असिस्टेंट्स
AI-Public में असिस्टेंट्स के साथ आप किसी आवर्ती कार्य, निश्चित कार्यप्रणाली या किसी विशिष्ट प्रकार के समर्थन को तैयार कर सकते हैं। एक असिस्टेंट उदाहरण के लिए पब्लिक कम्युनिकेशन, नीति-जानकारी, आंतरिक ज्ञान, दस्तावेज़ विश्लेषण या बोले जाने वाले अभ्यास-संवाद में मदद कर सकता है।
असिस्टेंट्स का अवलोकन
मुख्य मेन्यू से सहायक खोलें। ऊपर आप अवलोकन को फ़िल्टर कर सकते हैं:
- सब उन सभी असिस्टेंट्स को दिखाता है जो आपके लिए उपलब्ध हैं।
- मेरे द्वारा बनाए गए वे असिस्टेंट्स दिखाता है जिन्हें आपने स्वयं बनाया है।
- मेरे साथ साझा किया गया वे असिस्टेंट्स दिखाता है जिन्हें किसी ने सीधे या किसी समूह के माध्यम से आपके साथ साझा किया है।
- मेरी संस्था से वे असिस्टेंट्स दिखाता है जिन्हें संगठन-विस्तार पर उपलब्ध कराया गया है।
- पसंदीदा वे असिस्टेंट्स दिखाता है जिन्हें आपने डैशबोर्ड पर पिन किया है।
एक फ़िल्टर आइकन पर माउस ले जाएँ ताकि नाम दिखाई दे। एक असिस्टेंट कार्ड पर आप मुख्य जानकारी देखेंगे। Details के माध्यम से आप निर्माता और जिन लोगों के साथ असिस्टेंट साझा किया गया है, वह भी देख सकते हैं।
कलेक्शन के साथ काम करना
कलेक्शन्स के साथ आप अपने असिस्टेंट्स के अवलोकन को व्यवस्थित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए Publiekscommunicatie, Beleid, प्रोजेक्ट या Interne kennis में।
- नई संग्रह पर क्लिक करें।
- कलेक्शन को एक पहचानने योग्य नाम दें।
- असिस्टेंट्स को कलेक्शन में खींचें या उन्हें प्रबंधन के माध्यम से स्थानांतरित करें।
- कलेक्शन्स को स्वयं खींचकर उनकी क्रमबद्धता बदलें।
आप बाद में किसी कलेक्शन का नाम बदल सकते हैं या उसे हटा सकते हैं। किसी कलेक्शन को हटाने पर असिस्टेंट्स मौजूद रहते हैं; वे केवल कलेक्शन के बाहर आ जाते हैं। जब कोई सक्रिय फ़िल्टर उपयुक्त असिस्टेंट्स नहीं दिखाता तो खाली कलेक्शन्स प्रदर्शित नहीं होते।
एक असिस्टेंट बनाना
अवलोकन के ऊपर एक चौड़ी कार्ड नई असिस्टेंट बनाने के लिए है। AI से सहायक बनाएँ अनुशंसित कार्यप्रणाली है। यदि आप सभी सेटिंग्स खुद ही निर्धारित करना चाहते हैं तो स्वयंचालित सहायक निर्धारित करें चुनें।
AI के साथ असिस्टेंट बनाना
AI कार्यप्रणाली पर प्रश्न एक ही पृष्ठ पर होते हैं:
- आवश्यक हो तो पहले एक naam भरें।
- जब उपयोगकर्ता मुख्यतः असिस्टेंट के साथ रियलटाइम बोले हुए संवाद करेंगे तो स्पीक-ऑन असिस्टेंट बनाएं को टिक करें। जानकारी-आइकन के माध्यम से पढ़ें कि यह कब उपयोगी होता है।
- वर्णन करें कि असिस्टेंट क्या करना चाहिए और यह किसके लिए है।
- वर्णन करें कि असिस्टेंट कैसे काम करना चाहिए और कैसे प्रतिक्रिया देनी चाहिए, जैसे भूमिका, कार्यप्रणाली, अभिव्यक्ति का लहजा और महत्वपूर्ण सीमाएँ।
AI तब एक पूर्ण प्रस्ताव तैयार करेगा। यह आपके वर्णन के आधार पर निर्धारित करता है कि किन टूल्स और सेटिंग्स की आवश्यकता है। इसलिए आपको ये तकनीकी विकल्प पहले से स्वयं नहीं तय करने होते। प्रस्ताव की जाँच करें और स्वीकृत करने और सहेजने से पहले आवश्यक संशोधन दें।
AI यह भी पूछता है कि असिस्टेंट सार्वजनिक होगा या व्यक्तिगत। देखें सार्वजनिक या व्यक्तिगत।
ऊपर-दाएँ क्रॉस से आप AI-निर्माण बिना असिस्टेंट सहेजे छोड़ सकते हैं।
स्वयं एक असिस्टेंट सेट करना
मैन्युअल कार्यप्रणाली पाँच चरणों से मिलकर बनी है:
- लक्ष्य और नाम – असिस्टेंट को एक नाम और विवरण दें। आप यहाँ भी एक स्पीच असिस्टेंट चुन सकते हैं।
- निर्देश – बताएं कि असिस्टेंट को क्या करना है, उसकी भूमिका क्या है और किस कार्यप्रणाली और लहजे का प्रयोग करना चाहिए। उपयोगकर्ता बातचीत शुरू करने के लिए एक उदाहरण प्रश्न भी जोड़ें।
- विकल्प – आवश्यक होने पर फ़ाइलें या छवियाँ जोड़ें। डिफ़ॉल्ट भाषा-मॉडल पहले से चयनित है। मॉडल चयन के नीचे आप यह भी निर्धारित करते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता असिस्टेंट की फ़ाइलों और छवियों के साथ क्या कर सकते हैं।
- Tools – केवल उन्हीं अतिरिक्त टूल्स को सक्षम करें जिनकी असिस्टेंट को आवश्यकता है। किसी टूल पर माउस ले जाएँ ताकि संक्षिप्त व्याख्या दिखे।
- जाँचें और सहेजें – सेटिंग्स की जाँच करें, आवश्यकता होने पर असिस्टेंट को आज़माएँ और फिर उसे सहेजें।
एक स्पीच असिस्टेंट के लिए केवल वही सेटिंग्स और टूल्स दृश्य होंगे जो रियलटाइम स्पीच के दौरान समर्थित हैं। संदर्भ-छवियाँ स्पीच असिस्टेंट के निर्माण के समय अभी उपलब्ध नहीं हैं।
दृश्यता ब्लॉक में आप चुनते हैं कि असिस्टेंट सार्वजनिक है या व्यक्तिगत।
एक असिस्टेंट संपादित करना
किसी असिस्टेंट पर प्रबंधन खोलें और संपादित करें चुनें। संपादन फ़ॉर्म वही स्पष्ट चरण उपयोग करता है जो मैन्युअल निर्माण में होते हैं। मौजूदा मान, जिनमें चुना गया AI-मॉडल भी शामिल है, ले लिया जाता है। जिन फ़ील्ड्स के लिए अभी मान नहीं है वे खाली रहेंगीं।
पुराने मौजूदा असिस्टेंट्स उसी तरह काम करना जारी रखेंगे। उन्हें दोबारा बनाने या परिवर्तित करने की आवश्यकता नहीं है।
सार्वजनिक या व्यक्तिगत
अपने असिस्टेंट के लिए आप दृश्यता के अंतर्गत सार्वजनिक और व्यक्तिगत में से चुनते हैं। यह चुनाव आप असिस्टेंट बनाते और संपादित करते समय, AI से सहायक बनाएँ में AI के साथ बातचीत में और किसी असिस्टेंट की प्रति बनाते समय करते हैं।
- सार्वजनिक: प्रशासक असिस्टेंट को प्रबंधन में देखते हैं और उसे व्यापक रूप से साझा करने के लिए उसकी प्रति बना सकते हैं। इससे आपका अपना असिस्टेंट नहीं बदलता।
- व्यक्तिगत: प्रशासक असिस्टेंट को नहीं देखते और उसकी प्रति नहीं बना सकते। फिर भी आप असिस्टेंट को स्वयं सहकर्मियों या समूहों के साथ साझा कर सकते हैं।
नए असिस्टेंट डिफ़ॉल्ट रूप से सार्वजनिक पर होते हैं। जो असिस्टेंट इस विकल्प के आने से पहले से मौजूद थे, वे तब तक व्यक्तिगत रहते हैं जब तक आप इसे स्वयं नहीं बदलते।
सार्वजनिक होने से कोई असिस्टेंट सहकर्मियों को दिखाई नहीं देता। ऐसा केवल तभी होता है जब आप असिस्टेंट साझा करते हैं।
साझा करना और उपयोग करना
प्रबंधन के माध्यम से आप तय करते हैं कि आप किसी असिस्टेंट को किसके साथ साझा करते हैं। आप व्यक्तिगत सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं, एक या अधिक समूहों के साथ या — यदि आप संगठन प्रशासक हैं — संगठन के सभी कर्मचारियों के साथ। कार्ड पर यह दिखाई देता रहेगा कि आपने असिस्टेंट बनाया है; Details के माध्यम से आप सटीक साझा-गंतव्य देख पाएँगे।
साझा करने से स्थिति नहीं बदलती: Draft में कोई असिस्टेंट साझा करने के बाद भी ड्राफ़्ट ही रहता है।
आप एक असिस्टेंट को एक साझा-कोड के माध्यम से भी उपलब्ध करवा सकते हैं। साझा-कोड हर पूरे घंटे पर स्वचालित रूप से बदलता है। किसी पहले साझा किए गए कोड के समाप्त हो जाने पर नया कोड उत्पन्न करें।
असिस्टेंट का उपयोग करने के लिए Chat पर क्लिक करें। अत्यधिक उपयोग किए जाने वाले असिस्टेंट्स को पसंदीदा के रूप में पिन करें ताकि वे डैशबोर्ड पर भी दिखाई दें।
नई या संशोधित असिस्टेंट को हमेशा पहले स्वयं आज़माएँ। जाँचें कि निर्देश स्पष्ट हैं, सही टूल्स उपयोग हो रहे हैं और उत्तर लक्षित दर्शकों के अनुकूल हैं।
जानना आवश्यक बातें
एक असिस्टेंट गलतियाँ कर सकता है या अप्रत्याशित प्रतिक्रिया दे सकता है। इसलिए परिणाम को केवल सहारा मानें और महत्वपूर्ण जानकारी हमेशा विश्वसनीय स्रोतों से जाँचें। एक असिस्टेंट पेशेवर मूल्यांकन का स्थान नहीं लेता।
स्वामित्व और अनुमतियाँ
निजी सहायक का प्रबंधन उसका निर्माता करता है। संस्थागत स्वामित्व में, संबंधित इकाई के वर्तमान अधिकृत प्रशासक सहायक या कार्यप्रवाह का प्रबंधन करते हैं। निर्माता के जाने के बाद भी सामग्री उपलब्ध रहती है। स्वामित्व और साझा करना अलग सेटिंग हैं: उपयोग की अनुमति से संपादन की अनुमति नहीं मिलती।
संगठन या किसी संगठन इकाई के सहायकों, वर्कफ़्लो और दस्तावेज़ टेम्पलेट की फ़ाइलें संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से रखी जाती हैं। निजी फ़ाइल जोड़ने पर सहायक के लिए अलग प्रति बनती है, जिसमें खोज के लिए संसाधित पाठ भी शामिल होता है। निजी मूल फ़ाइल बनी रहती है। अपलोड करने वाले व्यक्ति के जाने पर संगठन की प्रति नहीं हटती; उनकी पहचान केवल स्रोत के रिकॉर्ड के रूप में रखी जाती है।
AI से सहायक संपादित करें
मौजूदा सहायक के मेनू से संपादित करें चुनें। फिर संपादन स्क्रीन के ऊपर टूलबार में AI से सहायक संपादित करें पर क्लिक करें। इस विकल्प के लिए सहायक संपादित करने की अनुमति आवश्यक है।
बाईं ओर AI से बदलावों पर चर्चा करें। दाईं ओर पूरा सामान्य संपादन फ़ॉर्म उपलब्ध रहता है और अपडेट किए गए फ़ील्ड दिखाता है। आप उन्हें स्वयं बदल सकते हैं या अगला अनुरोध भेज सकते हैं। परिणाम जाँचें और बदलाव सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
साझा करने की सूचनाएँ
सहायक या कार्यप्रवाह की साझाकरण सेटिंग रखने के लिए सहेजें चुनें। केवल नए व्यक्तिगत रूप से चुने गए सहकर्मियों को ईमेल मिलता है; दोबारा सहेजने पर सूचना नहीं दोहराई जाती। समूह या पूरे संगठन के साथ साझा करने पर हर सदस्य को ईमेल नहीं भेजा जाता। ईमेल में भेजने वाला, उपलब्ध संगठन की जानकारी और संपर्क पता दिखता है। कार्ड में निर्माता और लोगों तथा समूहों की संख्या दिखती है, अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम नहीं। ईमेल तैयार करने की विफलता अलग बताई जाती है; साझाकरण सेटिंग पहले से सहेजी हो सकती है।