Подключение Google Drive
Связь Google Drive предоставляет AI-ассистенту доступ на чтение к вашим файлам в Google Drive. С её помощью вы можете искать документы, читать их содержимое и получать краткое содержание. Связь не может создавать, изменять, перемещать или удалять файлы.
Требования
- Ваш администратор сделал Google Workspace и связь Google Drive доступными для вашей среды.
- Вам разрешено использовать связи в вашей среде.
- У вас есть учётная запись Google с доступом к файлам, которые вы хотите использовать.
- Вы выбираете доступную AI-модель, которая умеет использовать инструменты. Связь не ограничена моделями OpenAI.
Доступные функции
| Функция | Описание |
|---|---|
google_account_profile | Получает профиль подключённой учётной записи Google |
google_drive_search_files | Ищет файлы по названию и содержимому, в том числе в общих дисках (до 25 за один запрос) |
google_drive_recent_files | Показывает недавно изменённые файлы |
google_drive_read_file | Читает текстовое содержимое файла |
Примеры использования
Поиск файлов
- "Найди программный документ об энергетическом переходе"
- "Какие документы недавно изменялись?"
- "Найди таблицу с заявками на субсидии"
Просмотр содержимого
- "Что написано в последнем годовом отчёте?"
- "Подведи итог протокола последнего совещания"
- "Какие главные пункты программного документа?"
Начало работы с Google Drive
- Откройте меню профиля и перейдите в Настройки.
- В разделе Настройки инструментов → Интеграции, в блоке Предоставлено вашей организацией, включите переключатель Google Drive.
- Войдите с помощью учётной записи Google и разрешите доступ на чтение к Drive.
- Начните чат и задайте вопрос. Теперь Google Drive по умолчанию доступен в ваших чатах.
Вы также можете на панели управления в блоке Инструменты нажать Google Drive. При необходимости вы войдёте в Google, и сразу начнётся чат с этой связью.
Конфиденциальность и безопасность
Связь Google Drive запрашивает только доступ на чтение:
- ✅ Поиск и чтение файлов, к которым имеет доступ ваша учётная запись Google
- ✅ Чтение метаданных (название, дата, владелец)
- ❌ Не загружает и не создаёт файлы
- ❌ Не изменяет и не удаляет файлы
Токены доступа шифруются и хранятся только на сервере. Если вы в разделе Настройки отключите последнюю связь Google, соединение с вашей учётной записью Google будет разорвано. Вы также можете отозвать доступ через Безопасность учётной записи Google.
Поддерживаемые типы файлов
| Тип | Поддержка |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Текст читается |
| Google Sheets | ✅ Читается как CSV |
| Google Slides | ✅ Текст читается |
| Текстовые файлы и JSON | ✅ Текст читается |
| PDF, Word, изображения и другие файлы | ⚠️ Их можно только найти; содержимое нельзя прочитать как текст |
Длинные файлы сокращаются.
Применение
- Управление документами: Быстро находить документы
- Анализ: Получать краткое содержание документов
- Подготовка: Собрать информацию из программных документов и отчётов
Связанные интеграции
- Google Календарь - Просмотр событий календаря
- Gmail - Поиск и чтение писем
- SharePoint - Альтернатива от Microsoft