Conexión de Google Drive
La conexión de Google Drive da al asistente de IA acceso de solo lectura a sus archivos de Google Drive. Con ella puede buscar documentos y hacer que se lea y resuma su contenido. La conexión no puede crear, modificar, mover ni eliminar archivos.
Requisitos
- Su administrador ha puesto Google Workspace y la conexión de Google Drive a disposición de su entorno.
- Puede usar conexiones en su entorno.
- Tiene una cuenta de Google con acceso a los archivos que desea usar.
- Elige un modelo de IA disponible que pueda usar herramientas. La conexión no está limitada a OpenAI.
Funciones disponibles
| Función | Descripción |
|---|---|
google_account_profile | Obtiene el perfil de la cuenta de Google vinculada |
google_drive_search_files | Busca archivos por nombre y contenido, también en unidades compartidas (máximo 25 por solicitud) |
google_drive_recent_files | Muestra los archivos modificados recientemente |
google_drive_read_file | Lee el contenido de texto de un archivo |
Ejemplos de uso
Buscar archivos
- "Busca el documento de política sobre la transición energética"
- "¿Qué documentos se han modificado recientemente?"
- "Encuentra la hoja de cálculo con las solicitudes de subvención"
Ver el contenido
- "¿Qué contiene el último informe anual?"
- "Resume el acta de la última reunión"
- "¿Cuáles son los puntos principales de la nota de política?"
Empezar con Google Drive
- Abra su menú de perfil y vaya a Preferencias.
- En Configuración de herramientas → Integraciones, en Proporcionado por tu organización, active el interruptor de Google Drive.
- Inicie sesión con su cuenta de Google y conceda permiso para el acceso de solo lectura a Drive.
- Inicie un chat y haga su pregunta. Google Drive ya está disponible de forma predeterminada en sus chats.
También puede hacer clic en Google Drive en el bloque Herramientas del panel. Si es necesario, iniciará sesión en Google y se abrirá directamente un chat con esta conexión.
Privacidad y seguridad
La conexión de Google Drive solo solicita acceso de lectura:
- ✅ Buscar y leer archivos a los que tiene acceso su cuenta de Google
- ✅ Leer metadatos (nombre, fecha, propietario)
- ❌ No sube ni crea archivos
- ❌ No modifica ni elimina archivos
Los tokens de acceso se cifran y se guardan solo en el servidor. Si desactiva en Preferencias la última conexión de Google, se elimina la conexión con su cuenta de Google. También puede revocar el acceso a través de Seguridad de la cuenta de Google.
Tipos de archivo compatibles
| Tipo | Compatibilidad |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Se lee el texto |
| Google Sheets | ✅ Se lee como CSV |
| Google Slides | ✅ Se lee el texto |
| Archivos de texto y JSON | ✅ Se lee el texto |
| PDF, Word, imágenes y otros archivos | ⚠️ Solo se pueden encontrar; el contenido no se puede leer como texto |
Los archivos largos se recortan.
Aplicaciones
- Gestión documental: Encontrar documentos rápidamente
- Análisis: Resumir el contenido de documentos
- Preparación: Reunir información de notas de política e informes
Conexiones relacionadas
- Google Calendar - Ver citas del calendario
- Gmail - Buscar y leer correos
- SharePoint - Alternativa de Microsoft