Gmail-koppling

Gmail-kopplingen ger AI-assistenten läsbehörighet till din Gmail-brevlåda. Med den kan du söka efter, läsa och sammanfatta e-post. Kopplingen kan inte skicka e-post, inte skapa utkast och inte ändra meddelanden.

Krav

• Din administratör har gjort Google Workspace och Gmail-kopplingen tillgängliga för din miljö.
• Du får använda kopplingar i din miljö.
• Du har ett Google-konto med åtkomst till den brevlåda du vill använda.
• Du väljer en tillgänglig AI-modell som kan använda verktyg. Kopplingen är inte begränsad till OpenAI.

Tillgängliga funktioner

Funktion	Beskrivning
google_account_profile	Hämtar profilen för det kopplade Google-kontot
gmail_search_emails	Söker e-post med Gmails söksyntax (högst 25 per sökning)
gmail_read_email	Läser ett enskilt e-postmeddelande i sin helhet
gmail_batch_read_emails	Läser högst 25 e-postmeddelanden på en gång
gmail_read_thread	Läser en hel e-postkonversation

Exempel på användning

Söka efter e-post

• "Sök e-post om upphandlingen förra månaden"
• "Vilka olästa e-postmeddelanden har jag från i dag?"
• "Sök e-post från kommunikationsavdelningen med en bilaga"

Läsa e-post

• "Vad står det i det senaste mejlet från kommunalrådet?"
• "Sammanfatta e-postkonversationen om presskonferensen"
• "Vilka överenskommelser står i det senaste mejlet från projektgruppen?"

Kom igång med Gmail

1. Öppna din profilmeny och gå till Inställningar.
2. Slå på reglaget för Gmail under Verktygsinställningar → Integrationer, i avsnittet Tillhandahålls av din organisation.
3. Logga in med ditt Google-konto och ge behörighet för läsåtkomst till Gmail.
4. Starta en chatt och ställ din fråga. Gmail är nu tillgänglig som standard i dina chattar.

Du kan också klicka på Gmail i blocket Verktyg på dashboarden. Du loggar då in hos Google vid behov, och en chatt med den här kopplingen startar direkt.

Integritet och säkerhet

Gmail-kopplingen begär endast läsbehörighet:

• ✅ Söka och läsa e-post
• ❌ Skickar inte e-post
• ❌ Skapar inte utkast
• ❌ Ändrar eller raderar inte e-post

Åtkomsttoken krypteras och lagras endast på serversidan. Om du stänger av den sista Google-kopplingen i Inställningar kopplas anslutningen till ditt Google-konto bort. Du kan också återkalla åtkomsten via Google-kontosäkerhet.

Begränsningar

• Av bilagor ser AI:n bara filnamnen; innehållet i bilagor läses inte.
• Långa e-postmeddelanden kortas av.
• Om din Google-anslutning har gått ut visar Inställningar knappen Anslut igen.

Användningsområden

• Hitta korrespondens: Hitta specifika e-postmeddelanden snabbt
• Sammanfatta: Låta långa e-postkonversationer sammanfattas
• Förbereda: Sammanställa överenskommelser och frågor från tidigare meddelanden

Söktips

Du kan också använda Gmails sökoperatorer i dina frågor:

Operator	Exempel	Beskrivning
from:	from:jan@example.com	E-post från en specifik avsändare
subject:	subject:möte	E-post med ett visst ord i ämnet
has:attachment	has:attachment	E-post med bilagor
is:unread	is:unread	Olästa e-postmeddelanden
after:	after:2026/01/01	E-post efter ett visst datum

Relaterade kopplingar

• Google Kalender - Visa kalenderhändelser
• Google Drive - Söka och läsa filer
• Outlook Mail - Microsoft-alternativ