Google Drive कनेक्शन
Google Drive कनेक्शन AI सहायक को Google Drive में आपकी फ़ाइलों तक केवल पढ़ने की पहुँच देता है। इससे आप दस्तावेज़ खोज सकते हैं और उनकी सामग्री पढ़वा तथा उसका सारांश बनवा सकते हैं। यह कनेक्शन फ़ाइलें बना, बदल, खिसका या हटा नहीं सकता।
आवश्यकताएँ
- आपके व्यवस्थापक ने आपके वातावरण के लिए Google Workspace और Google Drive कनेक्शन उपलब्ध कराया है।
- आपको अपने वातावरण में कनेक्शन उपयोग करने की अनुमति है।
- आपके पास उन फ़ाइलों तक पहुँच वाला Google खाता है जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं।
- आप कोई उपलब्ध AI मॉडल चुनते हैं जो टूल्स का उपयोग कर सकता है। यह कनेक्शन केवल OpenAI तक सीमित नहीं है।
उपलब्ध फ़ंक्शन
| फ़ंक्शन | विवरण |
|---|---|
google_account_profile | जुड़े हुए Google खाते की प्रोफ़ाइल प्राप्त करता है |
google_drive_search_files | नाम और सामग्री के आधार पर फ़ाइलें खोजता है, साझा ड्राइव में भी (प्रति अनुरोध अधिकतम 25) |
google_drive_recent_files | हाल ही में बदली गई फ़ाइलें दिखाता है |
google_drive_read_file | किसी फ़ाइल की पाठ सामग्री पढ़ता है |
उपयोग के उदाहरण
फ़ाइलें खोजें
- "ऊर्जा परिवर्तन के बारे में नीति दस्तावेज़ खोजें"
- "हाल ही में कौन-से दस्तावेज़ बदले गए हैं?"
- "सब्सिडी आवेदनों वाली स्प्रेडशीट ढूँढें"
सामग्री देखें
- "नवीनतम वार्षिक रिपोर्ट में क्या लिखा है?"
- "पिछली बैठक के कार्यवृत्त का सारांश दें"
- "नीति पत्र के सबसे महत्वपूर्ण बिंदु क्या हैं?"
Google Drive से शुरुआत करें
- अपना प्रोफ़ाइल मेनू खोलें और पसंद पर जाएँ।
- टूल सेटिंग्स → एकीकरण में, आपकी संस्था द्वारा उपलब्ध कराया गया के अंतर्गत Google Drive का स्विच चालू करें।
- अपने Google खाते से साइन इन करें और Drive तक केवल पढ़ने की पहुँच की अनुमति दें।
- चैट शुरू करें और अपना प्रश्न पूछें। अब Google Drive आपकी चैट में डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध है।
आप डैशबोर्ड पर उपकरण ब्लॉक में Google Drive पर भी क्लिक कर सकते हैं। ज़रूरत होने पर आप Google में साइन इन करते हैं और इस कनेक्शन के साथ तुरंत एक चैट शुरू हो जाती है।
गोपनीयता और सुरक्षा
Google Drive कनेक्शन केवल पढ़ने की पहुँच माँगता है:
- ✅ उन फ़ाइलों को खोजना और पढ़ना जिन तक आपके Google खाते की पहुँच है
- ✅ मेटाडेटा पढ़ना (नाम, तारीख, स्वामी)
- ❌ फ़ाइलें अपलोड नहीं करता और नहीं बनाता
- ❌ फ़ाइलें नहीं बदलता और नहीं हटाता
एक्सेस टोकन एन्क्रिप्ट किए जाते हैं और केवल सर्वर पर संग्रहीत होते हैं। यदि आप पसंद में अंतिम Google कनेक्शन बंद करते हैं, तो आपके Google खाते से कनेक्शन टूट जाता है। आप Google खाता सुरक्षा के माध्यम से भी पहुँच वापस ले सकते हैं।
समर्थित फ़ाइल प्रकार
| प्रकार | समर्थन |
|---|---|
| Google Docs | ✅ पाठ पढ़ा जाता है |
| Google Sheets | ✅ CSV के रूप में पढ़ा जाता है |
| Google Slides | ✅ पाठ पढ़ा जाता है |
| पाठ फ़ाइलें और JSON | ✅ पाठ पढ़ा जाता है |
| PDF, Word, चित्र और अन्य फ़ाइलें | ⚠️ केवल खोजी जा सकती हैं; सामग्री पाठ के रूप में नहीं पढ़ी जा सकती |
लंबी फ़ाइलें छोटी कर दी जाती हैं।
अनुप्रयोग
- दस्तावेज़ प्रबंधन: दस्तावेज़ जल्दी ढूँढें
- विश्लेषण: दस्तावेज़ों की सामग्री का सारांश बनवाएँ
- तैयारी: नीति पत्रों और रिपोर्टों की जानकारी एक जगह इकट्ठा करें
संबंधित कनेक्शन
- Google Calendar - कैलेंडर अपॉइंटमेंट देखें
- Gmail - ई-मेल खोजें और पढ़ें
- SharePoint - Microsoft विकल्प