Innledning
AI-Public har en omfattende administrasjonsmiljø. Avhengig av innstillingene per rolle ser du følgende fliser:
Modelladministrasjon
På siden Behandlingsmiljø → AI-innstillinger → Modeller bestemmer du hvilke AI-leverandører som er tilgjengelige i miljøet. Brukerne velger deretter en foretrukket leverandør under Preferanser. De konkrete modellene kommer fra AI-Publics sentrale modellkatalog og velges ikke lenger manuelt per miljø fra en modelloversikt.
Coderen
2 artikler
Miljøet oppsett
Hver organisasjon får sitt eget miljø innen AI-Public. Dette miljøet må velges før påloggingsmuligheter vises.
Domener administrere
Domenene hvitliste
Administrere lokasjoner
Etter grunnoppsettet av miljøet må lokasjoner legges til først.
Ansatte administrasjon
Etter å ha lagt til filialer, kan ansatte legges til per filial. I verktøylinjen finner du en bryter for å veksle mellom filialer.
Emner administreres
Etter at filialer er lagt til, må emner legges til.
Begrensninger
I Miljø → Begrensninger angir du de daglige grensene for bilder og chatmeldinger for medarbeidere. En myk grense varsler; en hard grense blokkerer videre bruk til kvoten tilbakestilles.
Systemprompter
Via Systemprompter angir du hvilke faste instruksjoner AI-Public mottar ved hver nye chat en medarbeider starter. De styrer for eksempel tone, forståelighet, terminologi og rammer for offentlige tjenester.
Verktøy
Via flisen Tools i administrasjonsmiljøet angir du per AI-leverandør hvilke verktøy og koblinger som er tilgjengelige. Dette bestemmer hvilke ekstra muligheter AI-en kan bruke i en samtale, som å søke på internett, lage bilder, regne, planlegge ruter eller lagre informasjon.
Funksjoner
Via Funksjoner bestemmer du hvilke funksjoner ansatte får bruke. AI-Public har ingen elevinnstillinger her.
Konfigurere Microsoft 365
Med en egen Microsoft Entra-app kan organisasjonen din bruke samme app for pålogging med Microsoft og for Outlook, Teams og SharePoint. Du bestemmer sentralt hvilke integrasjoner og skrivehandlinger som er tilgjengelige. Brukere slår deretter bare på eller av sine personlige koblinger under Preferanser → Verktøy → Koblinger.
Personvernvern (PII)
Via flisens Personvernvern kan du la AI-Public automatisk kontrollere chatmeldinger for personlig identifiserbar informasjon (PII) før de sendes til AI-en. For hver kategori angir du hvordan systemet håndterer oppdagede data.
Onboarding
Flisen Onboarding lar deg konfigurere hva ansatte ser ved første innlogging. Du kan vise en popup-melding og kreve en onboardingvideo.
Meldinger per skole
Måned · Skole
Administrere assistenter
I administrasjonsmiljøet ser administratorer organisasjonens assistenter, sine egne assistenter og kollegers offentlige assistenter. De kan se, kopiere og dele disse assistentene. Organisasjonsadministratorer kan også gjøre assistenter tilgjengelige for hele organisasjonen.
Kontoer administrere
Kontooversikten gir administratorer innsikt i alle brukerkontoer i organisasjonen. Her kan du administrere kontoer, se statistikk og utføre felles handlinger.
Kunnskapsbase oppsett og administrasjon
Med kunnskapsbasen gjør organisasjonen pålitelig informasjon sentralt tilgjengelig. Administratorer kan publisere lenker og kunnskapsdokumenter. Publiserte kunnskapsdokumenter søkes dessuten automatisk når innholdet er relevant for et vanlig chat-spørsmål.
Faste leverandører og fakturaer
Denne valgfrie modulen må være aktivert og krever administratorrettigheter. Åpne en kundeadministrasjon og leverandørene. Søk etter firmanavn (eventuelt med sted) eller KvK-nummer og velg riktig selskap. Offisielt navn, handelsnavn og adresse hentes. Kontroller kortnavnet og legg ved behov til mva-nummeret fra fakturaen. KvK bekrefter ikke mva-nummeret.
Sette opp branding
Som superadministrator kan du tilpasse miljøets visuelle profil. Det gjør du via Administrer → Branding. Innstillingene overstyrer miljøets standardinnstillinger slik at organisasjonen din blir gjenkjennelig for brukerne.
Administrere dokumentmaler
Dokumentmaler gjør faste Word-dokumenter tilgjengelige for Tekst til dokument. Brukere kan velge aktive maler fra miljøet og, der det er aktuelt, fra skolen eller avdelingen sin.
Videovedlegg
Åpne videoen i videoadministrasjonen. Under innstillingene kan du endre navnet på hvert vedlegg. Lagre videoen. Navnet gjelder bare denne videoen; filnavnet og nedlastingslenken beholdes.