Onboarding
Panelen Onboarding låter dig konfigurera vad medarbetare ser vid första inloggningen. Du kan visa ett popup-meddelande och kräva en onboardingvideo.
När onboarding används
- Godkännande av användarvillkor eller uppförandekoder
- Meddelande om ändringar i integritetspolicyn
- Tekniska meddelanden, till exempel underhåll eller uppdateringar
- Säkerhetspåminnelser för användning av AI
- En obligatorisk introduktionsvideo för nya användare
Konfigurera onboarding
Rutan Onboarding finns i administrationsmiljön.
- Gå till administrationsmiljön
- Välj rutan Onboarding
- Ange önskad popup-text
- Välj frekvens: En gång eller Periodiskt
- Välj eventuellt en Obligatorisk video vid första inloggningen
- Klicka på Spara
Obligatorisk onboardingvideo
En obligatorisk video läggs till i stegen för första inloggningen. Användaren kan fortsätta först efter att ha sett hela videon.
Listan visar endast publicerade videor som i videohanteringen har markerats som lämpliga onboardingvideor för personal.
Frekvensalternativ
| Frekvensalternativ | Funktion |
|---|---|
| En gång | Meddelandet visas en gång vid första inloggningen |
| Periodiskt | Meddelandet visas igen efter det inställda antalet månader |
Lämna texten tom
Om popup-texten lämnas tom visas inget meddelande. En inställd obligatorisk video förblir en del av onboardingen.
Se även
- Integritetsskydd (PII) - identifiering av personuppgifter i chattmeddelanden
Nya användare och onboarding
Nya användare ser denna onboarding vid sitt första besök. Om ett meddelande har ställts in måste användaren läsa det. Om även en obligatorisk video har ställts in måste användaren se den innan hen fortsätter.