Google Drive bağlantısı
Google Drive bağlantısı, AI asistanına Google Drive'daki dosyalarınıza okuma erişimi verir. Bu sayede belgeleri arayabilir, içeriklerini okutabilir ve özetletebilirsiniz. Bağlantı dosya oluşturamaz, değiştiremez, taşıyamaz veya silemez.
Gereksinimler
- Yöneticiniz Google Workspace'i ve Google Drive bağlantısını ortamınız için kullanılabilir hale getirmiştir.
- Ortamınızda bağlantıları kullanma izniniz vardır.
- Kullanmak istediğiniz dosyalara erişimi olan bir Google hesabınız vardır.
- Araç kullanabilen, mevcut bir AI modeli seçersiniz. Bağlantı OpenAI ile sınırlı değildir.
Mevcut Özellikler
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
google_account_profile | Bağlı Google hesabının profilini alır |
google_drive_search_files | Dosyaları ada ve içeriğe göre arar, paylaşılan sürücülerde de (istek başına en fazla 25) |
google_drive_recent_files | Son değiştirilen dosyaları gösterir |
google_drive_read_file | Bir dosyanın metin içeriğini okur |
Kullanım Örnekleri
Dosya arama
- "Enerji dönüşümüyle ilgili politika belgesini bul"
- "Son zamanlarda hangi belgeler değiştirildi?"
- "Hibe başvurularını içeren elektronik tabloyu bul"
İçeriği görüntüleme
- "Son yıllık raporda ne yazıyor?"
- "Son toplantının tutanaklarını özetle"
- "Politika notundaki en önemli noktalar nelerdir?"
Google Drive ile Başlayın
- Profil menünüzü açın ve Tercihler'e gidin.
- Araçlar ayarları → Entegrasyonlar bölümünde, Kuruluşun tarafından sunuluyor altında Google Drive anahtarını açın.
- Google hesabınızla giriş yapın ve Drive'a okuma erişimi için izin verin.
- Bir sohbet başlatın ve sorunuzu sorun. Google Drive artık sohbetlerinizde varsayılan olarak kullanılabilir.
Ayrıca gösterge panelindeki Araçlar bloğunda Google Drive'a da tıklayabilirsiniz. Gerekirse Google'da oturum açarsınız ve bu bağlantıyla hemen bir sohbet başlar.
Gizlilik ve Güvenlik
Google Drive bağlantısı yalnızca okuma erişimi ister:
- ✅ Google hesabınızın erişebildiği dosyaları arama ve okuma
- ✅ Meta verileri okuma (ad, tarih, sahip)
- ❌ Dosya yüklemez veya oluşturmaz
- ❌ Dosyaları değiştirmez veya silmez
Erişim belirteçleri şifrelenir ve yalnızca sunucu tarafında saklanır. Tercihler'de son Google bağlantısını kapatırsanız Google hesabınızla bağlantı kesilir. Erişimi Google Hesap Güvenliği üzerinden de iptal edebilirsiniz.
Desteklenen Dosya Türleri
| Tür | Destek |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Metin okunur |
| Google Sheets | ✅ CSV olarak okunur |
| Google Slides | ✅ Metin okunur |
| Metin dosyaları ve JSON | ✅ Metin okunur |
| PDF, Word, görseller ve diğer dosyalar | ⚠️ Yalnızca bulunabilir; içerik metin olarak okunamaz |
Uzun dosyalar kısaltılır.
Uygulamalar
- Belge yönetimi: Belgeleri hızla bulun
- Analiz: Belgelerin içeriğini özetletin
- Hazırlık: Notlardan ve raporlardan bilgileri bir araya getirin
İlgili Entegrasyonlar
- Google Takvim - Takvim randevularını görüntüleme
- Gmail - E-postaları arama ve okuma
- SharePoint - Microsoft alternatifi