Assistenten verwalten

In der Verwaltungsumgebung sehen Administratoren die Assistenten der Organisation, ihre eigenen Assistenten und die öffentlichen Assistenten von Kollegen. Sie können diese Assistenten ansehen, kopieren und teilen. Organisationsadministratoren können Assistenten außerdem organisationsweit verfügbar machen.

Übersicht der Assistenten

Die Assistentenübersicht zeigt Assistenten der Organisation, deine eigenen Assistenten und die Assistenten, die Kollegen auf Öffentlich gesetzt haben. Persönliche Assistenten von Kollegen werden nicht angezeigt. Mit dem Filter oben wählst du aus, was du siehst:

• Alle
• Öffentlich von Mitarbeitern
• Organisation
• Von mir

Unter dem Filter wird angezeigt, wie viele persönliche Assistenten es zusätzlich gibt. Diese sind nicht sichtbar.

Die Spalte Ersteller zeigt Du oder den Namen des Erstellers, darunter Öffentlich, Persönlich oder den Organisationsteil, dem der Assistent gehört. Außerdem siehst du das verwendete Modell, den Status und wann der Assistent erstellt wurde. Das Aktionsmenü zeigt nur die Aktionen, die du bei diesem Assistenten tatsächlich ausführen darfst.

Lies in Assistenten, wie Mitarbeiter wählen, ob ihr Assistent öffentlich oder persönlich ist.

Öffentliche Assistenten kopieren

Ein Administrator kann öffentliche Assistenten von Kollegen innerhalb des eigenen Organisationsteils kopieren. Ein Organisationsadministrator kann dies in der gesamten Organisation tun. Beim Kopieren wählst du, ob die Kopie Öffentlich oder Persönlich wird. Die Kopie hat keine Freigabeeinstellungen. Der Assistent des Erstellers wird nicht geändert.

Wenn du bei einem Assistenten eines Kollegen Bearbeiten auswählst, fragt AI-Public Kopie zum Bearbeiten erstellen? Nur der Ersteller kann das Original ändern. Nach der Bestätigung öffnet sich die Kopie im Bearbeitungsbildschirm.

n8n-Workflows

Über Assistenten → Workflow-Assistenten → Neuer Workflow → n8n workflow können Administratoren einen n8n-Workflow registrieren. Dieser Workflow startet einen n8n-Webhook direkt aus AI-Public. Verwende dafür immer die Produktions-URL eines n8n Webhook Trigger mit POST und Header-Authentifizierung.

Siehe n8n workflows für die vollständige Konfiguration in AI-Public und n8n.

Assistenten teilen

Administratoren können die Assistenten, die sie verwalten, wie z. B. Assistenten der Organisation, mit Benutzergruppen und Kollegen teilen. Möchtest du einen öffentlichen Assistenten eines Kollegen breiter einsetzen, erstelle dann eine Kopie und teile diese.

Das Teilen ändert den Status nicht: Ein Assistent in Draft bleibt nach dem Teilen ein Draft.

Organisationsweit teilen

Nur ein Organisationsadministrator kann das organisationsweite Teilen aktivieren. Der Assistent wird dann automatisch für alle Mitarbeiter der Organisation verfügbar und erscheint in ihrer Assistentenübersicht.

Effizient teilen

Organisationsweites Teilen ist besonders nützlich für Assistenten, die von allen verwendet werden können, wie z. B. ein allgemeiner Assistent für den Kundendienst oder ein Assistent für Produktinformationen. So musst du nicht jede Gruppe und jeden Mitarbeiter manuell auswählen.

Assistentenstatus

Assistenten können zwei Status haben:

• Draft - Der Assistent befindet sich noch in Entwicklung und ist nur für den Ersteller sichtbar
• Sichtbar - Der Assistent ist veröffentlicht und kann mit anderen geteilt werden

Bei Assistenten, die du verwaltest, wie deinen eigenen Assistenten und Assistenten der Organisation, kannst du den Status ändern. Bei einem öffentlichen Assistenten eines Kollegen kannst du den Status nur ansehen. Der Ersteller behält die Kontrolle über den Status.