Onboarding
Onboarding kutucuğu, çalışanların ilk girişte ne göreceğini ayarlamanızı sağlar. Bir açılır mesaj gösterebilir ve onboarding videosunu zorunlu kılabilirsiniz.
Onboarding ne zaman kullanılır
- Kullanım koşullarının veya davranış kurallarının kabulü
- Gizlilik politikasındaki değişikliklerin bildirilmesi
- Bakım veya güncellemeler gibi teknik duyurular
- Yapay zekâ kullanımına yönelik güvenlik hatırlatmaları
- Yeni kullanıcılar için zorunlu bir tanıtım videosu
Onboarding ayarlama
Onboarding kutucuğu yönetim ortamında bulunur.
- Yönetim ortamına gidin
- Onboarding kutucuğunu seçin
- İstediğiniz açılır pencere metnini girin
- Sıklığı seçin: Bir kez veya Periyodik
- İsteğe bağlı olarak bir İlk girişte zorunlu video seçin
- Kaydet’e tıklayın
Zorunlu onboarding videosu
Zorunlu video, ilk giriş adımlarına eklenir. Kullanıcı ancak videoyu tamamen izledikten sonra devam edebilir.
Liste yalnızca video yönetiminde personel için uygun onboarding videosu olarak işaretlenmiş yayımlanmış videoları gösterir.
Sıklık seçenekleri
| Sıklık seçenekleri | İşleyiş |
|---|---|
| Bir kez | Mesaj ilk girişte bir kez gösterilir |
| Periyodik | Mesaj, ayarlanan ay sayısından sonra yeniden görünür |
Metni boş bırakma
Açılır pencere metni boş bırakılırsa hiçbir mesaj gösterilmez. Ayarlanmış bir zorunlu video onboarding’in parçası olmaya devam eder.
Ayrıca bakın
- Gizlilik koruması (PII) - sohbet mesajlarında kişisel verilerin tespiti
Yeni kullanıcılar ve onboarding
Yeni kullanıcılar bu onboarding’i ilk ziyaretlerinde görür. Bir mesaj ayarlandıysa kullanıcının onu okuması gerekir. Ayrıca zorunlu bir video ayarlandıysa kullanıcı devam etmeden önce onu izlemelidir.