Collegamento Google Drive
Il collegamento Google Drive dà all'assistente AI l'accesso in sola lettura ai tuoi file in Google Drive. Con questo collegamento puoi cercare documenti e farne leggere e riassumere il contenuto. Il collegamento non può creare, modificare, spostare o eliminare file.
Requisiti
- Il tuo amministratore ha reso disponibili Google Workspace e il collegamento Google Drive per il tuo ambiente.
- Puoi usare i collegamenti nel tuo ambiente.
- Hai un account Google con accesso ai file che vuoi usare.
- Scegli un modello AI disponibile in grado di usare gli strumenti. Il collegamento non è limitato a OpenAI.
Funzionalità disponibili
| Funzione | Descrizione |
|---|---|
google_account_profile | Recupera il profilo dell'account Google collegato |
google_drive_search_files | Cerca file per nome e contenuto, anche nei drive condivisi (al massimo 25 per richiesta) |
google_drive_recent_files | Mostra i file modificati di recente |
google_drive_read_file | Legge il contenuto testuale di un file |
Esempi di utilizzo
Cercare file
- "Cerca il documento programmatico sulla transizione energetica"
- "Quali documenti sono stati modificati di recente?"
- "Trova il foglio di calcolo con le richieste di sovvenzione"
Consultare il contenuto
- "Cosa c'è nell'ultima relazione annuale?"
- "Riassumi il verbale dell'ultima riunione"
- "Quali sono i punti principali della nota programmatica?"
Iniziare con Google Drive
- Apri il menu del profilo e vai a Preferenze.
- In Impostazioni strumenti → Integrazioni, sotto Offerto dalla tua organizzazione, attiva l'interruttore accanto a Google Drive.
- Accedi con il tuo account Google e concedi l'accesso in sola lettura a Drive.
- Avvia una chat e fai la tua domanda. Google Drive è ora disponibile per impostazione predefinita nelle tue chat.
Puoi anche cliccare su Google Drive nel blocco Strumenti della dashboard. Se necessario accedi a Google e si avvia subito una chat con questo collegamento.
Privacy e sicurezza
Il collegamento Google Drive richiede solo l'accesso in lettura:
- ✅ Cercare e leggere i file a cui il tuo account Google ha accesso
- ✅ Leggere i metadati (nome, data, proprietario)
- ❌ Nessun caricamento o creazione di file
- ❌ Nessuna modifica o eliminazione di file
I token di accesso vengono crittografati e salvati solo lato server. Se in Preferenze disattivi l'ultimo collegamento Google, la connessione con il tuo account Google viene interrotta. Puoi anche revocare l'accesso tramite Sicurezza dell'account Google.
Tipi di file supportati
| Tipo | Supporto |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Il testo viene letto |
| Google Sheets | ✅ Letto come CSV |
| Google Slides | ✅ Il testo viene letto |
| File di testo e JSON | ✅ Il testo viene letto |
| PDF, Word, immagini e altri file | ⚠️ Solo ricercabili; il contenuto non può essere letto come testo |
I file lunghi vengono abbreviati.
Applicazioni
- Gestione documentale: ritrovare rapidamente i documenti
- Analisi: far riassumere il contenuto dei documenti
- Preparazione: mettere in ordine le informazioni di note e relazioni
Collegamenti correlati
- Google Calendar - Visualizzare gli appuntamenti del calendario
- Gmail - Cercare e leggere email
- SharePoint - Alternativa Microsoft