オンボーディング
オンボーディング タイルでは、スタッフが初回ログイン時に見る内容を設定できます。ポップアップメッセージや必須動画を設定できます。
オンボーディングを使う場面
- 利用規約または行動規範への同意
- プライバシーポリシー変更のお知らせ
- メンテナンスや更新などの技術的なお知らせ
- AI 利用時の安全に関する注意喚起
- 新規ユーザー向けの必須紹介動画
オンボーディングの設定
オンボーディングタイルは管理環境にあります。
- 管理環境に移動します
- オンボーディングタイルを選択します
- 表示するポップアップテキストを入力します
- 頻度を選択します：1回のみまたは定期的
- 必要に応じて初回ログイン時の必須動画を選択します
- 保存をクリックします
必須オンボーディング動画
必須動画は初回ログインの手順に追加されます。ユーザーは動画を最後まで視聴した後にのみ続行できます。
一覧には、動画管理で職員に適したオンボーディング動画として設定された公開済みの動画のみが表示されます。
頻度オプション
| 頻度オプション | 動作 |
|---|---|
| 1回のみ | メッセージは初回ログイン時に1回表示されます |
| 定期的 | メッセージは設定した月数が経過すると再び表示されます |
テキストを空欄にする
ポップアップテキストを空欄にすると、メッセージは表示されません。設定済みの必須動画は引き続きオンボーディングの一部です。
関連項目
- プライバシー保護（PII） - チャットメッセージ内の個人データの検出
新規ユーザーとオンボーディング
新規ユーザーは初回訪問時にこのオンボーディングを表示します。メッセージが設定されている場合、ユーザーはそれを読む必要があります。必須動画も設定されている場合は、続行する前に視聴する必要があります。