Configurar o branding

Como super admin, pode ajustar a identidade visual do seu ambiente. Pode fazê-lo através de Gestão → Branding. Estas definições substituem as predefinições do ambiente, para que os utilizadores reconheçam a sua organização.

Nome

Pode definir um título próprio para o ambiente. Este aparece no separador do navegador e no topo da barra de ferramentas. Se deixar este campo vazio, é utilizado o nome predefinido do ambiente.

Cores

Escolha uma cor base e cores opcionais por tema. A pré-visualização mostra as cores aplicadas e o contraste; as alterações só são guardadas com Guardar.

• Cor principal — Cor base para botões, ligações e destaques ativos. Clareada ou escurecida por tema; as cores opcionais substituem este ajuste.
• Cor principal clara (opcional) — Vazio: automático. Introduza uma cor para substituir a automática deste tema; verifique o contraste na pré-visualização.
• Cor principal escura (opcional) — Vazio: automático. Introduza uma cor para substituir a automática deste tema; verifique o contraste na pré-visualização.
• Cor do texto clara — Para texto normal, etiquetas e ícones. Vazio: padrão ou herdado. O texto dos botões é automaticamente preto ou branco; o nome tem cores próprias.
• Cor do texto escura — Para texto normal, etiquetas e ícones. Vazio: padrão ou herdado. O texto dos botões é automaticamente preto ou branco; o nome tem cores próprias.
• Cor de aviso — Para erros, ícones de aviso e sinais importantes, não para texto normal. Ajustada por tema para o contraste.
• Cor escura de contraste — Texto e ícones sobre o fundo de destaque claro, como áreas selecionadas. Usa preto ou branco se faltar contraste. Não é a cor do texto normal.
• Cor de fundo clara — Para a barra de navegação e as suas mensagens no tema claro, e destaques de seleção. Não é o fundo geral da página.

Contraste dos pares apresentados: pelo menos 4,5:1 para texto normal. Texto e ligações são verificados na superfície neutra menos favorável do tema. Logótipos e imagens não são avaliados.

Logótipos

Pode definir dois logótipos:

• Logotipo para fundo escuro — Este logótipo é apresentado na barra de ferramentas e no menu lateral quando o tema escuro está ativo.
• Logotipo para fundo claro — Este logótipo é apresentado com o tema claro.

Diretrizes para o logótipo

• Utilize um logótipo quadrado para a melhor apresentação
• Utilize um logótipo com fundo transparente (recomenda-se o formato PNG)
• Tamanho ideal: ±500×500 px

Carregar o logótipo

Clique no botão de carregamento junto ao logótipo pretendido. Pode selecionar uma imagem do seu computador. O logótipo é carregado automaticamente e o URL é preenchido. Em seguida, pode guardar as definições.

Também pode introduzir manualmente no campo URL o endereço de um logótipo alojado externamente.

Obter a identidade visual automaticamente

Pode introduzir o endereço de um website e deixar que o AI-Public proponha a identidade visual correspondente. O AI-Public analisa o website, procura logótipos e cores, faz uma captura de ecrã e utiliza análise visual para propor:

• logótipo para fundo claro e escuro
• cor primária
• cor secundária
• cor terciária
• cor de destaque para fundo claro

Verifique sempre a proposta antes de guardar. Dê especial atenção à cor de destaque para fundo claro: deve ser suficientemente clara para ser usada como fundo, mas continuar a combinar de forma reconhecível com a cor primária.

Verificar o contraste

Se o logótipo encontrado for muito claro, pode ficar pouco legível sobre um fundo claro. Sempre que possível, o AI-Public apresenta avisos sobre este tipo de problemas de identidade visual, mas o administrador continua a ser responsável pela escolha final.

Permitir o branding da unidade

Ao nível do ambiente, pode definir se as unidades podem gerir o seu próprio branding. Ative As escolas ou unidades podem gerir o seu próprio branding se os administradores de unidade puderem ver o seu próprio painel de Branding.

Se esta definição estiver desativada, os super admins gerem a identidade visual de forma centralizada. Nesse caso, os administradores de unidade continuam a poder gerir os modelos de documentos através do painel separado Templates.

Guardar

Clique em Guardar para guardar as definições de branding. As alterações ficam visíveis logo após recarregar a página. Utilize Restaurar valores padrão para repor todos os campos nos valores predefinidos do ambiente.

Quem pode configurar o branding?

Os super admins podem gerir o branding ao nível do ambiente. Os administradores de unidade só podem gerir o branding da unidade se isso tiver sido expressamente permitido em Branding ao nível do ambiente.

Branding ativo da unidade

O branding próprio da unidade tem prioridade sobre o branding do ambiente. Os campos vazios herdam os valores do ambiente. Com branding próprio e um nome de aplicação vazio, é utilizado o nome da unidade. Sem branding próprio, a identidade do ambiente continua visível. O nome, o logótipo e as cores mudam em conjunto. Se a unidade já for conhecida no momento do início de sessão, por exemplo através da ligação de início de sessão da unidade, a sua identidade visual aplica-se também no ecrã de início de sessão.

Verifique a origem ativa e as pré-visualizações clara e escura. Após a deteção do website, pode escolher um logótipo candidato numerado para cada fundo. Uma alteração guardada ao branding da unidade fica visível de imediato. Os colaboradores com várias unidades podem mudar de unidade no menu lateral; a escolha é memorizada por conta e ambiente. Repor apenas repõe a identidade visual: os modelos e a autorização para branding próprio mantêm-se. As permissões definidas determinam quem pode guardar.

A aplicação móvel utiliza a mesma identidade visual da unidade, com um logótipo adequado ao tema claro ou escuro. As exportações para Word, PDF e PowerPoint utilizam as cores definidas. Ao exportar, ative a opção de logótipo e contactos para os incluir também. Os documentos livres guardam a identidade visual com a versão do documento; a exportação para PDF utiliza essa mesma identidade visual.

Os ficheiros dos assistentes da organização, dos fluxos de trabalho e dos modelos de documentos são guardados de forma independente pela organização. Ao associar um ficheiro pessoal, o assistente recebe uma cópia própria, incluindo o texto processado para pesquisa. O original pessoal mantém-se. A saída da pessoa que carregou o ficheiro não elimina a cópia da organização; essa pessoa fica registada apenas como origem.

Também para os administradores da organização (Admin da administração), a unidade atribuída determina a identidade visual, sem que os seus direitos de administração mudem. Uma unidade sem branding próprio, como uma sede registada como unidade, herda o branding do ambiente. Quem está atribuído a uma unidade vê o branding dessa unidade sem ter de mudar para uma função de administrador da unidade. Os super admins veem o branding do ambiente. Isto aplica-se à aplicação principal, ao computador e ao telemóvel; após uma alteração da atribuição, inicie sessão novamente nos outros dispositivos.

Propostas de logótipo

Compare os originais e as propostas automáticas. Verifique as letras, os contornos e a visibilidade nos dois temas. Escolha um logótipo por tema e guarde o branding para aplicar a sua escolha.

• Encontrado no site / Carregado por si — Original preservado.
• Proposta automática — Fundo removido / Elementos escuros clareados; fundo transparente.
• Criar propostas — Verifique a edição: os pormenores e as cores podem variar.
• Usar no claro / Usar no escuro / Usar em ambos
• Descarregar

Este fundo não pode ser removido de forma fiável. Carregue uma versão transparente.

Ainda não foi escolhido um logótipo para o tema escuro. Verifique a pré-visualização ou escolha uma proposta abaixo.