खातों का प्रबंधन
खाता अवलोकन व्यवस्थापकों को संगठन के सभी उपयोगकर्ता खातों का अवलोकन देता है। यहाँ आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, आँकड़े देख सकते हैं और सामूहिक कार्रवाइयाँ कर सकते हैं।
अवलोकन
खाता अवलोकन में आपको सभी खातों की एक तालिका दिखती है, जो नाम के अनुसार क्रमबद्ध होती है। किसी कॉलम शीर्षक, जैसे बनाया गया, पर क्लिक करके अलग तरीके से क्रमबद्ध करें। तालिका में शामिल हैं:
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| चयन | सामूहिक कार्रवाइयों के लिए खातों का चयन करने वाला चेकबॉक्स |
| नाम | उपयोगकर्ता का प्रदर्शित नाम |
| ईमेल | उपयोगकर्ता का ईमेल पता |
| अनुमतियाँ | उपयोगकर्ता की भूमिका (कर्मचारी, एडमिन, आदि) |
| बनाया गया | वह तारीख जब खाता बनाया गया था |
| अंतिम लॉगिन | अंतिम लॉगिन की तारीख |
| सत्र | इस महीने के सत्रों की संख्या (केवल सत्र आँकड़े सक्षम होने पर दिखाई देता है) |
| औसत अवधि | औसत सत्र अवधि (केवल सत्र आँकड़े सक्षम होने पर दिखाई देता है) |
| लॉगिन कर सकता है | बताता है कि खाता सक्रिय है या नहीं |
| कार्रवाइयाँ | प्रत्येक खाते की कार्रवाइयों वाला मेनू (⋮); दाईं ओर दिखाई देता रहता है |
आँकड़े
आँकड़ों का संवाद खोलने के लिए टूलबार में चार्ट बटन पर क्लिक करें। यह दिखाता है:
- खाते वाले कर्मचारी: जिन कर्मचारियों ने खाता बनाया है उनकी संख्या
- इस महीने लॉगिन करने वाले कर्मचारी: इस महीने लॉगिन करने वाले कर्मचारियों की संख्या
प्रत्येक आँकड़े के साथ तेज़ मूल्यांकन के लिए एक प्रतिशत और एक दृश्य संकेतक भी दिखता है।
सत्र आँकड़े
सत्र आँकड़े सक्षम करने के लिए टूलबार में सत्र बटन (घड़ी आइकन) पर क्लिक करें। इससे तालिका में दो अतिरिक्त कॉलम जुड़ते हैं और ऊपर एक सारांश दिखता है:
सारांश
जब सत्र आँकड़े सक्षम होते हैं, तो तालिका के ऊपर सारांश चिप्स दिखाई देती हैं:
- इस महीने सक्रिय: उन खातों की संख्या जिनके पास इस महीने कम से कम एक सत्र रहा है
- सत्र: इस महीने सभी खातों के कुल सत्र
- प्रति सत्र औसत अवधि: सभी सक्रिय खातों में एक सत्र की औसत अवधि
अतिरिक्त कॉलम
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| सत्र | वर्तमान महीने में इस खाते के सत्रों की संख्या |
| औसत अवधि | इस खाते के लिए प्रति सत्र औसत अवधि |
अतिरिक्त कॉलम छिपाने के लिए सत्र बटन पर फिर से क्लिक करें।
सत्र आँकड़े लोड करने के लिए प्रत्येक खाते पर एक डेटाबेस क्वेरी की आवश्यकता होती है। बड़ी संख्या में खातों के मामले में इसमें कुछ समय लग सकता है। इसलिए सत्र आँकड़े केवल तभी सक्षम करें जब आपको यह जानकारी चाहिए।
प्रति खाता कार्रवाइयाँ
प्रत्येक खाते के पास मौजूद मेनू (⋮) से निम्नलिखित कार्रवाइयाँ उपलब्ध हैं:
- इतिहास: इस खाते की चैट इतिहास देखें
- फ़ाइलें: इस खाते की फ़ाइलें देखें
- डेटाबेस ID कॉपी करें: डेटाबेस ID कॉपी करें (केवल सुपर एडमिन्स के लिए)
- अनुमतियाँ: खाते की भूमिका बदलें
- लॉगिन स्थिति: खाते को सक्रिय या निष्क्रिय करें
- खाता हटाएँ: खाता स्थायी रूप से हटाएँ
खाता हटाने पर उस खाते का चैट इतिहास और सभी फ़ाइलें भी स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं।
सामूहिक कार्रवाइयाँ
आप पहली कॉलम के चेकबॉक्स का उपयोग करके एक साथ कई खातों का चयन कर सकते हैं। सभी दृश्यमान खातों का चयन करने के लिए हेडर में चेकबॉक्स का उपयोग करें।
सामूहिक हटाना
जब खाते चुने जाते हैं, तो टूलबार में एक हटाने का बटन दिखाई देता है। पुष्टि के बाद, सभी चयनित खाते और उनसे संबंधित डेटा हटा दिए जाते हैं।
Excel में निर्यात
जब खाते चुने जाते हैं, तो टूलबार में एक निर्यात बटन दिखाई देता है। चयनित खातों को Excel फ़ाइल में निर्यात करने के लिए उस पर क्लिक करें।
Excel फ़ाइल में निम्नलिखित कॉलम होते हैं:
- नाम
- ईमेल
- भूमिका (कर्मचारी, आदि)
- बनाया गया
- अंतिम लॉगिन
- लॉगिन कर सकता है (हाँ/नहीं)
Excel निर्यात रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए उपयोगी है, उदाहरण के लिए निष्क्रिय खातों का अवलोकन बनाने के लिए।
फ़िल्टर करना
नाम, ईमेल पता या अनुमति के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए टूलबार में खोज फ़ील्ड का उपयोग करें। फ़िल्टर सभी दृश्यमान कॉलमों पर काम करता है।
ऐप को कर्मचारी के रूप में देखें
एडमिन और बोर्ड व्यवस्थापक अस्थायी रूप से ऐप को कर्मचारी के दृष्टिकोण से देख सकते हैं। यह जाँचने के लिए उपयोगी है कि कर्मचारियों के लिए कौन-सी सुविधाएँ और मेनू विकल्प उपलब्ध हैं, बिना अलग खाते की आवश्यकता के।
सक्षम करना
- टूलबार के दाईं ओर ऊपर प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें
- प्रोफ़ाइल पर जाएँ
- भूमिका दृश्य टैब पर क्लिक करें
- कर्मचारी के रूप में देखें स्विच चालू करें
क्या बदलता है
जैसे ही भूमिका दृश्य सक्रिय होता है:
- परिवेश नाम के पास टूलबार में एक लाल "कर्मचारी के रूप में" लेबल दिखाई देता है
- व्यवस्थापक-विशिष्ट मेनू विकल्प (जैसे प्रबंधन परिवेश) छिप जाते हैं
- ऐप बिल्कुल उसी तरह दिखता है जैसा किसी कर्मचारी को दिखता है
निष्क्रिय करना
टूलबार में "कर्मचारी के रूप में" लेबल पर क्लिक करें, या भूमिका दृश्य टैब में स्विच बंद करें।
रीसेट लिंक भेजें
खाते → कार्रवाइयाँ → रीसेट लिंक भेजें
व्यवस्थापक किसी खाते के लिए संग्रहीत ईमेल पते पर पासवर्ड लिंक भेज सकते हैं। उपयोगकर्ता ईमेल के माध्यम से स्वयं पासवर्ड सेट करता है। यह कार्रवाई अनाम या निष्क्रिय खातों और बिना ईमेल पते वाले खातों के लिए उपलब्ध नहीं है।