Gmail Integration
Die Gmail-Verbindung gibt dem KI-Assistenten Lesezugriff auf Ihr Gmail-Postfach. Damit können Sie E-Mails suchen, lesen und zusammenfassen lassen. Die Verbindung kann keine E-Mails senden, keine Entwürfe erstellen und keine Nachrichten ändern.
Voraussetzungen
- Ihr Administrator hat Google Workspace und die Gmail-Verbindung für Ihre Umgebung verfügbar gemacht.
- Sie dürfen in Ihrer Umgebung Verbindungen verwenden.
- Sie haben ein Google-Konto mit Zugriff auf das Postfach, das Sie verwenden möchten.
- Sie wählen ein verfügbares KI-Modell, das Tools verwenden kann. Die Verbindung ist nicht auf OpenAI beschränkt.
Verfügbare Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
google_account_profile | Ruft das Profil des verbundenen Google-Kontos ab |
gmail_search_emails | Sucht E-Mails mit der Gmail-Suchsyntax (höchstens 25 pro Suchanfrage) |
gmail_read_email | Liest eine E-Mail vollständig |
gmail_batch_read_emails | Liest bis zu 25 E-Mails auf einmal |
gmail_read_thread | Liest eine vollständige E-Mail-Unterhaltung |
Anwendungsbeispiele
E-Mails suchen
- „Suche E-Mails zur Ausschreibung vom letzten Monat“
- „Welche ungelesenen E-Mails habe ich von heute?“
- „Suche E-Mails der Abteilung Kommunikation mit einem Anhang“
E-Mails lesen
- „Was steht in der letzten E-Mail des Beigeordneten?“
- „Fasse die E-Mail-Unterhaltung über die Pressekonferenz zusammen“
- „Welche Vereinbarungen stehen in der letzten Mail des Projektteams?“
Mit Gmail starten
- Öffnen Sie Ihr Profilmenü und gehen Sie zu Einstellungen.
- Aktivieren Sie unter Tool-Einstellungen → Integrationen, im Bereich Von deiner Organisation bereitgestellt, den Schalter bei Gmail.
- Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und erteilen Sie die Berechtigung für den Lesezugriff auf Gmail.
- Starten Sie einen Chat und stellen Sie Ihre Frage. Gmail ist jetzt standardmäßig in Ihren Chats verfügbar.
Sie können auch auf dem Dashboard im Block Werkzeuge auf Gmail klicken. Sie melden sich dann bei Bedarf bei Google an, und es startet direkt ein Chat mit dieser Verbindung.
Datenschutz und Sicherheit
Die Gmail-Verbindung fordert nur Lesezugriff an:
- ✅ E-Mails suchen und lesen
- ❌ Keine E-Mails senden
- ❌ Keine Entwürfe erstellen
- ❌ Keine E-Mails ändern oder löschen
Zugriffstoken werden verschlüsselt und nur serverseitig gespeichert. Wenn Sie in den Einstellungen die letzte Google-Verbindung deaktivieren, wird die Verbindung zu Ihrem Google-Konto getrennt. Sie können den Zugriff auch über die Sicherheitseinstellungen Ihres Google-Kontos widerrufen.
Einschränkungen
- Von Anhängen sieht die KI nur die Dateinamen; der Inhalt von Anhängen wird nicht gelesen.
- Lange E-Mails werden gekürzt.
- Ist Ihre Google-Verbindung abgelaufen, zeigen die Einstellungen die Schaltfläche Erneut verbinden.
Anwendungen
- Korrespondenz wiederfinden: Bestimmte E-Mails schnell finden
- Zusammenfassen: Lange E-Mail-Unterhaltungen zusammenfassen lassen
- Vorbereiten: Vereinbarungen und Fragen aus früheren Nachrichten zusammenstellen
Suchtipps
Sie können Gmail-Suchoperatoren auch in Ihren Fragen verwenden:
| Operator | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | E-Mails von einem bestimmten Absender |
subject: | subject:vergadering | E-Mails mit einem Wort im Betreff |
has:attachment | has:attachment | E-Mails mit Anhängen |
is:unread | is:unread | Ungelesene E-Mails |
after: | after:2026/01/01 | E-Mails nach einem Datum |
Verwandte Verbindungen
- Google Kalender - Kalendertermine ansehen
- Google Drive - Dateien suchen und lesen
- Outlook Mail - Microsoft-Alternative