Gmail-kobling

Gmail-koblingen gir AI-assistenten lesetilgang til Gmail-postkassen din. Med den kan du søke i, lese og få oppsummert e-poster. Koblingen kan ikke sende e-post, ikke lage utkast og ikke endre meldinger.

Krav

• Administratoren din har gjort Google Workspace og Gmail-koblingen tilgjengelig for miljøet ditt.
• Du har lov til å bruke koblinger i miljøet ditt.
• Du har en Google-konto med tilgang til postkassen du vil bruke.
• Du velger en tilgjengelig AI-modell som kan bruke verktøy. Koblingen er ikke begrenset til OpenAI.

Tilgjengelige funksjoner

Funksjon	Beskrivelse
google_account_profile	Henter profilen til den tilkoblede Google-kontoen
gmail_search_emails	Søker etter e-post med Gmails søkesyntaks (maks. 25 per søk)
gmail_read_email	Leser én e-post i sin helhet
gmail_batch_read_emails	Leser opptil 25 e-poster på én gang
gmail_read_thread	Leser en hel e-postsamtale

Eksempler på bruk

Søke etter e-post

• "Søk etter e-poster om anbudet fra forrige måned"
• "Hvilke uleste e-poster har jeg fra i dag?"
• "Søk etter e-poster fra kommunikasjonsavdelingen med vedlegg"

Lese e-post

• "Hva står det i den siste e-posten fra kommunalrådet?"
• "Oppsummer e-postsamtalen om pressekonferansen"
• "Hvilke avtaler står det i den siste e-posten fra prosjektgruppen?"

Kom i gang med Gmail

1. Åpne profilmenyen og gå til Innstillinger.
2. Slå på bryteren for Gmail under Verktøyinnstillinger → Integrasjoner, i delen Tilbydd av organisasjonen din.
3. Logg inn med Google-kontoen din og gi tillatelse til lesetilgang til Gmail.
4. Start en chat og still spørsmålet ditt. Gmail er nå tilgjengelig som standard i chattene dine.

Du kan også klikke på Gmail i blokken Verktøy på dashbordet. Da logger du inn hos Google ved behov, og en chat med denne koblingen starter med en gang.

Personvern og sikkerhet

Gmail-koblingen ber bare om lesetilgang:

• ✅ Søke i og lese e-post
• ❌ Sender ikke e-post
• ❌ Lager ikke utkast
• ❌ Endrer eller sletter ikke e-post

Tilgangstokener krypteres og lagres bare på serversiden. Hvis du slår av den siste Google-koblingen i Innstillinger, kobles forbindelsen til Google-kontoen din fra. Du kan også trekke tilbake tilgangen via Google-kontosikkerhet.

Begrensninger

• For vedlegg ser AI-en bare filnavnene; innholdet i vedlegg leses ikke.
• Lange e-poster forkortes.
• Hvis Google-tilkoblingen din har utløpt, viser Innstillinger knappen Koble til på nytt.

Bruksområder

• Finne korrespondanse: Finn bestemte e-poster raskt
• Oppsummere: Få lange e-postsamtaler oppsummert
• Forberede: Samle avtaler og spørsmål fra tidligere meldinger

Søketips

Du kan også bruke Gmails søkeoperatorer i spørsmålene dine:

Operator	Eksempel	Beskrivelse
from:	from:jan@example.com	E-post fra en bestemt avsender
subject:	subject:møte	E-post med et bestemt ord i emnet
has:attachment	has:attachment	E-post med vedlegg
is:unread	is:unread	Uleste e-poster
after:	after:2026/01/01	E-post etter en bestemt dato

Relaterte koblinger

• Google Kalender - Se kalenderavtaler
• Google Drive - Søk i og les filer
• Outlook Mail - Microsoft-alternativ