Онбординг
Раздел Онбординг позволяет настроить, что сотрудники видят при первом входе. Можно показать всплывающее сообщение и потребовать просмотр вводного видео.
Когда использовать онбординг
- Принятие условий использования или правил поведения
- Уведомление об изменениях политики конфиденциальности
- Технические объявления, например об обслуживании или обновлениях
- Напоминания о безопасном использовании ИИ
- Обязательное вводное видео для новых пользователей
Настройка онбординга
Плитка Онбординг находится в среде управления.
- Перейдите в среду управления
- Выберите плитку Онбординг
- Введите нужный текст всплывающего окна
- Выберите частоту: Однократно или Периодически
- При необходимости выберите Обязательное видео при первом входе
- Нажмите Сохранить
Обязательное видео онбординга
Обязательное видео добавляется к шагам первого входа. Пользователь может продолжить только после полного просмотра видео.
В списке показаны только опубликованные видео, которые в управлении видео отмечены как подходящие для онбординга сотрудников.
Параметры частоты
| Параметры частоты | Действие |
|---|---|
| Однократно | Сообщение показывается один раз при первом входе |
| Периодически | Сообщение появляется снова через заданное количество месяцев |
Пустой текст
Если текст всплывающего окна оставить пустым, сообщение не показывается. Настроенное обязательное видео остаётся частью онбординга.
См. также
- Защита конфиденциальности (PII) - обнаружение персональных данных в сообщениях чата
Новые пользователи и онбординг
Новые пользователи видят этот онбординг при первом посещении. Если настроено сообщение, пользователь должен его прочитать. Если также настроено обязательное видео, пользователь должен посмотреть его, прежде чем продолжить.