Gerenciar assistentes
No ambiente de administração, os administradores veem os assistentes da organização, os seus próprios assistentes e os assistentes públicos dos colegas. Eles podem visualizar, copiar e compartilhar esses assistentes. Os administradores da organização também podem disponibilizar assistentes para toda a organização.
Visão geral dos assistentes
A visão geral de assistentes mostra os assistentes da organização, os seus próprios assistentes e os assistentes que os colegas marcaram como Público. Assistentes pessoais de colegas não aparecem aqui. Com o filtro no topo, você escolhe o que vê:
- Todos
- Públicos dos colaboradores
- Organização
- Meus
Abaixo do filtro, aparece quantos assistentes pessoais existem além disso. Eles não estão visíveis.
A coluna Criador mostra Você ou o nome do criador, com abaixo Público, Pessoal ou a unidade organizacional proprietária. Você também vê o modelo usado, o status e quando o assistente foi criado. O menu de ações mostra apenas as ações que você realmente pode executar nesse assistente.
Leia em Assistentes como os colaboradores escolhem se o seu assistente é público ou pessoal.
Copiar assistentes públicos
Um administrador pode copiar assistentes públicos de colegas dentro da sua própria unidade organizacional. Um administrador da organização pode fazer isso em toda a organização. Ao copiar, você escolhe se a cópia será Pública ou Pessoal. A cópia não tem configurações de compartilhamento. O assistente do criador não é alterado.
Se você escolher Editar em um assistente de um colega, o AI-Public pergunta Criar uma cópia para editar? Só o criador pode alterar o original. Após confirmar, a cópia abre na tela de edição.
Workflows n8n
Por meio de Assistentes → Assistentes de workflow → Novo workflow → workflow n8n, os administradores podem registrar um workflow n8n. Esse workflow inicia um webhook do n8n diretamente a partir do AI-Public. Para isso, use sempre a URL de produção de um n8n Webhook Trigger com POST e autenticação por cabeçalho.
Veja Workflows n8n para a configuração completa no AI-Public e no n8n.
Compartilhar assistente
Os administradores podem compartilhar os assistentes que gerenciam, como os assistentes da organização, com grupos de usuários e colegas. Se quiser usar mais amplamente um assistente público de um colega, faça uma cópia e compartilhe-a.
O compartilhamento não altera o status: um assistente em Draft continua sendo draft após o compartilhamento.
Compartilhamento em toda a organização
Somente um administrador da organização pode ativar o compartilhamento em toda a organização. O assistente então fica automaticamente disponível para todos os colaboradores da organização e aparece na visão geral de assistentes deles.
O compartilhamento em toda a organização é especialmente útil para assistentes que podem ser usados por todos, como um assistente geral para atendimento ao cliente ou um assistente para informações de produto. Assim, você não precisa selecionar manualmente cada grupo e colaborador.
Status do assistente
Os assistentes podem ter dois status:
- Draft - O assistente ainda está em desenvolvimento e é visível apenas para o criador
- Visível - O assistente foi publicado e pode ser compartilhado com outras pessoas
Nos assistentes que você gerencia, como os seus próprios assistentes e os assistentes da organização, você pode alterar o status. Em um assistente público de um colega, você só pode visualizar o status. O criador mantém o controle sobre o status.