Google Drive 连接
Google Drive 连接让 AI 助手以只读方式访问您在 Google Drive 中的文件。您可以用它搜索文档,并让 AI 阅读和总结其内容。该连接无法创建、修改、移动或删除文件。
前提条件
- 您的管理员已为您的环境提供 Google Workspace 和 Google Drive 连接。
- 您在所在环境中有权使用连接。
- 您有一个可以访问目标文件的 Google 账号。
- 您选择了一个可以使用工具的可用 AI 模型。该连接不限于 OpenAI。
可用功能
| 功能 | 描述 |
|---|---|
google_account_profile | 获取已连接 Google 账号的个人资料 |
google_drive_search_files | 按名称和内容搜索文件,也包括共享云端硬盘(每次最多 25 个) |
google_drive_recent_files | 显示最近修改的文件 |
google_drive_read_file | 读取文件的文本内容 |
使用示例
搜索文件
- "搜索关于能源转型的政策文件"
- "最近有哪些文档被修改过?"
- "找到包含补贴申请的电子表格"
查看内容
- "最新的年度报告里写了什么?"
- "总结最近一次会议的会议纪要"
- "政策备忘录中最重要的要点有哪些?"
开始使用 Google Drive
- 打开您的个人资料菜单,进入 偏好设置。
- 在 工具设置 → 集成 中,于 由你的组织提供 下打开 Google Drive 的开关。
- 使用您的 Google 账号登录,并授权对 Drive 的只读访问。
- 开始聊天并提出您的问题。现在 Google Drive 默认可在您的聊天中使用。
您也可以在仪表板的 工具 区块中点击 Google Drive。如有需要,您会先登录 Google,然后直接开始一个使用此连接的聊天。
隐私与安全
Google Drive 连接只请求只读访问:
- ✅ 搜索和阅读您的 Google 账号有权访问的文件
- ✅ 读取元数据(名称、日期、所有者)
- ❌ 不上传或创建文件
- ❌ 不修改或删除文件
访问令牌经过加密,仅存储在服务器端。如果您在 偏好设置 中关闭最后一个 Google 连接,与您的 Google 账号的连接就会断开。您也可以通过 Google 账号安全设置撤销访问。
支持的文件类型
| 类型 | 支持情况 |
|---|---|
| Google Docs | ✅ 读取文本 |
| Google Sheets | ✅ 以 CSV 格式读取 |
| Google Slides | ✅ 读取文本 |
| 文本文件和 JSON | ✅ 读取文本 |
| PDF、Word、图片和其他文件 | ⚠️ 仅可搜索到;无法以文本形式读取内容 |
较长的文件会被截断。
应用
- 文档管理:快速找回文档
- 分析:让 AI 总结文档内容
- 准备:整理备忘录和报告中的信息
相关连接
- Google 日历 - 查看日历日程
- Gmail - 搜索和阅读邮件
- SharePoint - Microsoft 替代方案