Onboarding
Feltet Onboarding giver mulighed for at konfigurere, hvad medarbejdere ser ved første login. Du kan vise en pop op-besked og kræve en onboardingvideo.
Hvornår onboarding bruges
- Accept af brugsvilkår eller adfærdsregler
- Meddelelse om ændringer i privatlivspolitikken
- Tekniske meddelelser, f.eks. vedligeholdelse eller opdateringer
- Sikkerhedspåmindelser om brug af AI
- En obligatorisk introduktionsvideo til nye brugere
Konfigurer onboarding
Feltet Onboarding findes i administrationsmiljøet.
- Gå til administrationsmiljøet
- Vælg feltet Onboarding
- Indtast den ønskede pop op-tekst
- Vælg hyppigheden: Én gang eller Periodisk
- Vælg eventuelt en Obligatorisk video ved første login
- Klik på Gem
Obligatorisk onboardingvideo
En obligatorisk video føjes til trinnene ved første login. Brugeren kan først fortsætte, når hele videoen er set.
Listen viser kun offentliggjorte videoer, der i videoadministrationen er markeret som egnede onboardingvideoer for medarbejdere.
Frekvensmuligheder
| Frekvensmuligheder | Virkning |
|---|---|
| Én gang | Meddelelsen vises én gang ved første login |
| Periodisk | Meddelelsen vises igen efter det indstillede antal måneder |
Lad teksten være tom
Hvis pop op-teksten er tom, vises der ingen meddelelse. En indstillet obligatorisk video forbliver en del af onboardingen.
Se også
- Beskyttelse af privatliv (PII) - registrering af personoplysninger i chatbeskeder
Nye brugere og onboarding
Nye brugere ser denne onboarding ved deres første besøg. Hvis der er indstillet en meddelelse, skal brugeren læse den. Hvis der også er indstillet en obligatorisk video, skal brugeren se den, før de kan fortsætte.