Administrere assistenter
I administrasjonsmiljøet ser administratorer organisasjonens assistenter, sine egne assistenter og kollegers offentlige assistenter. De kan se, kopiere og dele disse assistentene. Organisasjonsadministratorer kan også gjøre assistenter tilgjengelige for hele organisasjonen.
Oversikt over assistenter
Oversikten over assistenter viser organisasjonens assistenter, dine egne assistenter og assistentene som kolleger har satt til Offentlig. Personlige assistenter fra kolleger vises ikke. Med filteret øverst velger du hva du ser:
- Alle
- Offentlige fra medarbeidere
- Organisasjon
- Mine
Under filteret vises hvor mange personlige assistenter som også finnes. De er ikke synlige.
Kolonnen Skaper viser Du eller navnet på skaperen, med Offentlig, Personlig eller organisasjonsenheten som eier under. Du ser også modellen som brukes, statusen og når assistenten ble opprettet. Handlingsmenyen viser bare handlingene du faktisk kan utføre for den assistenten.
Les i Assistenter hvordan medarbeidere velger om assistenten deres skal være offentlig eller personlig.
Kopiere offentlige assistenter
En administrator kan kopiere offentlige assistenter fra kolleger innenfor sin egen organisasjonsenhet. En organisasjonsadministrator kan gjøre dette på tvers av hele organisasjonen. Ved kopiering velger du om kopien skal være Offentlig eller Personlig. Kopien har ingen delingsinnstillinger. Skaperens assistent endres ikke.
Hvis du velger Rediger for en assistent fra en kollega, spør AI-Public Opprette kopi for å redigere? Bare skaperen kan endre originalen. Etter bekreftelse åpnes kopien i redigeringsvisningen.
n8n-workflows
Via Assistenter → Workflow-assistenter → Ny workflow → n8n-workflow kan administratorer registrere en n8n-workflow. Denne workflowen starter en n8n-webhook direkte fra AI-Public. Bruk alltid produksjons-URL-en til en n8n Webhook Trigger med POST og header authentication.
Se n8n workflows for full konfigurasjon i AI-Public og n8n.
Dele assistent
Administratorer kan dele assistentene de forvalter, som organisasjonens assistenter, med brukergrupper og kolleger. Hvis du vil bruke en offentlig assistent fra en kollega bredere, opprett en kopi og del den.
Deling endrer ikke statusen: en assistent i Draft forblir en draft etter deling.
Dele på organisasjonsnivå
Bare en organisasjonsadministrator kan slå på deling på organisasjonsnivå. Assistenten blir da automatisk tilgjengelig for alle medarbeidere i organisasjonen og vises i oversikten over assistenter.
Deling på organisasjonsnivå er særlig nyttig for assistenter som kan brukes av alle, som en generell assistent for kundeservice eller en assistent for produktinformasjon. Da slipper du å velge hver gruppe og hver medarbeider manuelt.
Assistentstatus
Assistentene kan ha to statuser:
- Draft - Assistenten er fortsatt under utvikling og bare synlig for skaperen
- Synlig - Assistenten er publisert og kan deles med andre
For assistenter du forvalter, som dine egne assistenter og organisasjonens assistenter, kan du endre statusen. For en offentlig assistent fra en kollega kan du bare se statusen. Skaperen beholder kontrollen over statusen.