सहायकों का प्रबंधन

प्रबंधन वातावरण में, प्रशासक संगठन के सहायक, अपने स्वयं के सहायक और सहकर्मियों के सार्वजनिक सहायक देखते हैं। वे इन सहायकों को देख, कॉपी और साझा कर सकते हैं। संगठन प्रशासक सहायक को संगठन-व्यापी भी उपलब्ध करा सकते हैं।

सहायक अवलोकन

सहायक अवलोकन संगठन के सहायक, आपके अपने सहायक और वे सहायक दिखाता है जिन्हें सहकर्मियों ने सार्वजनिक पर रखा है। सहकर्मियों के व्यक्तिगत सहायक इसमें नहीं दिखते। ऊपर दिए गए फ़िल्टर से आप चुनते हैं कि क्या देखना है:

• सभी
• कर्मचारियों के सार्वजनिक
• संगठन
• मेरे

फ़िल्टर के नीचे यह दिखता है कि इसके अलावा कितने व्यक्तिगत सहायक हैं। वे दिखाई नहीं देते।

स्तंभ निर्माता में आप या निर्माता का नाम दिखता है, और उसके नीचे सार्वजनिक, व्यक्तिगत या वह संगठन इकाई जो मालिक है। इसके अलावा आप उपयोग किया गया मॉडल, स्थिति और सहायक कब बनाया गया था, यह भी देखते हैं। क्रिया मेनू केवल वही कार्रवाइयाँ दिखाता है जो आप उस सहायक पर वास्तव में कर सकते हैं।

सहायक में पढ़ें कि कर्मचारी कैसे चुनते हैं कि उनका सहायक सार्वजनिक है या व्यक्तिगत।

सार्वजनिक सहायक कॉपी करना

एक प्रशासक संगठन इकाई के भीतर सहकर्मियों के सार्वजनिक सहायक कॉपी कर सकता है। एक संगठन प्रशासक इसे पूरे संगठन में कर सकता है। कॉपी करते समय आप चुनते हैं कि कॉपी सार्वजनिक होगी या व्यक्तिगत। कॉपी में कोई साझा सेटिंग नहीं होती। निर्माता का सहायक नहीं बदलता।

यदि आप किसी सहकर्मी के सहायक पर संपादित करें चुनते हैं, तो AI-Public पूछता है संपादित करने के लिए कॉपी बनाएं? केवल निर्माता ही मूल को बदल सकता है। पुष्टि करने के बाद कॉपी संपादन स्क्रीन में खुलती है।

n8n वर्कफ़्लो

सहायक → वर्कफ़्लो सहायक → नया वर्कफ़्लो → n8n वर्कफ़्लो के माध्यम से प्रशासक एक n8n वर्कफ़्लो पंजीकृत कर सकते हैं। यह वर्कफ़्लो AI-Public से सीधे एक n8n webhook शुरू करता है। इसके लिए हमेशा POST और header authentication के साथ n8n Webhook Trigger के production URL का उपयोग करें।

AI-Public और n8n में पूर्ण कॉन्फ़िगरेशन के लिए n8n वर्कफ़्लो देखें।

सहायक साझा करना

प्रशासक वे सहायक साझा कर सकते हैं जिन्हें वे प्रबंधित करते हैं, जैसे संगठन के सहायक, उपयोगकर्ता समूहों और सहकर्मियों के साथ। यदि आप किसी सहकर्मी के सार्वजनिक सहायक को व्यापक रूप से उपयोग करना चाहते हैं, तो एक कॉपी बनाएं और उसे साझा करें।

साझा करने से स्थिति नहीं बदलती: Draft में सहायक साझा करने के बाद भी ड्राफ्ट ही रहता है।

संगठन-व्यापी साझा करना

केवल संगठन प्रशासक ही संगठन-व्यापी साझा करना चालू कर सकता है। तब सहायक स्वतः संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध हो जाता है और उनके सहायक अवलोकन में दिखाई देता है।

प्रभावी साझाकरण

संगठन-व्यापी साझा करना विशेष रूप से उन सहायक के लिए उपयोगी है जिन्हें हर कोई उपयोग कर सकता है, जैसे ग्राहक सेवा के लिए एक सामान्य सहायक या उत्पाद जानकारी के लिए सहायक। इससे आपको हर समूह और कर्मचारी को मैन्युअल रूप से चुनना नहीं पड़ता।

सहायक स्थिति

सहायक की दो स्थितियाँ हो सकती हैं:

• Draft - सहायक अभी विकास में है और केवल निर्माता को दिखाई देता है
• Zichtbaar - सहायक प्रकाशित है और दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है

जिन सहायक को आप प्रबंधित करते हैं, जैसे आपके अपने सहायक और संगठन के सहायक, उनकी स्थिति आप बदल सकते हैं। किसी सहकर्मी के सार्वजनिक सहायक में आप केवल स्थिति देख सकते हैं। निर्माता स्थिति पर नियंत्रण रखता है।