Introduktion
AI-Public har en omfattande hanteringsmiljö. Beroende på inställningarna per roll ser du följande tiles:
Hantera modeller
På sidan Administrationsmiljö → AI-inställningar → Modeller bestämmer du vilka AI-leverantörer som är tillgängliga i miljön. Användare väljer sedan själva en föredragen leverantör under Preferenser. De konkreta modellerna kommer från AI-Publics centrala modellkatalog och väljs inte längre manuellt per miljö från en lista över modeller.
Coderen
2 artiklar
Omgivning inrichten
Varje organisation får en egen omgivning inom AI-Public. Denna omgivning måste väljas innan inloggningsmöjligheter visas.
Hantera domäner
Whitelisting av domäner
Förvalta filialer
Efter den grundläggande konfigurationen av miljön måste först filialer läggas till.
Personalhantering
Efter att ha lagt till filialer kan medarbetare läggas till per filial. I verktygsfältet hittar du en växlare för att kunna byta mellan filialer.
Ämneshantering
Efter att ha lagt till filialer måste ämnen läggas till.
Begränsningar
I Miljö → Begränsningar ställer du in de dagliga gränserna för bilder och chattmeddelanden för medarbetare. En mjuk gräns varnar; en hård gräns blockerar fortsatt användning tills kvoten återställs.
Systeemprompter
Via Systeemprompter bestämmer du vilka fasta instruktioner AI-Public får vid varje ny chatt från en medarbetare. De styr till exempel ton, begriplighet, terminologi och ramar för offentlig tjänst.
Verktyg
Via plattan Verktyg i administrationsmiljön ställer du in vilka verktyg och kopplingar som är tillgängliga per AI-leverantör. Detta avgör vilka extra möjligheter AI kan använda i en konversation, såsom att söka på internet, skapa bilder, räkna, planera rutter eller lagra information.
Funktioner
Via Funktioner bestämmer du vilka funktioner medarbetare får använda. AI-Public har här inga elevinställningar.
Ställ in Microsoft 365
Med en egen Microsoft Entra-app kan din organisation använda samma app för inloggning med Microsoft och för Outlook, Teams och SharePoint. Du bestämmer centralt vilka integrationer och skrivåtgärder som är tillgängliga. Användare aktiverar sedan endast sina personliga kopplingar under Inställningar → Verktyg → Kopplingar.
Integritetsskydd (PII)
Via plattan Integritetsskydd kan du låta AI-Public automatiskt kontrollera personlig identifierbar information (PII) i chatmeddelanden innan de skickas till AI:n. För varje kategori anger du hur systemet ska hantera uppmätt data.
Onboarding
Panelen Onboarding låter dig konfigurera vad medarbetare ser vid första inloggningen. Du kan visa ett popup-meddelande och kräva en onboardingvideo.
Meddelanden per skola
Månad · Skola
Hantera assistenter
I administrationsmiljön ser administratörer organisationens assistenter, sina egna assistenter och kollegors offentliga assistenter. De kan visa, kopiera och dela dessa assistenter. Organisationsadministratörer kan också göra assistenter tillgängliga för hela organisationen.
Hantera konton
Kontöversikten ger administratörer insikt i alla användarkonton inom organisationen. Här kan du hantera konton, visa statistik och utföra gemensamma åtgärder.
Konfigurer och hantera kunskapsdatabasen
Med kunskapsdatabasen gör organisationen pålitlig information centralt tillgänglig. Administratörer kan publicera länkar och kunskapsdokument. Publicerade kunskapsdokument genomsöks dessutom automatiskt när deras innehåll är relevant för en vanlig chattfråga.
Fasta leverantörer och fakturor
Denna valfria modul måste vara aktiverad och kräver administratörsbehörighet. Öppna en kundadministration och leverantörerna. Sök efter företagsnamn (eventuellt med ort) eller KvK-nummer och välj rätt företag. Officiellt namn, handelsnamn och adress hämtas. Kontrollera kortnamnet och lägg vid behov till momsnumret från fakturan. KvK verifierar inte momsnumret.
Ställa in branding
Som superadministratör kan du anpassa miljöns grafiska profil. Det gör du via Hantera → Branding. Inställningarna ersätter miljöns standardinställningar så att din organisation blir igenkännbar för användarna.
Hantera dokumentmallar
Dokumentmallar gör fasta Word-dokument tillgängliga för Text till dokument. Användare kan välja aktiva mallar från miljön och, i förekommande fall, från sin skola eller filial.
Videobilagor
Öppna videon i videoadministrationen. Under inställningarna kan du ändra namnet på varje bilaga. Spara videon. Namnet gäller bara den här videon; filnamnet och nedladdningslänken bevaras.