Configurar el branding

Como super admin puedes ajustar la identidad visual de tu entorno. Lo haces a través de Gestión → Branding. Estos ajustes sustituyen la configuración predeterminada del entorno para que los usuarios reconozcan tu organización.

Nombre

Puedes establecer un título propio para el entorno. Aparece en la pestaña del navegador y en la parte superior de la barra de herramientas. Si dejas este campo vacío, se usa el nombre predeterminado del entorno.

Colores

Elige un color base y colores opcionales por tema. La vista previa muestra colores aplicados y contraste; los cambios solo se guardan con Guardar.

• Color principal — Color base para botones, enlaces y acentos activos. Se aclara u oscurece por tema; los colores opcionales sustituyen ese ajuste.
• Color principal claro (opcional) — Vacío: automático. Introduce un color para sustituir el automático de este tema; comprueba el contraste en la vista previa.
• Color principal oscuro (opcional) — Vacío: automático. Introduce un color para sustituir el automático de este tema; comprueba el contraste en la vista previa.
• Color del texto claro — Para texto normal, etiquetas e iconos. Vacío: predeterminado o heredado. El texto de los botones es negro o blanco automáticamente; el nombre tiene colores propios.
• Color del texto oscuro — Para texto normal, etiquetas e iconos. Vacío: predeterminado o heredado. El texto de los botones es negro o blanco automáticamente; el nombre tiene colores propios.
• Color de advertencia — Para errores, iconos de advertencia y señales importantes, no para texto normal. Se ajusta por tema para mejorar el contraste.
• Color oscuro de contraste — Texto e iconos sobre el fondo de acento claro, como áreas seleccionadas. Se usa negro o blanco si falta contraste. No es el color del texto normal.
• Color de fondo claro — Para la barra de navegación y tus mensajes en el tema claro, y acentos de selección. No es el fondo general de la página.

Contraste de los pares mostrados: al menos 4,5:1 para texto normal. Texto y enlaces se comprueban sobre la superficie neutra menos favorable del tema. No se evalúan logotipos ni imágenes.

Logotipos

Puedes configurar dos logotipos:

• Logo para fondo oscuro — Este logotipo se muestra en la barra de herramientas y en el menú lateral cuando el tema oscuro está activo.
• Logo para fondo claro — Este logotipo se muestra con el tema claro.

Pautas para el logotipo

• Usa un logotipo cuadrado para obtener la mejor visualización
• Usa un logotipo con fondo transparente (se recomienda el formato PNG)
• Tamaño óptimo: ±500×500 px

Subir el logotipo

Haz clic en el botón de subida junto al logotipo que quieras. Puedes seleccionar una imagen de tu ordenador. El logotipo se sube automáticamente y la URL se rellena. Después puedes guardar la configuración.

También puedes introducir manualmente en el campo URL la dirección de un logotipo alojado externamente.

Obtener la identidad visual automáticamente

Puedes introducir la dirección de un sitio web y dejar que AI-Public proponga la identidad visual correspondiente. AI-Public examina el sitio web, busca logotipos y colores, hace una captura de pantalla y usa análisis visual para proponer:

• logotipo para fondo claro y oscuro
• color primario
• color secundario
• color terciario
• color de acento para fondo claro

Revisa siempre la propuesta antes de guardar. Presta especial atención al color de acento para fondo claro: debe ser lo bastante claro para usarse como fondo, pero seguir combinando de forma reconocible con el color primario.

Comprobar el contraste

Si el logotipo encontrado es muy claro, puede resultar poco legible sobre un fondo claro. Siempre que es posible, AI-Public muestra advertencias sobre este tipo de problemas de identidad visual, pero el administrador sigue siendo responsable de la elección final.

Permitir el branding de sede

A nivel de entorno puedes decidir si las sedes pueden gestionar su propio branding. Activa Las escuelas o sedes pueden gestionar su propio branding si los administradores de sede pueden ver su propio panel de Branding.

Si esta opción está desactivada, los super admins gestionan la identidad visual de forma centralizada. En ese caso, los administradores de sede pueden seguir gestionando las plantillas de documentos mediante el panel independiente Templates.

Guardar

Haz clic en Guardar para guardar la configuración de branding. Los cambios son visibles en cuanto recargas la página. Usa Restablecer valores por defecto para devolver todos los campos a los valores predeterminados del entorno.

¿Quién puede configurar el branding?

Los super admins pueden gestionar el branding a nivel de entorno. Los administradores de sede solo pueden gestionar el branding de su sede si se ha permitido expresamente en Branding a nivel de entorno.

Branding activo de la sede

El branding propio de la sede tiene prioridad sobre el branding del entorno. Los campos vacíos heredan los valores del entorno. Con branding propio y un nombre de aplicación vacío, se usa el nombre de la sede. Sin branding propio, la identidad del entorno sigue visible. El nombre, el logotipo y los colores cambian juntos. Si la sede ya se conoce al iniciar sesión, por ejemplo mediante el enlace de inicio de sesión de la sede, su identidad visual también se aplica en la pantalla de inicio de sesión.

Comprueba la fuente activa y las vistas previas clara y oscura. Después de la detección del sitio web puedes elegir un logotipo candidato numerado para cada fondo. Un cambio guardado en el branding de la sede es visible de inmediato. El personal con varias sedes puede cambiar de sede en el menú lateral; la elección se recuerda por cuenta y entorno. Restablecer solo devuelve la identidad visual a su estado inicial: las plantillas y la autorización para el branding propio se conservan. Los permisos configurados determinan quién puede guardar.

La aplicación móvil usa la misma identidad visual de la sede, con un logotipo adecuado para el tema claro u oscuro. Las exportaciones a Word, PDF y PowerPoint usan los colores configurados. Al exportar, activa la opción de logotipo y datos de contacto para añadirlos también. Los documentos libres guardan la identidad visual con la versión del documento; la exportación a PDF usa esa misma identidad visual.

Los archivos de los asistentes de la organización, de los flujos de trabajo y de las plantillas de documentos los conserva la organización de forma independiente. Al vincular un archivo personal, el asistente recibe una copia propia, incluido el texto procesado para búsquedas. El original personal se conserva. La salida de la persona que subió el archivo no elimina la copia de la organización; esa persona solo queda registrada como origen.

También para los administradores de la organización (administradores de la Junta), la sede asignada determina la identidad visual, sin que cambien sus derechos de administración. Una sede sin branding propio, como una oficina central registrada como sede, hereda el branding del entorno. Quien está asignado a una sede ve el branding de esa sede sin tener que cambiar a un rol de administrador de sede. Los superadministradores ven el branding del entorno. Esto se aplica a la aplicación principal, a la de escritorio y a la móvil; después de cambiar la asignación, vuelve a iniciar sesión en los demás dispositivos.

Propuestas de logotipo

Compara los originales y las propuestas automáticas. Revisa las letras, los bordes y la visibilidad en ambos temas. Elige un logotipo por tema y guarda el branding para aplicar tu elección.

• Encontrado en el sitio / Subido por ti — Original conservado.
• Propuesta automática — Fondo eliminado / Elementos oscuros aclarados; fondo transparente.
• Crear propuestas — Revisa la edición: los detalles finos y los colores pueden variar.
• Usar en claro / Usar en oscuro / Usar en ambos
• Descargar

No se puede eliminar este fondo de forma fiable. Sube una versión transparente.

Aún no hay logotipo específico para el tema oscuro. Revisa la vista previa o elige una propuesta abajo.