跳转到主内容

Gmail 连接

Gmail 连接让 AI 助手以只读方式访问您的 Gmail 邮箱。您可以用它搜索、阅读邮件并让 AI 进行总结。该连接无法发送邮件、创建草稿或修改邮件。

前提条件​

  • 您的管理员已为您的环境提供 Google Workspace 和 Gmail 连接。
  • 您在所在环境中有权使用连接。
  • 您有一个可以访问目标邮箱的 Google 账号。
  • 您选择了一个可以使用工具的可用 AI 模型。该连接不限于 OpenAI。

可用功能​

功能描述
google_account_profile获取已连接 Google 账号的个人资料
gmail_search_emails使用 Gmail 搜索语法搜索邮件（每次搜索最多 25 封）
gmail_read_email完整阅读一封邮件
gmail_batch_read_emails一次最多阅读 25 封邮件
gmail_read_thread阅读完整的邮件会话

使用示例​

搜索邮件​

  • "搜索关于上个月招标的邮件"
  • "今天我有哪些未读邮件？"
  • "搜索传播部门发来的带附件的邮件"

阅读邮件​

  • "市政委员最近一封邮件说了什么？"
  • "总结关于新闻发布会的邮件会话"
  • "项目团队最近一封邮件里约定了哪些事项？"

开始使用 Gmail​

  1. 打开您的个人资料菜单，进入 偏好设置。
  2. 在 工具设置 → 集成 中，于 由你的组织提供 下打开 Gmail 的开关。
  3. 使用您的 Google 账号登录，并授权对 Gmail 的只读访问。
  4. 开始聊天并提出您的问题。现在 Gmail 默认可在您的聊天中使用。

您也可以在仪表板的 工具 区块中点击 Gmail。如有需要，您会先登录 Google，然后直接开始一个使用此连接的聊天。

隐私与安全​

Gmail 连接只请求只读访问：

  • ✅ 搜索和阅读邮件
  • ❌ 不发送邮件
  • ❌ 不创建草稿
  • ❌ 不修改或删除邮件

访问令牌经过加密，仅存储在服务器端。如果您在 偏好设置 中关闭最后一个 Google 连接，与您的 Google 账号的连接就会断开。您也可以通过 Google 账号安全设置撤销访问。

限制​

  • 对于附件，AI 只能看到文件名；不会读取附件内容。
  • 较长的邮件会被截断。
  • 如果您的 Google 连接已过期，偏好设置 中会显示 重新连接 按钮。

应用​

  • 查找往来邮件：快速找到特定邮件
  • 总结：让 AI 总结较长的邮件会话
  • 准备：整理以往邮件中的约定和问题

搜索技巧​

您也可以在提问中使用 Gmail 搜索运算符：

运算符示例描述
from:from:jan@example.com来自特定发件人的邮件
subject:subject:vergadering主题中包含某个词的邮件
has:attachmenthas:attachment带附件的邮件
is:unreadis:unread未读邮件
after:after:2026/01/01某个日期之后的邮件

相关连接​

本页