Sette opp branding

Som superadministrator kan du tilpasse miljøets visuelle profil. Det gjør du via Administrer → Branding. Innstillingene overstyrer miljøets standardinnstillinger slik at organisasjonen din blir gjenkjennelig for brukerne.

Navn

Du kan angi en egen tittel for miljøet. Den vises i nettleserfanen og øverst i verktøylinjen. Lar du feltet stå tomt, brukes miljøets standardnavn.

Farger

Velg en grunnfarge og eventuelt egne farger per tema. Forhåndsvisningen viser brukte farger og kontrast; endringer lagres først med Lagre.

• Hovedfarge — Grunnfarge for knapper, lenker og aktive aksenter. Blir automatisk lysere eller mørkere per tema; valgfrie temafarger erstatter justeringen.
• Hovedfarge lyst tema (valgfritt) — Tomt: automatisk. Skriv inn en farge for å erstatte temaets automatiske farge; kontroller kontrasten i forhåndsvisningen.
• Hovedfarge mørkt tema (valgfritt) — Tomt: automatisk. Skriv inn en farge for å erstatte temaets automatiske farge; kontroller kontrasten i forhåndsvisningen.
• Tekstfarge lyst tema — For brødtekst, etiketter og ikoner. Tomt: standard eller arvet. Knappetekst blir automatisk svart eller hvit; navnet har egne farger.
• Tekstfarge mørkt tema — For brødtekst, etiketter og ikoner. Tomt: standard eller arvet. Knappetekst blir automatisk svart eller hvit; navnet har egne farger.
• Varselfarge — For feilmeldinger, varselikoner og signaler som krever oppmerksomhet; ikke for brødtekst. Tilpasses per tema for kontrast.
• Mørk kontrastfarge — Tekst og ikoner på den lyse aksentbakgrunnen, som valgte områder. Ved for lav kontrast brukes svart eller hvitt. Dette er ikke brødtekstens farge.
• Lys bakgrunnsfarge — For navigasjonslinjen og egne chatmeldinger i lyst tema og for markeringsaksenter. Dette er ikke sidens generelle bakgrunn.

Kontrastkontroll av de viste fargeparene: minst 4,5:1 for brødtekst. Tekst og lenker testes på temaets minst gunstige nøytrale flate. Logoer og bilder vurderes ikke.

Logoer

Du kan angi to logoer:

• Logo for mørk bakgrunn — Denne logoen vises i verktøylinjen og sidemenyen når det mørke temaet er aktivt.
• Logo for lys bakgrunn — Denne logoen vises i det lyse temaet.

Retningslinjer for logoer

• Bruk en kvadratisk logo for best visning
• Bruk en logo med gjennomsiktig bakgrunn (PNG-format anbefales)
• Optimal størrelse: ca. 500×500 px

Laste opp logo

Klikk på opplastingsknappen ved siden av ønsket logo. Du kan velge et bilde fra datamaskinen din. Logoen lastes opp automatisk, og URL-en fylles inn. Deretter kan du lagre innstillingene.

Du kan også skrive inn URL-en til en eksternt lagret logo manuelt i URL-feltet.

Hente visuell profil automatisk

Du kan skrive inn en nettadresse og la AI-Public foreslå hvilken visuell profil som hører til. AI-Public går gjennom nettstedet, finner logoer og farger, tar et skjermbilde og bruker visuell analyse til å foreslå:

• logo for lys og mørk bakgrunn
• primærfarge
• sekundærfarge
• tertiærfarge
• aksentfarge for lys bakgrunn

Kontroller alltid forslaget før du lagrer. Vær særlig oppmerksom på aksentfargen for lys bakgrunn: den må være lys nok til å brukes som bakgrunn, men fortsatt passe gjenkjennelig til primærfargen.

Kontroller kontrasten

Hvis logoen som blir funnet er svært lys, kan den være vanskelig å lese på lys bakgrunn. AI-Public viser der det er mulig advarsler om slike problemer med den visuelle profilen, men administratoren er fortsatt ansvarlig for det endelige valget.

Tillate avdelingsbranding

På miljønivå kan du angi om avdelinger kan administrere sin egen branding. Slå på Skoler eller avdelinger kan administrere egen branding hvis avdelingsadministratorer skal kunne se en egen Branding-flis.

Når denne innstillingen er slått av, administrerer superadministratorene den visuelle profilen sentralt. Avdelingsadministratorer kan da fortsatt administrere dokumentmaler via den separate flisen Templates.

Lagre

Klikk på Lagre for å lagre brandinginnstillingene. Endringene er synlige så snart siden er lastet inn på nytt. Bruk Gjenopprett standardverdier for å sette alle feltene tilbake til miljøets standardverdier.

Hvem kan sette opp branding?

Superadministratorer kan administrere branding på miljønivå. Avdelingsadministratorer kan bare administrere avdelingsbranding hvis det uttrykkelig er tillatt under Branding på miljønivå.

Aktiv avdelingsbranding

Egen avdelingsbranding går foran miljøets branding. Tomme felt arver miljøets verdier. Med egen branding og tomt applikasjonsnavn brukes avdelingens navn. Uten egen branding forblir miljøets identitet synlig. Navn, logo og farger byttes sammen. Er avdelingen allerede kjent ved innlogging, for eksempel via avdelingens innloggingslenke, gjelder dens visuelle profil også på innloggingssiden.

Kontroller den aktive kilden og forhåndsvisningene for lyst og mørkt tema. Etter gjenkjenning via nettstedet kan du velge en nummerert logokandidat per bakgrunn. En lagret endring av avdelingens branding blir synlig med en gang. Ansatte med flere avdelinger kan bytte i sidemenyen; valget huskes per konto og miljø. Tilbakestilling setter bare den visuelle identiteten tilbake: maler og tillatelsen til egen branding beholdes. De angitte tillatelsene avgjør hvem som kan lagre.

Mobilappen bruker den samme visuelle profilen for avdelingen, med en passende logo for lyst eller mørkt tema. Eksport til Word, PDF og PowerPoint bruker de angitte fargene. Slå på alternativet for logo og kontaktinformasjon ved eksport for å legge dem til også. Frie dokumenter lagrer den visuelle profilen sammen med dokumentversjonen; PDF-eksporten bruker den samme visuelle profilen.

Filer for organisasjonens assistenter, workflows og dokumentmaler lagres selvstendig av organisasjonen. Når en personlig fil kobles til, får assistenten en egen kopi, inkludert den behandlede søketeksten. Den personlige originalen beholdes. Når personen som lastet opp filen slutter, slettes ikke organisasjonens kopi; personen registreres bare som opprinnelse.

Også for organisasjonsadministratorer (skoleeieradministratorer) bestemmer den tilknyttede avdelingen den visuelle profilen, uten at administratorrettighetene deres endres. En avdeling uten egen branding, for eksempel et hovedkontor som er registrert som avdeling, arver miljøets branding. Den som er tilknyttet en avdeling, ser avdelingens branding uten å bytte til en avdelingsadministratorrolle. Superadministratorer ser miljøets branding. Dette gjelder hovedappen, skrivebordsappen og mobilappen; etter en endret tilknytning logger du inn på nytt på de andre enhetene.

Logoforslag

Sammenlign originalene og de automatiske forslagene. Kontroller bokstaver, kanter og synlighet i begge temaene. Velg en logo per tema og lagre brandingen for å ta i bruk valget ditt.

• Funnet på nettstedet / Lastet opp av deg — Originalen beholdt.
• Automatisk forslag — Bakgrunnen fjernet / Mørke deler gjort lysere; gjennomsiktig bakgrunn.
• Lag forslag — Kontroller redigeringen: fine detaljer og farger kan avvike.
• Bruk for lyst / Bruk for mørkt / Bruk for begge
• Last ned

Denne bakgrunnen kan ikke fjernes pålitelig automatisk. Last opp en gjennomsiktig versjon.

Det er ennå ikke valgt en egen logo for mørkt tema. Kontroller forhåndsvisningen eller velg et forslag nedenfor.