Gestionar asistentes
En el entorno de administración, los administradores ven los asistentes de la organización, sus propios asistentes y los asistentes públicos de sus colegas. Pueden ver, copiar y compartir estos asistentes. Los administradores de la organización también pueden hacer que los asistentes estén disponibles en toda la organización.
Resumen de asistentes
El resumen de asistentes muestra los asistentes de la organización, tus propios asistentes y los asistentes que tus colegas han puesto en Público. Los asistentes personales de colegas no aparecen. Con el filtro de arriba eliges lo que ves:
- Todos
- Públicos de empleados
- Organización
- Míos
Debajo del filtro se muestra cuántos asistentes personales hay además. No son visibles.
La columna Creador muestra Tú o el nombre del creador, con debajo Público, Personal o la unidad organizativa propietaria. También ves el modelo utilizado, el estado y cuándo se creó el asistente. El menú de acciones solo muestra las acciones que realmente puedes realizar con ese asistente.
Lee en Asistentes cómo los empleados eligen si su asistente es público o personal.
Copiar asistentes públicos
Un administrador puede copiar asistentes públicos de colegas dentro de su propia unidad organizativa. Un administrador de la organización puede hacerlo en toda la organización. Al copiar, eliges si la copia será Pública o Personal. La copia no tiene configuraciones de compartición. El asistente del creador no cambia.
Si eliges Editar en un asistente de un colega, AI-Public pregunta ¿Crear una copia para editar? Solo el creador puede modificar el original. Tras confirmar, la copia se abre en la pantalla de edición.
flujos de trabajo n8n
A través de Asistentes → Asistentes de flujo de trabajo → Nuevo flujo de trabajo → flujo de trabajo n8n, los administradores pueden registrar un flujo de trabajo n8n. Este flujo de trabajo inicia un webhook de n8n directamente desde AI-Public. Para ello, utiliza siempre la URL de producción de un Webhook Trigger de n8n con POST y autenticación por encabezado.
Consulta flujos de trabajo n8n para la configuración completa en AI-Public y n8n.
Compartir asistentes
Los administradores pueden compartir los asistentes que gestionan, como los asistentes de la organización, con grupos de usuarios y colegas. Si quieres usar más ampliamente un asistente público de un colega, crea una copia y compártela.
Compartir no cambia el estado: un asistente en Draft sigue siendo un draft después de compartirlo.
Compartición en toda la organización
Solo un administrador de la organización puede activar la compartición en toda la organización. Entonces el asistente estará automáticamente disponible para todos los empleados de la organización y aparecerá en su resumen de asistentes.
La compartición en toda la organización es especialmente útil para asistentes que puedan ser usados por todo el mundo, como un asistente general para atención al cliente o un asistente para información de productos. Así no tienes que seleccionar manualmente cada grupo y empleado.
Estado del asistente
Los asistentes pueden tener dos estados:
- Draft - El asistente todavía está en desarrollo y solo es visible para el creador
- Visible - El asistente está publicado y puede compartirse con otros
En los asistentes que gestionas, como tus propios asistentes y los asistentes de la organización, puedes cambiar el estado. En un asistente público de un colega solo puedes ver el estado. El creador mantiene el control sobre el estado.