Configurar o ambiente

Cada organização recebe um ambiente próprio no AI-Public. Este ambiente tem de ser selecionado antes de serem apresentadas as opções de início de sessão.

Início de sessão Microsoft e integrações de contas profissionais

Utilize uma única app Entra própria para o início de sessão e para as integrações de contas profissionais Microsoft. O campo Microsoft Id contém o Directory (tenant) ID da sua organização Microsoft. O Application (client) ID e o client secret Value são configurados pela gestão da plataforma no Microsoft Identity Provider do tenant de IA em causa. Estes IDs são diferentes.

Consulte Configurar o Microsoft 365 para os dois URLs de redirecionamento por marca, as permissões do Graph, o consentimento da organização e a disponibilização aos utilizadores.

Configuração do ambiente

A configuração de um ambiente é normalmente feita ao nível de uma organização. Podem pertencer-lhe várias unidades. No entanto, pode acontecer que uma organização grande queira fazer uma divisão adicional entre, por exemplo, diferentes divisões ou departamentos. Nesse caso, também podem ser configurados vários ambientes para a organização.

Cada ambiente recebe uma base de dados própria e um silo próprio de contas no Google Cloud. Para isso, utilizamos a funcionalidade multi-tenant do Google Identity Platform e a funcionalidade multi-database do Google Cloud / Firebase.

Após o registo, o AI-Public executa os seguintes passos:

• Criação de um novo tenant no Google Identity Platform
• Ligação dos métodos de início de sessão pretendidos a este tenant
• Opcionalmente, ligação de uma aplicação Microsoft Entra ao tenant
• Criação de uma nova base de dados no Google Cloud
• Preenchimento dos dados da organização
• Configuração das chaves de API para as diferentes integrações

Os dados básicos da organização são preenchidos.

São configuradas chaves de API para:

• OpenAI: modelos GPT e modelos GPT Image
• Google Cloud Vertex AI: modelos Gemini, Nano Banana e Gemini TTS
• Anthropic: modelos Claude
• Mistral AI: modelos Mistral e Voxtral
• Black Forest Labs: modelos de imagem FLUX

Os custos da utilização também são registados nas chaves de API. Para contas grandes, oferecemos a possibilidade de fornecerem as vossas próprias chaves de API. Ao fornecer chaves de API próprias, podemos oferecer descontos significativos.

Configurar a migração de utilizadores

Ao configurar ou alterar um ambiente, é possível definir se os utilizadores podem migrar eles próprios dados de um ambiente anterior. Esta definição está, por predefinição, em Desligado.

As opções disponíveis são:

• Desligado: os utilizadores não veem nenhuma opção de migração na sua conta.
• Demo: os utilizadores podem transferir dados do ambiente de demonstração.
• Plein: os utilizadores podem transferir dados do Plein.

Se a migração estiver ativada, o utilizador vê, através de Perfil, o separador Migração. Aí, o AI-Public verifica se existe no ambiente de origem configurado uma conta que pertença ao mesmo utilizador. Só se forem encontrados dados é que o utilizador pode iniciar ele próprio uma migração.

Ao iniciar, o utilizador escolhe que componentes são incluídos. A migração destina-se a dados pessoais, chats, mensagens de chat e ficheiros. As funções de colaborador e de utilizador do ambiente de origem não são migradas.

Depois de uma migração concluída, o mesmo utilizador não pode voltar a iniciar a migração a partir desse ambiente de origem. A migração é executada em segundo plano, para que o utilizador não tenha de ficar à espera na página.

O AI-Public configura o ambiente

Numa primeira fase, o AI-Public configura a base do vosso ambiente após consulta mútua. Será transferida pelo menos 1 conta de Admin de Ambiente. Este Admin de Ambiente pode alterar todas as definições do ambiente.

Este Admin de Ambiente passa depois a ser responsável pela restante configuração do ambiente, como a criação de outras contas de administrador para as unidades.

Configurar permissões

A configuração de permissões também faz parte das definições básicas dos dados. A configuração de Permissões é tratada no capítulo Privacidade. Remetemos para o artigo correspondente.

Configurar domínios

A configuração de domínios também faz parte das definições básicas dos dados. Com domínios, pode colocar domínios numa lista de permissões, para não ter de introduzir contas através de listas CSV ou manualmente. Os utilizadores com o domínio correto são associados diretamente a uma unidade e recebem a função de Colaborador ou uma função de utilizador geral com base no nome de domínio. Remetemos para o artigo correspondente.

Mudar para residência de dados na UE

O OpenAI utiliza o endpoint da UE. Todas as chaves API deste ambiente passam para armazenamento seguro. As chaves antigas e o histórico de custos são mantidos; a nova chave OpenAI é renovada a cada 30 dias.

As chaves estão guardadas em segurança. Deixe um campo de chave vazio para manter o valor atual. As chaves OpenAI são geridas automaticamente. Guarde primeiro o ambiente e as alterações.

Migrar todos os ambientes

Esta ação migra … ambientes para residência de dados na UE. Os ambientes já migrados são ignorados. Mantenha esta janela aberta até ao fim.