Ställa in branding

Som superadministratör kan du anpassa miljöns grafiska profil. Det gör du via Hantera → Branding. Inställningarna ersätter miljöns standardinställningar så att din organisation blir igenkännbar för användarna.

Namn

Du kan ange en egen titel för miljön. Den visas i webbläsarfliken och högst upp i verktygsfältet. Om du lämnar fältet tomt används miljöns standardnamn.

Färger

Välj en grundfärg och eventuellt egna färger per tema. Förhandsvisningen visar tillämpade färger och kontrast; ändringar sparas först med Spara.

• Huvudfärg — Grundfärg för knappar, länkar och aktiva accenter. Blir automatiskt ljusare eller mörkare per tema; valfria temafärger ersätter justeringen.
• Huvudfärg ljust tema (valfritt) — Tomt: automatiskt. Ange en färg för att ersätta temats automatiska färg; kontrollera kontrasten i förhandsvisningen.
• Huvudfärg mörkt tema (valfritt) — Tomt: automatiskt. Ange en färg för att ersätta temats automatiska färg; kontrollera kontrasten i förhandsvisningen.
• Textfärg ljust tema — För brödtext, etiketter och ikoner. Tomt: standard eller ärvt. Knapptext blir automatiskt svart eller vit; namnet har egna färger.
• Textfärg mörkt tema — För brödtext, etiketter och ikoner. Tomt: standard eller ärvt. Knapptext blir automatiskt svart eller vit; namnet har egna färger.
• Varningsfärg — För felmeddelanden, varningsikoner och signaler som kräver uppmärksamhet; inte för brödtext. Anpassas per tema för kontrast.
• Mörk kontrastfärg — Text och ikoner på den ljusa accentbakgrunden, som markerade områden. Vid för låg kontrast används svart eller vitt. Detta är inte brödtextens färg.
• Ljus bakgrundsfärg — För navigeringsfältet och egna chattmeddelanden i ljust tema samt för markeringsaccenter. Detta är inte sidans allmänna bakgrund.

Kontrastkontroll av de visade färgparen: minst 4,5:1 för brödtext. Text och länkar testas mot temats minst gynnsamma neutrala yta. Logotyper och bilder bedöms inte.

Logotyper

Du kan ställa in två logotyper:

• Logotyp för mörk bakgrund — Den här logotypen visas i verktygsfältet och sidomenyn när det mörka temat är aktivt.
• Logotyp för ljus bakgrund — Den här logotypen visas i det ljusa temat.

Riktlinjer för logotyper

• Använd en kvadratisk logotyp för bästa visning
• Använd en logotyp med transparent bakgrund (PNG-format rekommenderas)
• Optimal storlek: cirka 500×500 px

Ladda upp logotyp

Klicka på uppladdningsknappen bredvid önskad logotyp. Du kan välja en bild från din dator. Logotypen laddas upp automatiskt och URL:en fylls i. Därefter kan du spara inställningarna.

Du kan också manuellt ange URL:en till en externt lagrad logotyp i URL-fältet.

Hämta grafisk profil automatiskt

Du kan ange en webbadress och låta AI-Public föreslå vilken grafisk profil som hör till. AI-Public går igenom webbplatsen, letar efter logotyper och färger, tar en skärmbild och använder visuell analys för att föreslå:

• logotyp för ljus och mörk bakgrund
• primärfärg
• sekundärfärg
• tertiärfärg
• accentfärg för ljus bakgrund

Kontrollera alltid förslaget innan du sparar. Var särskilt uppmärksam på accentfärgen för ljus bakgrund: den måste vara ljus nog att användas som bakgrund men ändå passa igenkännbart ihop med primärfärgen.

Kontrollera kontrasten

Om den hittade logotypen är mycket ljus kan den bli svårläst på ljus bakgrund. AI-Public visar om möjligt varningar vid sådana problem med den grafiska profilen, men administratören är fortfarande ansvarig för det slutliga valet.

Tillåta filialbranding

På miljönivå kan du ställa in om filialer får hantera sin egen branding. Aktivera Skolor eller filialer får hantera egen branding om filialadministratörer ska kunna se en egen Branding-ruta.

När den här inställningen är avstängd hanterar superadministratörerna den grafiska profilen centralt. Filialadministratörer kan då fortfarande hantera dokumentmallar via den separata rutan Templates.

Spara

Klicka på Spara för att spara brandinginställningarna. Ändringarna syns direkt efter att sidan har laddats om. Använd Återställ standardvärden för att återställa alla fält till miljöns standardvärden.

Vem kan ställa in brandingen?

Superadministratörer kan hantera branding på miljönivå. Filialadministratörer kan bara hantera filialbranding om det uttryckligen är tillåtet under Branding på miljönivå.

Aktiv filialbranding

Egen filialbranding går före miljöns branding. Tomma fält ärver miljöns värden. Med egen branding och tomt applikationsnamn används filialens namn. Utan egen branding förblir miljöns identitet synlig. Namn, logotyp och färger växlar tillsammans. Om filialen redan är känd vid inloggningen, till exempel via filialens inloggningslänk, gäller dess grafiska profil även på inloggningssidan.

Kontrollera den aktiva källan och förhandsvisningarna för ljust och mörkt tema. Efter identifiering via webbplatsen kan du välja en numrerad logotypkandidat per bakgrund. En sparad ändring av filialens branding syns direkt. Personal med flera filialer kan växla i sidomenyn; valet sparas per konto och miljö. Återställning återställer bara den visuella identiteten: mallar och tillståndet för egen branding finns kvar. De inställda behörigheterna avgör vem som får spara.

Mobilappen använder samma grafiska profil för filialen, med en lämplig logotyp för ljust eller mörkt tema. Export till Word, PDF och PowerPoint använder de inställda färgerna. Aktivera alternativet för logotyp och kontaktuppgifter vid export för att även lägga till dem. Fria dokument sparar den grafiska profilen tillsammans med dokumentversionen; PDF-exporten använder samma grafiska profil.

Filer för organisationens assistenter, workflows och dokumentmallar lagras självständigt av organisationen. När en personlig fil kopplas får assistenten en egen kopia, inklusive den bearbetade söktexten. Det personliga originalet finns kvar. När den som laddade upp filen slutar tas organisationens kopia inte bort; personen registreras endast som ursprung.

Även för organisationsadministratörer (Styrelseadmin) avgör den tilldelade filialen den grafiska profilen, utan att deras administratörsbehörigheter ändras. En filial utan egen branding, till exempel ett huvudkontor som har registrerats som filial, ärver miljöns branding. Den som är tilldelad en filial ser filialens branding utan att byta till en filialadministratörsroll. Superadministratörer ser miljöns branding. Detta gäller huvudappen, datorappen och mobilappen; efter en ändrad tilldelning loggar du in igen på de andra enheterna.

Logotypförslag

Jämför originalen och de automatiska förslagen. Kontrollera bokstäver, kanter och synlighet i båda teman. Välj en logotyp per tema och spara brandingen för att tillämpa ditt val.

• Hittad på webbplatsen / Uppladdad av dig — Originalet bevarat.
• Automatiskt förslag — Bakgrunden borttagen / Mörka delar har ljusats upp; transparent bakgrund.
• Skapa förslag — Kontrollera bearbetningen: fina detaljer och färger kan skilja sig.
• Använd för ljust / Använd för mörkt / Använd för båda
• Ladda ned

Den här bakgrunden kan inte tas bort automatiskt på ett tillförlitligt sätt. Ladda upp en transparent version.

Ingen separat logotyp för mörkt tema har valts ännu. Kontrollera förhandsvisningen eller välj ett förslag nedan.