Асистенти
За допомогою асистентів в AI-Public ви можете підготувати повторюване завдання, фіксований робочий процес або специфічну форму підтримки. Асистент може, наприклад, допомагати з публічною комунікацією, інформацією щодо політики, внутрішніми знаннями, аналізом документів або розмовною тренуванням.
Огляд асистентів
Відкрийте Асистенти з головного меню. У верхній частині ви можете відфільтрувати огляд:
- Усе показує всі асистенти, які доступні для вас.
- Створено мною показує асистентів, яких ви створили самі.
- Поділено зо мною показує асистентів, якими з вами поділилися інші користувачі напряму або через групу.
- З моєї організації показує асистентів, які зроблені доступними для всієї організації.
- Улюблені показує асистентів, закріплених вами на інформаційній панелі.
Наведіть курсор на іконку фільтра, щоб побачити назву. На картці асистента відображається основна інформація. Через Details ви можете переглянути, зокрема, творця і з ким асистент поділений.
Робота з колекціями
За допомогою колекцій ви можете організувати власний огляд асистентів, наприклад у Publiekscommunicatie, Beleid, Проєкти або Interne kennis.
- Клацніть Нова колекція.
- Дайте колекції впізнавану назву.
- Перетягніть асистентів до колекції або перемістіть їх через Керування.
- Перетягуйте самі колекції, щоб змінити їх порядок.
Ви можете пізніше перейменувати або видалити колекцію. При видаленні колекції асистенти збережуться; вони просто опиняться поза колекцією. Порожні колекції не відображаються, якщо активний фільтр не містить відповідних асистентів.
Створення асистента
У верхній частині огляду є широка картка для створення нового асистента. Створити асистента за допомогою ШІ — рекомендований спосіб. Якщо ви хочете самостійно задати всі налаштування, виберіть Налаштувати власного помічника.
Створення асистента за допомогою AI
При AI-процесі питання розташовані разом на одній сторінці:
- За потреби відразу заповніть naam.
- Позначте Створити голосового помічника, коли користувачі переважно повинні вести з асистентом усну розмову в реальному часі. Через іконку інформації ви дізнаєтеся, коли це корисно.
- Опишіть, що має робити асистент і для кого він призначений.
- Опишіть, як асистент має працювати і реагувати, наприклад роль, робочий процес, тон і важливі обмеження.
AI потім розробить повну пропозицію. Воно визначає на основі вашого опису, які інструменти та налаштування потрібні. Тому вам не потрібно заздалегідь самостійно приймати ці технічні рішення. Перевірте пропозицію й внесіть необхідні зміни перед тим, як схвалити та зберегти.
ШІ також запитає, яким буде асистент: Загальнодоступний чи Особистий. Див. Загальнодоступний чи особистий.
За допомогою хреста у правому верхньому куті ви можете вийти з AI-створення, не зберігаючи асистента.
Налаштування асистента вручну
Ручний процес складається з п'яти кроків:
- Ціль та ім’я – дайте асистенту назву та опис. Тут ви також можете обрати голосового асистента.
- Інструкції – опишіть, що асистент має робити, яку роль він виконує та який робочий процес і тон повинен використовувати. За потреби додайте приклад запитання, з якого користувачі можуть почати розмову.
- Опції – за потреби додайте файли або зображення. Стандартна мовна модель вже вибрана. Під вибором моделі ви також визначаєте, що інші користувачі можуть робити з файлами та зображеннями асистента.
- Tools – увімкніть лише ті додаткові інструменти, які потрібні асистентові. Наведіть курсор на інструмент, щоб побачити коротке пояснення.
- Тестувати та зберегти – перевірте налаштування, за потреби випробуйте асистента і збережіть його.
У голосового асистента відображаються лише налаштування та інструменти, які підтримуються під час усного спілкування в реальному часі. Референсні зображення під час створення голосового асистента поки недоступні.
У блоці Видимість виберіть для асистента Загальнодоступний або Особистий.
Редагування асистента
Відкрийте Керування біля асистента й виберіть Редагувати. Форма редагування використовує ті самі зрозумілі кроки, що й ручне створення. Існуючі значення, включно з обраною моделлю AI, зберігаються. Поля, для яких ще немає значень, залишаються пустими.
Існуючі старіші асистенти продовжуватимуть працювати так само. Їх не потрібно створювати або конвертувати заново.
Загальнодоступний чи особистий
Для власного асистента в розділі Видимість виберіть Загальнодоступний або Особистий. Цей вибір ви робите під час створення й редагування асистента, у розмові з ШІ в Створити асистента за допомогою ШІ і під час копіювання асистента.
- Загальнодоступний: адміністратори бачать асистента в Керування і можуть зробити його копію, щоб поділитися нею ширше. Ваш власний асистент від цього не змінюється.
- Особистий: адміністратори не бачать асистента й не можуть його скопіювати. Проте ви можете самі поділитися ним з колегами або групами.
Нові асистенти за замовчуванням мають значення Загальнодоступний. Асистенти, які існували до появи цього вибору, мають значення Особистий, доки ви самі його не зміните.
Значення «Загальнодоступний» не робить асистента видимим для колег. Це відбувається лише тоді, коли ви ділитеся асистентом.
Спільний доступ та використання
Через Керування ви визначаєте, з ким ділитеся асистентом. Ви можете ділитися з окремими колегами, однією або кількома групами або — якщо ви адміністратор організації — з усіма працівниками організації. На картці залишається видно, що саме ви створили асистента; через Details ви бачите точне місце спільного доступу.
Спільний доступ не змінює статус: асистент у статусі Чернетка після цього залишається чернеткою.
Ви також можете зробити асистента доступним за допомогою коду для спільного доступу. Код для спільного доступу автоматично оновлюється щогодини. Згенеруйте новий код, коли попередній код, яким ви поділилися раніше, протермінувався.
Клацніть Chat, щоб скористатися асистентом. Закріпіть часто вживані асистенти як улюблені, щоб вони також відображалися на інформаційній панелі.
Завжди спочатку випробуйте новий або змінений асистент самостійно. Переконайтеся, що інструкції зрозумілі, використовуються правильні інструменти, а відповіді підходять для цільової аудиторії.
Важливо знати
Асистент може робити помилки або реагувати несподівано. Тому розглядайте результат як допоміжний і завжди перевіряйте важливу інформацію за допомогою надійних джерел. Асистент не замінює професійну оцінку.
Власність і дозволи
Особистими асистентами керує їхній автор. За інституційної власності асистентом або процесом керують поточні уповноважені адміністратори свого підрозділу. Вміст залишається доступним після виходу автора з організації. Власність і спільний доступ — окремі налаштування: право користування не дає права редагування.
Файли асистентів організації або її підрозділу, робочих процесів і шаблонів документів зберігаються організацією незалежно. Приєднання особистого файлу створює окрему копію для асистента разом з обробленим текстом для пошуку. Особистий оригінал зберігається. Копія організації залишається після звільнення користувача, який завантажив файл; його дані зберігаються лише як відомості про походження.
Редагувати асистента за допомогою ШІ
Виберіть Редагувати в меню наявного асистента. Потім натисніть Редагувати асистента за допомогою ШІ на панелі інструментів угорі екрана редагування. Ця опція потребує дозволу на редагування асистента.
Ліворуч обговорюйте зміни з ШІ. Праворуч залишається повна звичайна форма редагування з оновленими полями. Ви можете змінити їх вручну або надіслати наступний запит. Перевірте результат і натисніть Зберегти.
Сповіщення про доступ
Виберіть Зберегти для налаштувань доступу до асистента або процесу. Лист отримають лише щойно вибрані окремі колеги; повторне збереження не повторює сповіщення. Доступ для групи або організації не надсилає листа кожному учаснику. Лист містить відправника, доступні дані організації та контакт. Картки показують автора й кількість людей і груп без імен інших одержувачів. Помилки підготовки листів повідомляються окремо; налаштування вже можуть бути збережені.