Administrer assistenter

I administrationsmiljøet ser administratorer organisationens assistenter, deres egne assistenter og de offentlige assistenter fra kolleger. De kan se, kopiere og dele disse assistenter. Organisationsadministratorer kan også gøre assistenter tilgængelige på tværs af organisationen.

Oversigt over assistenter

Oversigten over assistenter viser assistenter fra organisationen, dine egne assistenter og de assistenter, som kolleger har sat til Offentlig. Kollegernes personlige assistenter vises ikke. Med filteret øverst vælger du, hvad du ser:

• Alle
• Offentlige fra medarbejdere
• Organisation
• Mine

Under filteret vises, hvor mange personlige assistenter der også findes. De er ikke synlige.

Kolonnen Opretter viser Du eller navnet på opretteren, med Offentlig, Personlig eller det organisatoriske område, der ejer den, nedenunder. Derudover kan du se den anvendte model, status og hvornår assistenten blev oprettet. Handlingsmenuen viser kun de handlinger, du faktisk har lov til at udføre for den pågældende assistent.

Læs i Assistenter, hvordan medarbejdere vælger, om deres assistent er offentlig eller personlig.

Kopiér offentlige assistenter

En administrator kan kopiere offentlige assistenter fra kolleger inden for sit eget organisatoriske område. En organisationsadministrator kan gøre det på tværs af hele organisationen. Ved kopiering vælger du, om kopien skal være Offentlig eller Personlig. Kopien har ingen delingsindstillinger. Opretterens assistent ændres ikke.

Hvis du vælger Rediger ved en kollegas assistent, spørger AI-Public Opret en kopi for at redigere? Kun opretteren kan ændre originalen. Når du bekræfter, åbnes kopien i redigeringsskærmen.

n8n workflows

Via Assistenter → Workflow-assistenter → Ny workflow → n8n workflow kan administratorer registrere en n8n workflow. Denne workflow starter en n8n webhook direkte fra AI-Public. Brug altid produktions-URL’en for en n8n Webhook Trigger med POST og header authentication til dette.

Se n8n workflows for den fulde konfiguration i AI-Public og n8n.

Del assistent

Administratorer kan dele de assistenter, de administrerer, såsom organisationens assistenter, med brugergrupper og kolleger. Hvis du vil bruge en offentlig assistent fra en kollega bredere, så lav en kopi og del den.

Deling ændrer ikke status: en assistent i Draft forbliver en draft efter deling.

Deling på tværs af organisationen

Kun en organisationsadministrator kan slå deling på tværs af organisationen til. Assistenten bliver derefter automatisk tilgængelig for alle medarbejdere i organisationen og vises i deres oversigt over assistenter.

Effektiv deling

Deling på tværs af organisationen er især nyttigt for assistenter, som alle kan bruge, såsom en generel assistent til kundeservice eller en assistent til produktinformation. Så behøver du ikke manuelt vælge hver enkelt gruppe og medarbejder.

Assistentstatus

Assistenter kan have to statuser:

• Draft - Assistenten er stadig under udvikling og kun synlig for opretteren
• Synlig - Assistenten er publiceret og kan deles med andre

For assistenter, du administrerer, såsom dine egne assistenter og organisationens assistenter, kan du ændre status. For en offentlig assistent fra en kollega kan du kun se status. Opretteren bevarer kontrollen over status.