दस्तावेज़ बनाना

टेक्स्ट से दस्तावेज़ के साथ आप चैट से दस्तावेज़ बना सकते हैं। यह दो तरीकों से किया जा सकता है:

मुक्त दस्तावेज़ — AI-Public HTML और CSS में एक दस्तावेज़ डिज़ाइन करता है।
दस्तावेज़ टेम्पलेट — आप पूर्व निर्धारित Word टेम्पलेट का उपयोग करते हैं जिसमें भरने के लिए फ़ील्ड होते हैं।

यह बटन चैट इनपुट के नीचे टूल चयन में होता है। जब टूल चालू होता है, तो चैट एक दस्तावेज़ मोड में बदल जाता है जिसमें बाईं ओर चैट और दाईं ओर दस्तावेज़ या फॉर्म होता है।

मुक्त दस्तावेज़

मुक्त दस्तावेज़ तब उपयोगी होता है जब आपके पास कोई निश्चित ब्रांडिंग टेम्पलेट नहीं है, या जब आप AI से खुद एक पेशेवर लेआउट बनवाना चाहते हैं।

आप उदाहरण के लिए पूछ सकते हैं:

पड़ोस में कार्यों के बारे में एक निवासी पत्र बनाएं। समझाएं कि क्या हो रहा है, यह कब होगा और निवासी सवालों के लिए कहाँ संपर्क कर सकते हैं।

AI-Public तब एक प्रारंभिक दस्तावेज़ संस्करण बनाएगा। हर अगला प्रश्न अंतिम संस्करण के आधार पर एक नया संस्करण बनाता है।

संस्करणों का उपयोग

मुक्त दस्तावेज़ चैट के अनुसार संस्करणों में सहेजे जाते हैं। दस्तावेज़ के दाईं ओर आप पुराने संस्करणों पर वापस जा सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब बाद में किया गया बदलाव उतना अच्छा न हो।

आगे के प्रॉम्प्ट के उदाहरण:

टेक्स्ट को B1 भाषा स्तर वाले निवासियों के लिए अधिक सुलभ बनाएं।

इसे 6 स्लाइड वाली एक लेट पोजीशन वाली प्रस्तुति में बदलें।

सेटिंग्स

मुक्त दस्तावेज़ों में आप निम्नलिखित सेटिंग्स बदल सकते हैं, जैसे:

उद्देश्य — दस्तावेज़ या प्रस्तुति।
दिशा — खड़ा या लेटा हुआ।
लोगो — बाईं ओर, बीच में, दाईं ओर या कोई लोगो नहीं।
लोगो आकार — छोटा, सामान्य या बड़ा।
शैली — जैसे व्यावसायिक, आधुनिक, रिपोर्ट या प्रस्तुति।

यदि आप कोई सेटिंग नहीं चुनते, तो AI आपके प्रॉम्प्ट के आधार पर उपयुक्त सेटिंग्स चुनने की कोशिश करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रस्तुति मांगते हैं, तो लेटी हुई लेआउट स्वाभाविक होती है।

ब्रांडिंग और लोगो

मुक्त दस्तावेज़ शाखा या वातावरण की ब्रांडिंग का उपयोग करते हैं। यदि कोई अपनी ब्रांडिंग सेट नहीं है, तो AI-Public डिफ़ॉल्ट ब्रांडिंग का उपयोग करता है।

यदि आप दस्तावेज़ में कोई लोगो शामिल नहीं करना चाहते, तो कोई लोगो नहीं चुनें।

एनोटेशन

एनोटेशन के साथ आप दस्तावेज़ में यह संकेत दे सकते हैं कि आप किस भाग को बदलना चाहते हैं।

टूलबार में एनोटेशन चालू करें।
उस भाग पर क्लिक करें जिसे बदलना है।
टिप्पणी फ़ील्ड में लिखें कि क्या करना है, जैसे ‘इस ब्लॉक को शांत बनाएं’, और जोड़ें चुनें या Enter दबाएं।
भेजें। अतिरिक्त प्रॉम्प्ट की आवश्यकता नहीं है; एनोटेशन ही आदेश होते हैं। यदि आप पूरे दस्तावेज़ में कुछ बदलना चाहते हैं, तो वह इनपुट फ़ील्ड में टाइप करें।

फ़ाइलें जोड़ना

आप दस्तावेज़ प्रॉम्प्ट में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए:

एक बैठक की रिकॉर्डिंग
स्रोत जानकारी के साथ PDF
एक मौजूदा Word दस्तावेज़
दस्तावेज़ में उपयोग की जाने वाली छवियाँ

रिकॉर्डिंग का उपयोग सीधे बैठक के मिनट या रिपोर्ट बनाने के लिए किया जा सकता है।

निर्यात करना

मुक्त दस्तावेज़ों को PDF के रूप में निर्यात किया जा सकता है। PDF चुनी गई दस्तावेज़ दिशा और पृष्ठ लेआउट का उपयोग करता है।

दस्तावेज़ टेम्पलेट का उपयोग

यदि व्यवस्थापक द्वारा टेम्पलेट सेट किए गए हैं, तो AI-Public टेक्स्ट से दस्तावेज़ में पहले पूछता है कि आप मुक्त दस्तावेज़ या टेम्पलेट उपयोग करना चाहते हैं।

टेम्पलेट में दाईं ओर कोई दस्तावेज़ पूर्वावलोकन नहीं होता, बल्कि एक फॉर्म होता है। AI आपके चैट संदेश और जोड़ी गई फ़ाइलों के आधार पर इस फॉर्म को भरता है। आप सभी फ़ील्ड की जांच और संशोधन कर सकते हैं इससे पहले कि आप दस्तावेज़ जनरेट करें।

उदाहरण:

संलग्न रिकॉर्डिंग से बैठक के मिनट बनाएं। बैठक का नाम Projectgroep dienstverlening है और यह आज हुई।

नई कचरा संग्रहण के बारे में निवासी पत्र भरें। टोन स्पष्ट और सुलभ बनाएं।

फॉर्म की जांच

AI टेम्पलेट फ़ील्ड को जैसे ही जानकारी उपलब्ध होती है भरता है। फॉर्म को एक बार में पूरी तरह भरना आवश्यक नहीं है।

विशेष रूप से जांचें:

नाम
तिथियाँ
राशियाँ
कार्रवाई बिंदु
कई पंक्तियों वाली तालिकाएँ
चुनी गई छवियाँ

फिर जनरेट पर क्लिक करें। परिणाम एक संपादन योग्य Word दस्तावेज़ होगा।

टेम्पलेट में छवियाँ

यदि टेम्पलेट में छवि फ़ील्ड है, तो आप फॉर्म में मीडिया प्रबंधक के माध्यम से छवि चुनते हैं। Word टेम्पलेट में प्लेसहोल्डर अंतिम दस्तावेज़ में स्थिति और आकार को यथासंभव निर्धारित करता है।

आरक्षित फ़ील्ड

कुछ टेम्पलेट फ़ील्ड स्वचालित रूप से शाखा, वातावरण या उपयोगकर्ता से डेटा से भरे जाते हैं। जैसे संगठन का नाम, शाखा का पता, खाता नाम, ईमेल पता और पद। ये व्यक्तिगत डेटा भाषा मॉडल को नहीं भेजे जाते; AI-Public इन्हें स्थानीय रूप से भरता है।

व्यवस्थापक को पूरी आरक्षित टैग सूची प्रबंधन → ब्रांडिंग में मिलती है।

लंबे कार्य, स्रोत फ़ाइलें, प्रगति, ब्रांडिंग और निर्यात फ़ॉन्ट के लिए देखें पृष्ठभूमि में दस्तावेज़ बनाना।

सामान्य चैट में डाउनलोड करने योग्य फ़ाइलें

सामान्य चैट में Word दस्तावेज़, PDF या PowerPoint मांगें। दस्तावेज़ उपलब्ध बातचीत और आपकी अंतिम सुधारों से बनाया जाता है। यदि आप मौजूदा टेक्स्ट रखना चाहते हैं, तो स्पष्ट रूप से कहें। सेट की गई संदर्भ और गोपनीयता सीमाएँ लागू रहती हैं।

उत्तर के नीचे दस्तावेज़ कार्ड पहले प्रगति दिखाता है और फिर खोलें। इससे आप मौजूदा पूर्वावलोकन खोलते हैं; वहाँ से आप फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं। आप बिना पुनः बनाने के उसी फ़ाइल को फिर से डाउनलोड कर सकते हैं। डाउनलोड त्रुटि होने पर पुनः प्रयास करें। मौजूदा निर्यात बटन उपलब्ध रहता है जिससे आप चुने हुए उत्तर या बातचीत को मैन्युअली निर्यात कर सकते हैं; वहाँ आप यह भी चुनते हैं कि शीर्षक शामिल हो या नहीं।

Word, PDF और PowerPoint (.pptx) ऐप में पूर्वावलोकित होते हैं, निजी फ़ाइलों के लिए भी। PDF पृष्ठों या PowerPoint स्लाइडों के बीच नेविगेट करने के लिए पिछले और अगले का उपयोग करें; पूर्वावलोकन पर फोकस के साथ Page Up, Page Down, Home और End भी काम करते हैं। डाउनलोड करने से मूल फ़ाइल सहेजी जाती है। यदि लोड विफल हो, तो पुनः प्रयास चुनें।

PDF / PowerPoint: ज़ूम इन / ज़ूम आउट (50–300%)।

मोबाइल ऐप में आप वही दस्तावेज़ कार्ड खोलते हैं। छोटे टेक्स्ट के लिए ज़ूम बटन का उपयोग करें। iOS और Android पर डाउनलोड करने से आपके डिवाइस का शेयर/स्टोरेज विंडो खुलता है; वहाँ अपनी पसंद की ऐप या स्टोरेज लोकेशन चुनें। वापस जाने से आप मूल बातचीत पर लौटते हैं।

कोड फ़ाइलें डाउनलोड करना

क्या उत्तर में कोड ब्लॉक हैं? उस उत्तर में निर्यात करें खोलें और Download source-1.html (या कोई अन्य फ़ाइल) चुनें। प्रत्येक कोड ब्लॉक अलग से डाउनलोड होता है, बिना उसके आस-पास की व्याख्या के। HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG और SQL को उनकी अपनी एक्सटेंशन मिलती है; अन्य कोड ब्लॉक को .txt मिलता है। AI से पूछें कि वह प्रत्येक कोड ब्लॉक के ऊपर भाषा लिखे। कोड को ऐप के बाहर चलाने से पहले जांचें। आवश्यकतानुसार फ़ाइल नाम और अन्य फ़ाइलों के संदर्भ बदलें। डाउनलोड सीधे आपके डिवाइस पर सहेजा जाता है और फ़ाइल प्रबंधक में नहीं जोड़ा जाता।

आप सीधे कोड ब्लॉक के पास कॉपी करें के बगल में डाउनलोड करें भी चुन सकते हैं।

मुक्त दस्तावेज़​

संस्करणों का उपयोग​

सेटिंग्स​

ब्रांडिंग और लोगो​

एनोटेशन​

फ़ाइलें जोड़ना​

निर्यात करना​

दस्तावेज़ टेम्पलेट का उपयोग​

फॉर्म की जांच​

टेम्पलेट में छवियाँ​

आरक्षित फ़ील्ड​

सामान्य चैट में डाउनलोड करने योग्य फ़ाइलें​

कोड फ़ाइलें डाउनलोड करना​