Conexão Gmail
A conexão Gmail dá ao assistente de IA acesso só de leitura à sua caixa de correio Gmail. Com ela, pode pesquisar, ler e pedir resumos de e-mails. A conexão não pode enviar e-mails, criar rascunhos nem alterar mensagens.
Requisitos
- O seu administrador disponibilizou o Google Workspace e a conexão Gmail para o seu ambiente.
- Tem permissão para utilizar conexões no seu ambiente.
- Tem uma conta Google com acesso à caixa de correio que pretende utilizar.
- Escolhe um modelo de IA disponível que consiga utilizar ferramentas. A conexão não está limitada à OpenAI.
Funções disponíveis
| Função | Descrição |
|---|---|
google_account_profile | Obtém o perfil da conta Google associada |
gmail_search_emails | Pesquisa e-mails com a sintaxe de pesquisa do Gmail (no máximo 25 por pesquisa) |
gmail_read_email | Lê um e-mail na íntegra |
gmail_batch_read_emails | Lê no máximo 25 e-mails de uma só vez |
gmail_read_thread | Lê uma conversa de e-mail completa |
Exemplos de utilização
Pesquisar e-mails
- "Procura e-mails sobre o concurso público do mês passado"
- "Que e-mails não lidos tenho de hoje?"
- "Procura e-mails do departamento de Comunicação com um anexo"
Ler e-mails
- "O que diz o último e-mail do vereador?"
- "Resume a conversa por e-mail sobre a conferência de imprensa"
- "Que acordos constam do último e-mail da equipa do projeto?"
Começar a utilizar o Gmail
- Abra o menu do seu perfil e aceda a Preferências.
- Em Configurações de ferramentas → Integrações, na secção Fornecido pela sua organização, ative o interruptor de Gmail.
- Inicie sessão com a sua conta Google e conceda acesso só de leitura ao Gmail.
- Inicie um chat e faça a sua pergunta. O Gmail fica agora disponível por predefinição nos seus chats.
Também pode clicar em Gmail no bloco Ferramentas do painel. Se necessário, inicia sessão na Google e é aberto de imediato um chat com esta conexão.
Privacidade e segurança
A conexão Gmail pede apenas acesso de leitura:
- ✅ Pesquisar e ler e-mails
- ❌ Não envia e-mails
- ❌ Não cria rascunhos
- ❌ Não altera nem elimina e-mails
Os tokens de acesso são encriptados e guardados apenas no servidor. Se desativar em Preferências a última conexão Google, a ligação à sua conta Google é terminada. Também pode revogar o acesso através de Segurança da Conta Google.
Limitações
- Dos anexos, a IA vê apenas os nomes dos ficheiros; o conteúdo dos anexos não é lido.
- Os e-mails longos são encurtados.
- Se a sua ligação à Google tiver expirado, Preferências mostra o botão Reconectar.
Aplicações
- Encontrar correspondência: encontrar rapidamente e-mails específicos
- Resumir: pedir resumos de conversas de e-mail longas
- Preparar: organizar acordos e perguntas de mensagens anteriores
Dicas de pesquisa
Também pode utilizar operadores de pesquisa do Gmail nas suas perguntas:
| Operador | Exemplo | Descrição |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | E-mails de um remetente específico |
subject: | subject:reunião | E-mails com uma palavra no assunto |
has:attachment | has:attachment | E-mails com anexos |
is:unread | is:unread | E-mails não lidos |
after: | after:2026/01/01 | E-mails posteriores a uma data |
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