ब्रांडिंग सेट करना
सुपर एडमिन के रूप में आप अपने परिवेश की ब्रांड शैली बदल सकते हैं। यह प्रबंधन → ब्रांडिंग के माध्यम से किया जाता है। ये सेटिंग्स परिवेश की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स की जगह लेती हैं, ताकि उपयोगकर्ता आपके संगठन को आसानी से पहचान सकें।
नाम
आप परिवेश के लिए अपना शीर्षक सेट कर सकते हैं। यह ब्राउज़र टैब में और ऊपर टूलबार में दिखाई देता है। यदि आप यह फ़ील्ड खाली छोड़ते हैं, तो परिवेश का डिफ़ॉल्ट नाम उपयोग होता है।
रंग
आधार रंग और वैकल्पिक थीम रंग चुनें। पूर्वावलोकन लागू रंग और कंट्रास्ट दिखाता है; बदलाव केवल सहेजें दबाने पर रखे जाते हैं।
- मुख्य रंग — बटन, लिंक और सक्रिय हाइलाइट का आधार रंग। थीम के अनुसार अपने आप हल्का या गहरा होता है; वैकल्पिक थीम रंग इस समायोजन की जगह लेते हैं।
- हल्की थीम का मुख्य रंग (वैकल्पिक) — खाली: स्वचालित। इस थीम का स्वचालित रंग बदलने के लिए रंग भरें; पूर्वावलोकन में कंट्रास्ट जाँचें।
- गहरी थीम का मुख्य रंग (वैकल्पिक) — खाली: स्वचालित। इस थीम का स्वचालित रंग बदलने के लिए रंग भरें; पूर्वावलोकन में कंट्रास्ट जाँचें।
- हल्की थीम का पाठ रंग — सामान्य पाठ, लेबल और आइकन के लिए। खाली: डिफ़ॉल्ट या विरासत में मिला। बटन का पाठ अपने आप काला या सफेद होता है; नाम के अपने रंग हैं।
- गहरी थीम का पाठ रंग — सामान्य पाठ, लेबल और आइकन के लिए। खाली: डिफ़ॉल्ट या विरासत में मिला। बटन का पाठ अपने आप काला या सफेद होता है; नाम के अपने रंग हैं।
- चेतावनी रंग — त्रुटि संदेशों, चेतावनी आइकन और ध्यान माँगने वाले संकेतों के लिए; सामान्य पाठ के लिए नहीं। कंट्रास्ट के लिए हर थीम में समायोजित होता है।
- गहरा कंट्रास्ट रंग — हल्की हाइलाइट पृष्ठभूमि पर पाठ और आइकन, जैसे चयनित क्षेत्र। कंट्रास्ट कम होने पर काला या सफेद उपयोग होता है। यह सामान्य पाठ का रंग नहीं है।
- हल्का पृष्ठभूमि रंग — हल्की थीम में नेविगेशन बार और आपके अपने चैट संदेशों के लिए, तथा चयन हाइलाइट के लिए। यह पृष्ठ की सामान्य पृष्ठभूमि नहीं है।
दिखाए गए रंग युग्मों की कंट्रास्ट जाँच: सामान्य पाठ के लिए कम से कम 4.5:1। पाठ और लिंक इस थीम की सबसे प्रतिकूल तटस्थ सतह पर जाँचे जाते हैं। इसमें लोगो या चित्रों का मूल्यांकन नहीं होता।
लोगो
आप दो लोगो सेट कर सकते हैं:
- डार्क बैकग्राउंड के लिए लोगो — गहरी थीम सक्रिय होने पर यह लोगो टूलबार और साइड मेन्यू में दिखाया जाता है।
- लाइट बैकग्राउंड के लिए लोगो — यह लोगो हल्की थीम में दिखाया जाता है।
- सबसे अच्छे प्रदर्शन के लिए वर्गाकार लोगो उपयोग करें
- पारदर्शी पृष्ठभूमि वाला लोगो उपयोग करें (PNG फ़ॉर्मेट अनुशंसित)
- उपयुक्त आकार: लगभग 500×500 px
लोगो अपलोड करना
इच्छित लोगो के पास वाले अपलोड बटन पर क्लिक करें। आप अपने कंप्यूटर से कोई चित्र चुन सकते हैं। लोगो अपने आप अपलोड हो जाता है और URL भर दिया जाता है। इसके बाद आप सेटिंग्स सहेज सकते हैं।
आप URL फ़ील्ड में किसी बाहरी रूप से होस्ट किए गए लोगो का URL स्वयं भी भर सकते हैं।
ब्रांड शैली अपने आप प्राप्त करना
आप कोई वेबसाइट पता भर सकते हैं और AI-Public से उसके अनुरूप ब्रांड शैली का सुझाव ले सकते हैं। AI-Public वेबसाइट देखता है, लोगो और रंग खोजता है, स्क्रीनशॉट बनाता है और दृश्य विश्लेषण से इनके लिए सुझाव देता है:
- हल्की और गहरी पृष्ठभूमि के लिए लोगो
- प्राथमिक रंग
- द्वितीयक रंग
- तृतीयक रंग
- हल्की पृष्ठभूमि का एक्सेंट रंग
सहेजने से पहले सुझाव को हमेशा जाँचें। विशेष रूप से हल्की पृष्ठभूमि के एक्सेंट रंग पर ध्यान दें: यह पृष्ठभूमि के रूप में उपयोग करने लायक हल्का होना चाहिए, लेकिन फिर भी प्राथमिक रंग से स्पष्ट रूप से मेल खाता दिखना चाहिए।
यदि मिला हुआ लोगो बहुत हल्का है, तो वह हल्की पृष्ठभूमि पर ठीक से पढ़ा नहीं जा सकता। AI-Public जहाँ संभव हो ऐसी ब्रांड शैली समस्याओं पर चेतावनी दिखाता है, लेकिन अंतिम चुनाव की ज़िम्मेदारी प्रशासक की ही रहती है।
शाखा ब्रांडिंग की अनुमति देना
परिवेश स्तर पर आप तय कर सकते हैं कि शाखाएँ अपनी ब्रांडिंग स्वयं प्रबंधित कर सकती हैं या नहीं। यदि शाखा एडमिन को अपनी ब्रांडिंग टाइल दिखनी चाहिए, तो स्कूलों या शाखाओं को अपनी ब्रांडिंग प्रबंधित करने दें चालू करें।
यदि यह सेटिंग बंद है, तो सुपर एडमिन ब्रांड शैली को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करते हैं। तब भी शाखा एडमिन अलग टेम्पलेट टाइल के माध्यम से दस्तावेज़ टेम्पलेट प्रबंधित कर सकते हैं।
सहेजना
ब्रांडिंग सेटिंग्स सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें। पृष्ठ दोबारा लोड करने पर बदलाव तुरंत दिखाई देते हैं। सभी फ़ील्ड को परिवेश के डिफ़ॉल्ट मानों पर वापस लाने के लिए डिफ़ॉल्ट रीस्टोर करें का उपयोग करें।
सुपर एडमिन परिवेश स्तर पर ब्रांडिंग प्रबंधित कर सकते हैं। शाखा एडमिन शाखा ब्रांडिंग केवल तभी प्रबंधित कर सकते हैं जब परिवेश स्तर पर ब्रांडिंग में इसकी स्पष्ट अनुमति दी गई हो।
सक्रिय शाखा ब्रांडिंग
शाखा की अपनी ब्रांडिंग को परिवेश की ब्रांडिंग पर प्राथमिकता मिलती है। खाली फ़ील्ड परिवेश के मान अपनाते हैं। अपनी ब्रांडिंग होने पर और अनुप्रयोग का नाम खाली होने पर शाखा का नाम उपयोग होता है। अपनी ब्रांडिंग न होने पर परिवेश की पहचान दिखाई देती रहती है। नाम, लोगो और रंग एक साथ बदलते हैं। यदि लॉगिन के समय शाखा पहले से ज्ञात हो, उदाहरण के लिए शाखा के लॉगिन लिंक के माध्यम से, तो उसकी ब्रांड शैली लॉगिन स्क्रीन पर भी लागू होती है।
सक्रिय स्रोत और हल्के तथा गहरे पूर्वावलोकन जाँचें। वेबसाइट पहचान के बाद आप हर पृष्ठभूमि के लिए एक क्रमांकित लोगो विकल्प चुन सकते हैं। शाखा ब्रांडिंग में सहेजा गया बदलाव तुरंत दिखाई देता है। कई शाखाओं वाले कर्मचारी साइड मेन्यू में शाखा बदल सकते हैं; चयन हर खाते और परिवेश के लिए याद रखा जाता है। रीसेट केवल दृश्य पहचान को वापस लाता है: टेम्पलेट और अपनी ब्रांडिंग की अनुमति बनी रहती है। कौन सहेज सकता है, यह निर्धारित अनुमतियाँ तय करती हैं।
मोबाइल ऐप शाखा की वही ब्रांड शैली उपयोग करता है, जिसमें हल्की या गहरी थीम के लिए उपयुक्त लोगो होता है। Word, PDF और PowerPoint निर्यात में निर्धारित रंगों का उपयोग होता है। लोगो और संपर्क विवरण भी जोड़ने के लिए निर्यात करते समय संबंधित विकल्प चालू करें। स्वतंत्र दस्तावेज़ ब्रांड शैली को दस्तावेज़ संस्करण के साथ सहेजते हैं; PDF निर्यात भी वही ब्रांड शैली उपयोग करता है।
संगठन के सहायकों, वर्कफ़्लो और दस्तावेज़ टेम्पलेट की फ़ाइलें संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से रखी जाती हैं। निजी फ़ाइल जोड़ने पर सहायक को उसकी अपनी प्रति मिलती है, जिसमें संसाधित खोज पाठ भी शामिल होता है। निजी मूल फ़ाइल बनी रहती है। अपलोड करने वाले व्यक्ति के जाने पर संगठन की प्रति नहीं हटती; अपलोड करने वाला केवल स्रोत के रूप में दर्ज रहता है।
संगठन प्रशासकों (bestuur admin) के लिए भी निर्धारित शाखा ही ब्रांड शैली तय करती है, जबकि उनके प्रशासनिक अधिकार नहीं बदलते। जिस शाखा की अपनी ब्रांडिंग नहीं है, जैसे शाखा के रूप में दर्ज मुख्यालय, वह परिवेश की ब्रांडिंग अपनाती है। जो व्यक्ति किसी शाखा से जुड़ा है, वह शाखा एडमिन की भूमिका में बदले बिना शाखा की ब्रांडिंग देखता है। सुपर एडमिन परिवेश की ब्रांडिंग देखते हैं। यह मुख्य ऐप, डेस्कटॉप और मोबाइल पर लागू होता है; निर्धारण बदलने के बाद अन्य उपकरणों पर दोबारा साइन इन करें।
लोगो सुझाव
मूल लोगो और स्वचालित सुझावों की तुलना करें। दोनों थीम में अक्षर, किनारे और दृश्यता जाँचें। हर थीम के लिए एक लोगो चुनें और अपना चुनाव लागू करने के लिए ब्रांडिंग सहेजें।
- वेबसाइट पर मिला / आपने अपलोड किया — मूल सुरक्षित रखा गया।
- स्वचालित सुझाव — पृष्ठभूमि हटाई गई / गहरे हिस्से हल्के किए गए; पारदर्शी पृष्ठभूमि।
- सुझाव बनाएँ — बदलाव जाँचें: बारीक विवरण और रंग अलग हो सकते हैं।
- हल्की थीम में उपयोग / गहरी थीम में उपयोग / दोनों में उपयोग
- डाउनलोड
यह पृष्ठभूमि भरोसेमंद ढंग से अपने आप नहीं हटाई जा सकती। पारदर्शी संस्करण अपलोड करें।
गहरी थीम के लिए अभी कोई अलग लोगो नहीं चुना गया है। पूर्वावलोकन जाँचें या नीचे से कोई सुझाव चुनें।