Conexão Google Drive
A conexão Google Drive dá ao assistente de IA acesso só de leitura aos seus ficheiros no Google Drive. Com ela, pode pesquisar documentos e pedir que o conteúdo seja lido e resumido. A conexão não pode criar, alterar, mover nem eliminar ficheiros.
Requisitos
- O seu administrador disponibilizou o Google Workspace e a conexão Google Drive para o seu ambiente.
- Tem permissão para utilizar conexões no seu ambiente.
- Tem uma conta Google com acesso aos ficheiros que pretende utilizar.
- Escolhe um modelo de IA disponível que consiga utilizar ferramentas. A conexão não está limitada à OpenAI.
Funções disponíveis
| Função | Descrição |
|---|---|
google_account_profile | Obtém o perfil da conta Google associada |
google_drive_search_files | Pesquisa ficheiros por nome e conteúdo, também em drives partilhados (no máximo 25 por pedido) |
google_drive_recent_files | Mostra ficheiros alterados recentemente |
google_drive_read_file | Lê o conteúdo de texto de um ficheiro |
Exemplos de utilização
Pesquisar ficheiros
- "Procura o documento de política sobre a transição energética"
- "Que documentos foram alterados recentemente?"
- "Encontra a folha de cálculo com os pedidos de subsídio"
Consultar o conteúdo
- "O que diz o último relatório anual?"
- "Resume a ata da última reunião"
- "Quais são os pontos principais da nota de política?"
Começar a utilizar o Google Drive
- Abra o menu do seu perfil e aceda a Preferências.
- Em Configurações de ferramentas → Integrações, na secção Fornecido pela sua organização, ative o interruptor de Google Drive.
- Inicie sessão com a sua conta Google e conceda acesso só de leitura ao Drive.
- Inicie um chat e faça a sua pergunta. O Google Drive fica agora disponível por predefinição nos seus chats.
Também pode clicar em Google Drive no bloco Ferramentas do painel. Se necessário, inicia sessão na Google e é aberto de imediato um chat com esta conexão.
Privacidade e segurança
A conexão Google Drive pede apenas acesso de leitura:
- ✅ Pesquisar e ler ficheiros a que a sua conta Google tem acesso
- ✅ Ler metadados (nome, data, proprietário)
- ❌ Não carrega nem cria ficheiros
- ❌ Não altera nem elimina ficheiros
Os tokens de acesso são encriptados e guardados apenas no servidor. Se desativar em Preferências a última conexão Google, a ligação à sua conta Google é terminada. Também pode revogar o acesso através de Segurança da Conta Google.
Tipos de ficheiro suportados
| Tipo | Suporte |
|---|---|
| Google Docs | ✅ O texto é lido |
| Google Sheets | ✅ Lido como CSV |
| Google Slides | ✅ O texto é lido |
| Ficheiros de texto e JSON | ✅ O texto é lido |
| PDF, Word, imagens e outros ficheiros | ⚠️ Apenas localizáveis; o conteúdo não pode ser lido como texto |
Os ficheiros longos são encurtados.
Aplicações
- Gestão documental: encontrar rapidamente documentos
- Análise: pedir resumos do conteúdo de documentos
- Preparação: organizar informação de notas e relatórios
Conexões relacionadas
- Google Agenda - Ver compromissos da agenda
- Gmail - Pesquisar e ler e-mails
- SharePoint - Alternativa da Microsoft