Branding einrichten

Als Super-Admin können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Umgebung anpassen. Dies erfolgt über Verwaltung → Branding. Die Einstellungen überschreiben die Standardeinstellungen der Umgebung, sodass Ihre Organisation für die Nutzenden wiedererkennbar ist.

Name

Sie können einen eigenen Titel für die Umgebung festlegen. Dieser erscheint im Browser-Tab und oben in der Symbolleiste. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Standardname der Umgebung verwendet.

Farben

Wählen Sie eine Basisfarbe und optional eigene Farben je Design. Die Vorschau zeigt die angewendeten Farben und den Kontrast; Änderungen werden erst mit Speichern übernommen.

• Hauptfarbe — Basisfarbe für Schaltflächen, Links und aktive Akzente. Je Design automatisch heller oder dunkler; optionale Designfarben ersetzen diese Anpassung.
• Hauptfarbe hell (optional) — Leer: automatisch. Geben Sie eine Farbe ein, um die automatische Farbe für dieses Design zu ersetzen; prüfen Sie den Kontrast in der Vorschau.
• Hauptfarbe dunkel (optional) — Leer: automatisch. Geben Sie eine Farbe ein, um die automatische Farbe für dieses Design zu ersetzen; prüfen Sie den Kontrast in der Vorschau.
• Textfarbe hell — Für Fließtext, Beschriftungen und Symbole. Leer: Standard oder geerbt. Schaltflächentext wird automatisch schwarz oder weiß; der Name hat eigene Farben.
• Textfarbe dunkel — Für Fließtext, Beschriftungen und Symbole. Leer: Standard oder geerbt. Schaltflächentext wird automatisch schwarz oder weiß; der Name hat eigene Farben.
• Warnfarbe — Für Fehlermeldungen, Warnsymbole und Signale, die Aufmerksamkeit erfordern; nicht für Fließtext. Wird je Design für ausreichenden Kontrast angepasst.
• Dunkle Kontrastfarbe — Text und Symbole auf dem hellen Akzenthintergrund, etwa bei ausgewählten Flächen. Bei zu geringem Kontrast wird Schwarz oder Weiß verwendet. Dies ist nicht die normale Textfarbe.
• Helle Hintergrundfarbe — Für die Navigationsleiste und eigene Chatnachrichten im hellen Design sowie für Auswahlakzente. Dies ist nicht der allgemeine Seitenhintergrund.

Kontrastprüfung der angezeigten Farbpaare: mindestens 4,5:1 für Fließtext. Text und Links werden auf der ungünstigsten neutralen Fläche dieses Designs geprüft. Logos und Bilder werden dabei nicht bewertet.

Logos

Sie können zwei Logos festlegen:

• Logo für dunklen Hintergrund — Dieses Logo wird in der Symbolleiste und im Seitenmenü angezeigt, wenn das dunkle Design aktiv ist.
• Logo für hellen Hintergrund — Dieses Logo wird beim hellen Design angezeigt.

Logo-Richtlinien

• Verwenden Sie ein quadratisches Logo für die beste Darstellung
• Verwenden Sie ein Logo mit transparentem Hintergrund (PNG-Format empfohlen)
• Optimale Größe: ca. 500×500 px

Logo hochladen

Klicken Sie auf die Upload-Schaltfläche neben dem gewünschten Logo. Sie können ein Bild von Ihrem Computer auswählen. Das Logo wird automatisch hochgeladen und die URL wird eingetragen. Anschließend können Sie die Einstellungen speichern.

Sie können auch manuell die URL eines extern gehosteten Logos in das URL-Feld eingeben.

Erscheinungsbild automatisch abrufen

Sie können eine Websiteadresse eingeben und AI-Public vorschlagen lassen, welches Erscheinungsbild dazu passt. AI-Public sieht sich die Website an, sucht nach Logos und Farben, erstellt einen Screenshot und nutzt eine visuelle Analyse, um einen Vorschlag zu machen für:

• Logo für hellen und dunklen Hintergrund
• Primärfarbe
• Sekundärfarbe
• Tertiärfarbe
• Akzentfarbe für hellen Hintergrund

Prüfen Sie den Vorschlag immer, bevor Sie speichern. Achten Sie besonders auf die Akzentfarbe für hellen Hintergrund: Sie muss hell genug sein, um als Hintergrund zu dienen, aber dennoch erkennbar zur Primärfarbe passen.

Kontrast prüfen

Wenn das gefundene Logo sehr hell ist, kann es auf einem hellen Hintergrund schlecht lesbar sein. AI-Public zeigt nach Möglichkeit Warnungen bei solchen Problemen mit dem Erscheinungsbild an, die endgültige Entscheidung liegt aber bei der Administratorin oder dem Administrator.

Standortbranding erlauben

Auf Umgebungsebene können Sie festlegen, ob Standorte ihr eigenes Branding verwalten dürfen. Aktivieren Sie Schulen oder Standorte dürfen eigenes Branding verwalten, wenn Standortadministratoren eine eigene Branding-Kachel sehen sollen.

Ist diese Einstellung deaktiviert, verwalten die Super-Admins das Erscheinungsbild zentral. Standortadministratoren können Dokumentvorlagen dann weiterhin über die separate Kachel Templates verwalten.

Speichern

Klicken Sie auf Speichern, um die Branding-Einstellungen zu speichern. Die Änderungen sind nach dem Neuladen der Seite sofort sichtbar. Verwenden Sie Standard wiederherstellen, um alle Felder auf die Standardwerte der Umgebung zurückzusetzen.

Wer kann das Branding einrichten?

Super-Admins können das Branding auf Umgebungsebene verwalten. Standortadministratoren können das Standortbranding nur verwalten, wenn dies unter Branding auf Umgebungsebene ausdrücklich erlaubt ist.

Aktives Standortbranding

Das eigene Branding des Standorts hat Vorrang vor dem Umgebungsbranding. Leere Felder übernehmen die Umgebungswerte. Bei eigenem Branding und leerem Anwendungsnamen wird der Name des Standorts verwendet. Ohne eigenes Branding bleibt die Umgebungsidentität sichtbar. Name, Logo und Farben wechseln gemeinsam. Ist der Standort bereits bei der Anmeldung bekannt, zum Beispiel über den Anmeldelink des Standorts, gilt sein Erscheinungsbild auch auf der Anmeldeseite.

Prüfen Sie die aktive Quelle und die Vorschauen für Hell und Dunkel. Nach der Websiteanalyse können Sie für jeden Hintergrund einen nummerierten Logokandidaten wählen. Eine gespeicherte Änderung am Standortbranding ist sofort sichtbar. Mitarbeitende mit mehreren Standorten können über das Seitenmenü wechseln; die Auswahl wird pro Konto und Umgebung gespeichert. Zurücksetzen betrifft nur die visuelle Identität: Vorlagen und die Freigabe für eigenes Branding bleiben erhalten. Die eingestellten Berechtigungen bestimmen, wer speichern darf.

Die mobile App verwendet dasselbe Erscheinungsbild des Standorts, mit einem passenden Logo für das helle oder dunkle Design. Word-, PDF- und PowerPoint-Exporte verwenden die eingestellten Farben. Aktivieren Sie beim Export die Option für Logo und Kontaktdaten, um diese ebenfalls hinzuzufügen. Freie Dokumente speichern das Erscheinungsbild mit der jeweiligen Dokumentversion; der PDF-Export verwendet dasselbe Erscheinungsbild.

Dateien von Assistenten der Organisation, Workflows und Dokumentvorlagen werden eigenständig von der Organisation aufbewahrt. Beim Verknüpfen einer persönlichen Datei erhält der Assistent eine eigene Kopie, einschließlich des aufbereiteten Suchtexts. Das persönliche Original bleibt bestehen. Das Ausscheiden der hochladenden Person löscht die Kopie der Organisation nicht; die hochladende Person bleibt nur als Herkunft vermerkt.

Auch bei Organisationsadministratoren (Verwaltungsadmin) bestimmt der zugewiesene Standort das Erscheinungsbild, ohne dass sich ihre Verwaltungsrechte ändern. Ein Standort ohne eigenes Branding, etwa eine als Standort erfasste Hauptverwaltung, übernimmt das Umgebungsbranding. Wer einem Standort zugewiesen ist, sieht das Standortbranding, ohne in eine Standortadministratorrolle zu wechseln. Super Admins sehen das Umgebungsbranding. Dies gilt für die Hauptanwendung, Desktop und Mobilgeräte; nach einer Änderung der Zuweisung melden Sie sich auf den anderen Geräten erneut an.

Logovorschläge

Vergleichen Sie die Originale und die automatischen Vorschläge. Prüfen Sie Schrift, Ränder und Sichtbarkeit in beiden Designs. Wählen Sie je Design ein Logo und speichern Sie das Branding, um Ihre Auswahl anzuwenden.

• Auf Website gefunden / Selbst hochgeladen — Original beibehalten.
• Automatischer Vorschlag — Hintergrund entfernt / Dunkle Elemente aufgehellt; transparenter Hintergrund.
• Vorschläge erstellen — Prüfen Sie die Bearbeitung: feine Details und Farben können abweichen.
• Für hell verwenden / Für dunkel verwenden / Für beide verwenden
• Herunterladen

Dieser Hintergrund lässt sich nicht zuverlässig automatisch entfernen. Laden Sie eine transparente Version hoch.

Es wurde noch kein separates Logo für das dunkle Design gewählt. Prüfen Sie die Vorschau oder wählen Sie unten einen Vorschlag.