アシスタント
AI-Public のアシスタントを使うと、繰り返しの作業、定型のワークフロー、または特定のサポート形態をあらかじめ準備できます。例えば、アシスタントは広報対応、政策情報、社内知識、文書解析、または会話練習（口頭での模擬対話）などに役立ちます。
アシスタントの一覧
メインメニューから アシスタント を開きます。上部で一覧をフィルタリングできます:
- すべて はあなたが利用できるすべてのアシスタントを表示します。
- 私が作成 はあなた自身が作成したアシスタントを表示します。
- 私と共有 は誰かが直接またはグループを通じてあなたと共有したアシスタントを表示します。
- 私の組織から は組織全体で利用可能にされたアシスタントを表示します。
- お気に入り はダッシュボードにピン留めしたアシスタントを表示します。
フィルターアイコンにカーソルを合わせると名前が表示されます。アシスタントカードには主要な情報が表示されます。詳細 から作成者や共有相手などを確認できます。
コレクションの操作
コレクションを使うと、自分のアシスタント一覧を分類できます。たとえば Publiekscommunicatie、Beleid、プロジェクト、または Interne kennis のように整理できます。
- 新しいコレクション をクリックします。
- コレクションにわかりやすい名前を付けます。
- アシスタントをコレクションにドラッグするか、管理 経由で移動します。
- コレクション自体をドラッグして順序を変更します。
後からコレクションの名前を変更したり削除したりできます。コレクションを削除してもアシスタント自体は残り、単にコレクション外に戻るだけです。アクティブなフィルターに該当するアシスタントがない場合、空のコレクションは表示されません。
アシスタントを作成する
一覧の上部には新しいアシスタントを作成するための大きなカードがあります。推奨される方法は AIでアシスタントを作成 です。すべての設定を自分で決めたい場合は 自分でアシスタントを設定する を選択してください。
AIでアシスタントを作成
AIによるワークフローでは質問が1ページにまとまっています:
- 必要に応じて naam を入力します。
- ユーザーが主にアシスタントとリアルタイムで口頭の会話を行う必要がある場合は 音声アシスタントを作る にチェックを入れます。情報アイコンでいつこれが有用かを確認できます。
- アシスタントが何をするか、誰を対象にしているか を説明します。
- アシスタントの動作や応答の仕方（役割、ワークフロー、口調、重要な制約など）を説明します。
AIはその後、完全な提案を作成します。あなたの説明に基づき、どのツールと設定が必要かを判断します。したがって、これらの技術的選択を事前に自分で行う必要はありません。提案を確認し、保存して承認する前に必要な変更を加えてください。
AIは、アシスタントを 公開 にするか 個人 にするかも尋ねます。公開か個人かを参照してください。
右上のバツでAI作成を終了し、アシスタントを保存せずに離れることができます。
手動でアシスタントを設定
手動ワークフローは五つのステップで構成されています:
- 目的と名前 – アシスタントに名前と説明を付けます。ここで音声アシスタントを選択することもできます。
- 指示 – アシスタントが何をするか、どのような役割を持つか、どのようなワークフローや口調で対応すべきかを記述します。ユーザーが会話を始めるための例示質問を追加できます。
- オプション – 必要に応じてファイルや画像を追加します。デフォルトの言語モデルが既に選択されています。モデルの選択の下で、他のユーザーがアシスタントのファイルや画像に対して何ができるかも設定します。
- Tools – アシスタントに必要な追加ツールだけを有効にします。ツールにカーソルを合わせると簡単な説明が表示されます。
- テストと保存 – 設定を確認し、必要ならアシスタントを試し、保存します。
音声アシスタントの場合、リアルタイム音声でサポートされる設定とツールのみが表示されます。参照用画像は音声アシスタント作成時にはまだ利用できません。
公開範囲 ブロックで、アシスタントを 公開 にするか 個人 にするかを選択します。
アシスタントを編集する
アシスタントで 管理 を開き、編集 を選択します。編集フォームは手動作成と同じ明確なステップを使用します。既存の値（選択されたAIモデルを含む）は引き継がれます。まだ値がないフィールドは空のまま残ります。
既存の古いアシスタントは同じ方法で動作し続けます。再作成や変換は不要です。
公開か個人か
自分のアシスタントでは、公開範囲 で 公開 と 個人 のどちらかを選択します。この選択は、アシスタントの作成時と編集時、Assistent maken met AI でのAIとの会話中、そしてアシスタントをコピーするときに行います。
- 公開: 管理者は Beheer でアシスタントを確認でき、より広く共有するためにコピーを作成できます。あなたのアシスタント自体は変わりません。
- 個人: 管理者はアシスタントを表示できず、コピーもできません。ただし、自分で同僚やグループと共有することはできます。
新しいアシスタントは初期設定で 公開 になります。この選択肢が導入される前から存在していたアシスタントは、自分で変更するまで 個人 のままです。
公開にしても、同僚にアシスタントが表示されるわけではありません。同僚に表示されるのは、アシスタントを共有した場合だけです。
共有と利用
管理 からアシスタントを誰と共有するかを決めます。個々の同僚と共有したり、1つ以上のグループと共有したり、組織の管理者である場合は組織のすべての従業員と共有したりできます。カード上にはあなたがアシスタントを作成したことが表示されます。Details で正確な共有先を確認できます。
共有してもステータスは変わりません。Draft のアシスタントは共有後も下書きのままです。
アシスタントを共有コードで利用可能にすることもできます。共有コードは毎時自動的に切り替わります。以前の共有コードが期限切れになった場合は新しいコードを生成してください。
Chat をクリックしてアシスタントを利用します。よく使うアシスタントはお気に入りに固定すると、ダッシュボードにも表示されます。
新しいまたは変更したアシスタントは、共有する前に必ず自分で試してください。指示が明確であること、正しいツールが使用されていること、回答が想定する対象に適していることを確認してください。
重要な注意点
アシスタントは誤りを犯したり予期しない応答をすることがあります。したがって、出力は支援として扱い、重要な情報は常に信頼できる情報源で確認してください。アシスタントは専門的な判断に代わるものではありません。
所有権と権限
個人用アシスタントは作成者が管理します。組織が所有する場合は、現在権限を持つ担当部門の管理者がアシスタントやワークフローを管理します。作成者が退職しても内容は利用できます。所有権と共有は別の設定であり、利用権限だけでは編集できません。
組織または組織部門のアシスタント、ワークフロー、文書テンプレートのファイルは、組織が独立して保管します。個人ファイルを関連付けると、検索用に処理されたテキストを含むアシスタント専用のコピーが作成されます。個人の元ファイルは保持されます。アップロードした人が退職しても組織のコピーは削除されず、その人の情報は出所の記録としてのみ残ります。
AI でアシスタントを編集
既存のアシスタントのメニューから 編集 を選択します。次に、編集画面上部のツールバーで AI でアシスタントを編集 をクリックします。この操作にはアシスタントの編集権限が必要です。
左側で AI と変更内容を相談します。右側には通常の編集フォーム全体が表示され、更新された項目を確認できます。自分で編集したり、追加のリクエストを送ったりできます。結果を確認し、保存をクリックして変更を保存してください。
共有通知
保存を選ぶとアシスタントやワークフローの共有設定が保存されます。新たに個別選択した同僚にのみメールが届き、再保存では通知されません。グループや組織全体との共有では全員にメールを送りません。メールには共有者、利用可能な組織情報、連絡先が表示されます。カードには作成者と人数・グループ数が表示され、他の受信者名は表示されません。メールの準備失敗は別途通知され、共有設定は既に保存されている場合があります。