Asistanlar
AI-Public'taki asistanlarla tekrar eden bir görev, sabit bir çalışma yöntemi veya belirli bir destek biçimini önceden hazırlayabilirsiniz. Bir asistan örneğin halkla iletişim, politika bilgisi, dahili bilgi, doküman analizi veya konuşmalı bir uygulama görüşmesinde yardımcı olabilir.
Asistanlar genel bakışı
Ana menüden Asistanlar'ı açın. Üst kısımdan genel görünümü filtreleyebilirsiniz:
- Tüm sizin için kullanılabilir tüm asistanları gösterir.
- Benim tarafımdan oluşturuldu sizin tarafınızdan oluşturulan asistanları gösterir.
- Benimle paylaşılanlar birinin doğrudan veya bir grup aracılığıyla sizinle paylaştığı asistanları gösterir.
- Kuruluşumdan kuruluş genelinde kullanılabilir hale getirilmiş asistanları gösterir.
- Favoriler panoya sabitlediğiniz asistanları gösterir.
Bir filtre simgesinin üzerine gelerek adını görebilirsiniz. Bir asistan kartında en önemli bilgiler görünür. Details üzerinden oluşturucu ve asistanın kimlerle paylaşıldığı gibi bilgileri inceleyebilirsiniz.
Koleksiyonlarla çalışma
Koleksiyonlarla kendi asistan genel görünümünüzü düzenleyebilirsiniz; örneğin Publiekscommunicatie, Beleid, Projeler veya Interne kennis şeklinde.
- Yeni koleksiyon'ye tıklayın.
- Koleksiyona tanınabilir bir ad verin.
- Asistanları koleksiyona sürükleyin veya Yönetim üzerinden taşıyın.
- Koleksiyonların sırasını değiştirmek için koleksiyonları kendiniz sürükleyin.
Bir koleksiyonu daha sonra yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz. Bir koleksiyonu sildiğinizde asistanlar varlığını sürdürür; yalnızca koleksiyon dışına çıkarlar. Etkin bir filtre uygun asistan içermiyorsa boş koleksiyonlar gösterilmez.
Bir asistan oluşturma
Genel görünümün üst kısmında yeni bir asistan oluşturmak için geniş bir kart vardır. Önerilen yöntem Yapay zekâ ile asistan oluştur'dir. Tüm ayarları kendiniz belirlemek istiyorsanız Kendinize bir asistan kurun seçeneğini tercih edin.
AI ile asistan oluşturma
AI yönteminde sorular tek bir sayfada yer alır:
- İsterseniz önceden bir naam girin.
- Kullanıcıların özellikle asistanla gerçek zamanlı konuşma yapması gerekiyorsa Sesli asistan oluştur'i işaretleyin. Ne zaman faydalı olduğuna dair bilgiyi bilgi simgesinden okuyabilirsiniz.
- Wat de assistent moet doen en voor wie hij bedoeld is kısmında asistanın ne yapması gerektiğini ve kimin için olduğunu tanımlayın.
- Hoe de assistent moet werken en reageren kısmında rol, çalışma yöntemi, üslup ve önemli sınırları gibi asistanın nasıl çalışıp yanıt vermesi gerektiğini açıklayın.
AI ardından eksiksiz bir öneri hazırlar. Tanımınıza dayanarak hangi araçlar ve ayarların gerekli olduğunu belirler. Bu teknik seçimleri önceden kendiniz yapmak zorunda değilsiniz. Öneriyi kontrol edin ve onaylayıp kaydetmeden önce varsa değişiklikleri belirtin.
AI ayrıca asistanın Herkese açık mı yoksa Kişisel mi olacağını sorar. Bkz. Herkese açık veya kişisel.
Sağ üstteki çarpıya tıklayarak AI oluşturmayı kaydetmeden terk edebilirsiniz.
Asistanı elle ayarlama
Manuel yöntem beş adımdan oluşur:
- Amaç ve isim – asistana bir ad ve açıklama verin. Buradan ayrıca bir sesli asistan seçebilirsiniz.
- Talimatlar – asistanın ne yapması gerektiğini, hangi rolü üstlendiğini ve hangi çalışma yöntemi ile üslubu kullanması gerektiğini tanımlayın. Kullanıcıların konuşmayı başlatması için örnek bir soru ekleyebilirsiniz.
- Seçenekler – isteğe bağlı dosya veya resim ekleyin. Varsayılan dil modeli zaten seçilidir. Model seçiminin altında diğer kullanıcıların asistanın dosyaları ve resimleri ile ne yapabileceğini de belirleyebilirsiniz.
- Tools – asistanın ihtiyaç duyduğu ekstra araçları yalnızca etkinleştirin. Kısa açıklama için bir aracın üzerine gelin.
- Test et ve kaydet – ayarları kontrol edin, gerekirse asistanı deneyin ve ardından kaydedin.
Bir sesli asistanda yalnızca gerçek zamanlı konuşma sırasında desteklenen ayarlar ve araçlar görünür. Sesli bir asistan oluştururken referans resimleri henüz kullanılamaz.
Görünürlük bölümünde asistanın Herkese açık mı yoksa Kişisel mi olacağını seçersiniz.
Bir asistana düzenleme yapma
Bir asistanın yanında Yönetim'i açın ve Düzenle'i seçin. Düzenleme formu, elle oluşturmadaki aynı net adımları kullanır. Mevcut değerler, seçilmiş AI modeli dahil, korunur. Henüz değer girilmemiş alanlar boş kalır.
Mevcut daha eski asistanlar aynı şekilde çalışmaya devam eder. Bunları yeniden oluşturmanız veya dönüştürmeniz gerekmez.
Herkese açık veya kişisel
Kendi asistanınızda Görünürlük altında Herkese açık ile Kişisel arasında seçim yaparsınız. Bu seçimi asistanı oluştururken ve düzenlerken, Yapay zekâ ile asistan oluştur altında AI ile yapılan görüşmede ve bir asistanı kopyalarken yaparsınız.
- Herkese açık: yöneticiler asistanı Yönetim bölümünde görür ve daha geniş paylaşmak için bir kopyasını oluşturabilir. Kendi asistanınız bundan etkilenmez.
- Kişisel: yöneticiler asistanı görmez ve kopyalayamaz. Asistanı yine de kendiniz meslektaşlarla veya gruplarla paylaşabilirsiniz.
Yeni asistanlar varsayılan olarak Herkese açık durumundadır. Bu seçenek gelmeden önce var olan asistanlar, siz değiştirene kadar Kişisel kalır.
Herkese açık olmak, bir asistanı meslektaşlarınıza görünür yapmaz. Bu yalnızca asistanı paylaştığınızda olur.
Paylaşma ve kullanma
Yönetim üzerinden bir asistanı kimlerle paylaşacağınızı belirleyin. Bireysel meslektaşlarla, bir veya daha fazla grupla veya – kuruluş yöneticisiyseniz – kuruluşun tüm çalışanlarıyla paylaşabilirsiniz. Kart üzerinde asistanı sizin oluşturduğunuz görünür; Details üzerinden tam paylaşım hedefini görebilirsiniz.
Paylaşmak durumu değiştirmez: Draft durumundaki bir asistan paylaşıldıktan sonra da taslak olarak kalır.
Ayrıca bir asistanı paylaşım kodu ile erişilebilir yapabilirsiniz. Paylaşım kodu her tam saatte otomatik olarak değişir. Önceden paylaşılan bir kodun süresi dolduğunda yeni bir kod oluşturun.
Asistanı kullanmak için Chat'e tıklayın. Sık kullanılan asistanları favori olarak sabitleyerek panoda görünmelerini sağlayın.
Yeni veya değiştirilen bir asistana her zaman önce kendiniz bakın. Talimatların açık olup olmadığını, doğru araçların kullanıldığını ve yanıtların hedef kitleye uygun olup olmadığını kontrol edin.
Bilinmesi gerekenler
Bir asistan hata yapabilir veya beklenmedik şekilde yanıt verebilir. Bu nedenle çıktıyı yalnızca bir destek olarak değerlendirin ve önemli bilgileri her zaman güvenilir kaynaklarla doğrulayın. Bir asistan profesyonel bir değerlendirmeyi yerine geçmez.
Sahiplik ve izinler
Kişisel asistanları oluşturan kişi yönetir. Kurumsal sahiplikte, birimin mevcut yetkili yöneticileri asistanı veya iş akışını yönetir. Oluşturan kişi ayrıldığında içerik kullanılabilir kalır. Sahiplik ve paylaşım ayrıdır: kullanma izni düzenleme izni vermez.
Kuruluşun veya bir kuruluş biriminin asistanlarının, iş akışlarının ve belge şablonlarının dosyaları kuruluş tarafından bağımsız olarak saklanır. Kişisel bir dosya bağlandığında asistan için arama amacıyla işlenmiş metni de içeren ayrı bir kopya oluşturulur. Kişisel özgün dosya korunur. Dosyayı yükleyen kişi ayrıldığında kuruluşun kopyası silinmez; kişinin kimliği yalnızca kaynak bilgisi olarak kaydedilir.
Asistanı yapay zekâyla düzenle
Mevcut bir asistanın menüsünden Düzenle seçeneğini seçin. Ardından düzenleme ekranının üstündeki araç çubuğunda Asistanı yapay zekâyla düzenle düğmesine tıklayın. Bu seçenek asistanı düzenleme izni gerektirir.
Solda değişiklikleri yapay zekâyla görüşün. Sağda güncellenmiş alanlarla birlikte normal düzenleme formunun tamamı kullanılabilir. Alanları kendiniz düzenleyebilir veya yeni bir istek gönderebilirsiniz. Sonucu kontrol edip Kaydet düğmesine tıklayın.
Paylaşım bildirimleri
Asistan veya iş akışı paylaşımını saklamak için Kaydet’i seçin. Yalnızca yeni seçilen bireysel çalışma arkadaşları e-posta alır; yeniden kaydetmek bildirimi tekrarlamaz. Grupla veya kuruluşun tamamıyla paylaşmak her üyeye e-posta göndermez. E-postada gönderen, mevcut kuruluş bilgileri ve iletişim adresi bulunur. Kartlarda oluşturucu ve kişi ve grup sayıları gösterilir, diğer alıcıların adları gösterilmez. E-posta hazırlama hataları ayrıca bildirilir; paylaşım ayarları zaten kaydedilmiş olabilir.