lecture à Gmail.
- Démarrez un chat et posez votre question. Gmail est désormais disponible par défaut dans vos chats.
Vous pouvez aussi cliquer sur Gmail dans le bloc Outils du tableau de bord. Vous vous connectez alors à Google si nécessaire et un chat avec cette intégration démarre directement.
Confidentialité et sécurité
L'intégration Gmail demande uniquement un accès en lecture :
- ✅ Rechercher et lire des e-mails
- ❌ Aucun envoi d'e-mails
- ❌ Aucune création de brouillons
- ❌ Aucune modification ni suppression d'e-mails
Les jetons d'accès sont chiffrés et stockés uniquement côté serveur. Si vous désactivez la dernière intégration Google dans Préférences, la connexion avec votre compte Google est interrompue. Vous pouvez aussi révoquer l'accès via Sécurité du compte Google.
Limites
- Pour les pièces jointes, l'IA ne voit que les noms de fichiers ; le contenu des pièces jointes n'est pas lu.
- Les e-mails longs sont tronqués.
- Si votre connexion Google a expiré, Préférences affiche le bouton Se reconnecter.
Applications
- Retrouver de la correspondance : trouver rapidement des e-mails précis
- Résumer : faire résumer de longues conversations e-mail
- Préparer : rassembler les accords et questions de messages précédents
Conseils de recherche
Vous pouvez aussi utiliser les opérateurs de recherche Gmail dans vos questions :
| Opérateur | Exemple | Description |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | E-mails d'un expéditeur précis |
subject: | subject:vergadering | E-mails contenant un mot dans l'objet |
has:attachment | has:attachment | E-mails avec pièces jointes |
is:unread | is:unread | E-mails non lus |
after: | after:2026/01/01 | E-mails postérieurs à une date |
Intégrations associées
- Google Agenda - Consulter les rendez-vous de l'agenda
- Google Drive - Rechercher et lire des fichiers
- Outlook Mail - Alternative Microsoft