Collegamento Gmail
Il collegamento Gmail dà all'assistente AI l'accesso in sola lettura alla tua casella Gmail. Con questo collegamento puoi cercare, leggere e far riassumere le email. Il collegamento non può inviare email, creare bozze né modificare messaggi.
Requisiti
- Il tuo amministratore ha reso disponibili Google Workspace e il collegamento Gmail per il tuo ambiente.
- Puoi usare i collegamenti nel tuo ambiente.
- Hai un account Google con accesso alla casella di posta che vuoi usare.
- Scegli un modello AI disponibile in grado di usare gli strumenti. Il collegamento non è limitato a OpenAI.
Funzionalità disponibili
| Funzione | Descrizione |
|---|---|
google_account_profile | Recupera il profilo dell'account Google collegato |
gmail_search_emails | Cerca email con la sintassi di ricerca di Gmail (al massimo 25 per ricerca) |
gmail_read_email | Legge un'email per intero |
gmail_batch_read_emails | Legge al massimo 25 email in una volta |
gmail_read_thread | Legge un'intera conversazione email |
Esempi di utilizzo
Cercare email
- "Cerca le email sulla gara d'appalto del mese scorso"
- "Quali email non lette ho ricevuto oggi?"
- "Cerca le email del reparto Comunicazione con un allegato"
Leggere email
- "Cosa c'è nell'ultima email dell'assessore?"
- "Riassumi la conversazione email sulla conferenza stampa"
- "Quali accordi ci sono nell'ultima email del team di progetto?"
Iniziare con Gmail
- Apri il menu del profilo e vai a Preferenze.
- In Impostazioni strumenti → Integrazioni, sotto Offerto dalla tua organizzazione, attiva l'interruttore accanto a Gmail.
- Accedi con il tuo account Google e concedi l'accesso in sola lettura a Gmail.
- Avvia una chat e fai la tua domanda. Gmail è ora disponibile per impostazione predefinita nelle tue chat.
Puoi anche cliccare su Gmail nel blocco Strumenti della dashboard. Se necessario accedi a Google e si avvia subito una chat con questo collegamento.
Privacy e sicurezza
Il collegamento Gmail richiede solo l'accesso in lettura:
- ✅ Cercare e leggere email
- ❌ Nessun invio di email
- ❌ Nessuna creazione di bozze
- ❌ Nessuna modifica o eliminazione di email
I token di accesso vengono crittografati e salvati solo lato server. Se in Preferenze disattivi l'ultimo collegamento Google, la connessione con il tuo account Google viene interrotta. Puoi anche revocare l'accesso tramite Sicurezza dell'account Google.
Limitazioni
- Degli allegati l'AI vede solo i nomi dei file; il contenuto degli allegati non viene letto.
- Le email lunghe vengono abbreviate.
- Se la tua connessione Google è scaduta, Preferenze mostra il pulsante Riconnetti.
Applicazioni
- Ritrovare la corrispondenza: trovare rapidamente email specifiche
- Riassumere: far riassumere lunghe conversazioni email
- Prepararsi: mettere in ordine accordi e domande dei messaggi precedenti
Suggerimenti di ricerca
Puoi usare gli operatori di ricerca di Gmail anche nelle tue domande:
| Operatore | Esempio | Descrizione |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | Email di un mittente specifico |
subject: | subject:riunione | Email con una parola nell'oggetto |
has:attachment | has:attachment | Email con allegati |
is:unread | is:unread | Email non lette |
after: | after:2026/01/01 | Email successive a una data |
Collegamenti correlati
- Google Calendar - Visualizzare gli appuntamenti del calendario
- Google Drive - Cercare e leggere file
- Outlook Mail - Alternativa Microsoft