ربط Google Drive
يمنح ارتباط Google Drive المساعد الذكي صلاحية القراءة فقط لملفاتك في Google Drive. باستخدامه يمكنك البحث عن المستندات وقراءة محتواها وتلخيصه. لا يستطيع الارتباط إنشاء الملفات أو تعديلها أو نقلها أو حذفها.
المتطلبات
- أتاح المسؤول Google Workspace وارتباط Google Drive لبيئتك.
- يُسمح لك باستخدام الارتباطات في بيئتك.
- لديك حساب Google يمكنه الوصول إلى الملفات التي تريد استخدامها.
- تختار نموذج ذكاء اصطناعي متاحًا يمكنه استخدام الأدوات. الارتباط غير مقتصر على OpenAI.
الوظائف المتاحة
| الوظيفة | الوصف |
|---|---|
google_account_profile | يجلب الملف الشخصي لحساب Google المرتبط |
google_drive_search_files | يبحث عن الملفات بالاسم والمحتوى، بما في ذلك في المساحات المشتركة (حتى 25 لكل طلب) |
google_drive_recent_files | يعرض الملفات التي عُدّلت مؤخرًا |
google_drive_read_file | يقرأ المحتوى النصي لملف |
أمثلة الاستخدام
البحث عن الملفات
- "ابحث عن وثيقة السياسة الخاصة بتحول الطاقة"
- "ما المستندات التي عُدّلت مؤخرًا؟"
- "اعثر على جدول البيانات الذي يحتوي على طلبات الدعم المالي"
الاطلاع على المحتوى
- "ماذا يتضمن آخر تقرير سنوي؟"
- "لخّص محضر آخر اجتماع"
- "ما أهم النقاط في مذكرة السياسة؟"
البدء مع Google Drive
- افتح قائمة ملفك الشخصي وانتقل إلى التفضيلات.
- في إعدادات الأدوات → التكاملات، ضمن مقدمة من مؤسستك، فعّل المفتاح بجوار Google Drive.
- سجّل الدخول باستخدام حساب Google وامنح الإذن بالقراءة فقط لـ Drive.
- ابدأ محادثة واطرح سؤالك. أصبح Google Drive الآن متاحًا افتراضيًا في محادثاتك.
يمكنك أيضًا النقر على Google Drive في قسم الأدوات على لوحة القيادة. عندها تسجّل الدخول إلى Google عند الحاجة، وتبدأ محادثة مع هذا الارتباط مباشرة.
الخصوصية والأمان
يطلب ارتباط Google Drive صلاحية القراءة فقط:
- ✅ البحث عن الملفات التي يمكن لحساب Google الخاص بك الوصول إليها وقراءتها
- ✅ قراءة البيانات الوصفية (الاسم، التاريخ، المالك)
- ❌ لا يرفع الملفات ولا ينشئها
- ❌ لا يعدّل الملفات ولا يحذفها
تُشفَّر رموز الوصول وتُخزَّن على الخادم فقط. إذا أوقفت آخر ارتباط Google في التفضيلات، يُقطع الاتصال بحساب Google الخاص بك. يمكنك أيضًا سحب الوصول عبر أمان حساب Google.
أنواع الملفات المدعومة
| النوع | الدعم |
|---|---|
| Google Docs | ✅ يُقرأ النص |
| Google Sheets | ✅ يُقرأ بصيغة CSV |
| Google Slides | ✅ يُقرأ النص |
| الملفات النصية وJSON | ✅ يُقرأ النص |
| PDF وWord والصور والملفات الأخرى | ⚠️ يمكن العثور عليها فقط؛ ولا يمكن قراءة محتواها كنص |
تُختصر الملفات الطويلة.
الاستخدامات
- إدارة المستندات: العثور على المستندات بسرعة
- التحليل: تلخيص محتوى المستندات
- التحضير: جمع المعلومات من المذكرات والتقارير
الارتباطات ذات الصلة
- تقويم Google - عرض مواعيد التقويم
- Gmail - البحث في الرسائل وقراءتها
- SharePoint - بديل Microsoft