Assistenter

Med assistenter i AI-Public kan du forberede en tilbagevendende opgave, en fast arbejdsmetode eller en specifik form for støtte. En assistent kan for eksempel hjælpe med publikumsrettet kommunikation, politikoplysninger, intern viden, dokumentsanalyse eller en mundtlig øve-samtale.

Oversigten over assistenter

Åbn Assistenter fra hovedmenuen. Øverst kan du filtrere oversigten:

• Alt viser alle assistenter, der er tilgængelige for dig.
• Oprettet af mig viser de assistenter, du selv har oprettet.
• Delt med mig viser assistenter, som nogen har delt direkte med dig eller via en gruppe.
• Fra min organisation viser assistenter, der er gjort tilgængelige på organisationsniveau.
• Favoritter viser assistenter, du har fastgjort til dit dashboard.

Hold musen over et filterikon for at se navnet. På et assistentkort ser du de vigtigste oplysninger. Via Detaljer kan du blandt andet se skaberen og med hvem assistenten er delt.

Arbejde med samlinger

Med samlinger kan du organisere dit eget assistentoverblik, for eksempel i Publikumsrettet kommunikation, Politik, Projekter eller Intern viden.

1. Klik på Ny samling.
2. Giv samlingen et genkendeligt navn.
3. Træk assistenter til samlingen eller flyt dem via Administration.
4. Træk selve samlingerne for at ændre deres rækkefølge.

Du kan senere omdøbe eller slette en samling. Ved sletning af en samling forbliver assistenterne uændrede; de bliver blot placeret uden for en samling. Tomme samlinger vises ikke, når et aktivt filter ikke indeholder passende assistenter.

Opret en assistent

Øverst i oversigten er der et bredt kort til at oprette en ny assistent. Opret assistent med AI er den anbefalede fremgangsmåde. Hvis du vil bestemme alle indstillinger selv, vælg Indstil en assistent manuelt.

Opret assistent med AI

I AI-arbejdsgangen står spørgsmålene samlet på én side:

1. Indtast eventuelt allerede et navn.
2. Marker Opret taleassistent, når brugere primært skal have en realtids talt samtale med assistenten. Via informationsikonet kan du læse, hvornår dette er nyttigt.
3. Beskriv hvad assistenten skal gøre og hvem den er beregnet til.
4. Beskriv hvordan assistenten skal fungere og reagere, såsom rolle, arbejdsmetode, tone og vigtige grænser.

AI udarbejder derefter et fuldstændigt forslag. Det bestemmer ud fra din beskrivelse, hvilke værktøjer og indstillinger der er nødvendige. Du behøver derfor ikke træffe disse tekniske valg på forhånd. Gennemgå forslaget og angiv eventuelle ændringer, inden du godkender og gemmer.

AI'en spørger også, om assistenten skal være Offentlig eller Personlig. Se Offentlig eller personlig.

Du kan afslutte AI-oprettelsen uden at gemme en assistent ved at bruge krydset øverst til højre.

Indstil en assistent manuelt

Den manuelle arbejdsgang består af fem trin:

1. Formål og navn – giv assistenten et navn og en beskrivelse. Her kan du også vælge en taleassistent.
2. Instruktioner – beskriv hvad assistenten skal gøre, hvilken rolle den har, og hvilken arbejdsmetode og tone den skal anvende. Tilføj eventuelt et eksempelspørgsmål, som brugere kan starte samtalen med.
3. Indstillinger – tilføj eventuelt filer eller billeder. Standard sprogmodel er allerede valgt. Under modelvalget bestemmer du også, hvad andre brugere må gøre med filer og billeder fra assistenten.
4. Værktøjer – aktiver kun de ekstra værktøjer, som assistenten har brug for. Hold musen over et værktøj for en kort forklaring.
5. Test og gem – gennemgå indstillingerne, prøv eventuelt assistenten og gem den derefter.

For en taleassistent vises kun de indstillinger og værktøjer, som understøttes i realtids tale. Referencebilleder er endnu ikke tilgængelige ved oprettelse af en taleassistent.

I blokken Synlighed vælger du, om assistenten er Offentlig eller Personlig.

Rediger en assistent

Åbn Administration ved en assistent og vælg Rediger. Redigeringsformularen bruger de samme klare trin som den manuelle oprettelse. Eksisterende værdier, inklusive den valgte AI-model, videreføres. Felter uden eksisterende værdi forbliver tomme.

Ældre eksisterende assistenter fortsætter med at fungere på samme måde. De behøver ikke blive oprettet igen eller konverteret.

Offentlig eller personlig

Ved en assistent, du selv har oprettet, vælger du under Synlighed mellem Offentlig og Personlig. Det valg træffer du, når du opretter og redigerer assistenten, i samtalen med AI under Opret assistent med AI og når du kopierer en assistent.

• Offentlig: administratorer ser assistenten i Administration og kan lave en kopi af den for at dele den bredere. Din egen assistent ændres ikke af det.
• Personlig: administratorer ser ikke assistenten og kan ikke kopiere den. Du kan dog selv dele assistenten med kolleger eller grupper.

Nye assistenter er som standard Offentlig. Assistenter, der fandtes, før dette valg blev indført, er Personlig, indtil du selv ændrer det.

Offentlig gør ikke en assistent synlig for kolleger. Det sker kun, når du deler assistenten.

Dele og bruge

Via Administration bestemmer du, hvem du deler en assistent med. Du kan dele med enkelte kolleger, en eller flere grupper eller – hvis du er organisationsadministrator – med alle medarbejdere i organisationen. På kortet forbliver det synligt, at du har oprettet assistenten; via Detaljer ser du den præcise delingsmålgruppe.

Deling ændrer ikke status: en assistent i Draft forbliver en draft efter deling.

Du kan også gøre en assistent tilgængelig via en delingskode. Delingskoden skifter automatisk hvert hele klokkeslæt. Generer en ny kode, når en tidligere delt kode er udløbet.

Klik på Chat for at bruge assistenten. Fastgør hyppigt brugte assistenter som favoritter, så de også vises på dashboardet.

Test før du deler

Prøv altid en ny eller ændret assistent selv først. Kontroller, at instruktionerne er klare, at de rigtige værktøjer bruges, og at svarene passer til den tiltænkte målgruppe.

Vigtigt at vide

En assistent kan begå fejl eller reagere uventet. Betragt derfor resultatet som støtte og kontroller altid vigtig information med troværdige kilder. En assistent erstatter ikke en professionel vurdering.

Ejerskab og rettigheder

Personlige assistenter administreres af deres skaber. Ved institutionelt ejerskab administrerer de aktuelt bemyndigede administratorer assistenten eller arbejdsgangen i deres enhed. Indholdet forbliver tilgængeligt, når skaberen forlader organisationen. Ejerskab og deling er separate indstillinger: brugsret giver ikke redigeringsret.

Filer til assistenter fra organisationen eller fra en del af organisationen, arbejdsgange og dokumentskabeloner opbevares selvstændigt af organisationen. Når en personlig fil tilknyttes, får assistenten sin egen kopi, inklusive den behandlede søgetekst. Den personlige original bevares. Organisationens kopi bevares, når den person, der uploadede filen, forlader organisationen; personen registreres kun som oprindelse.

Rediger assistent med AI

Vælg Rediger i menuen for en eksisterende assistent. Klik derefter på Rediger assistent med AI i værktøjslinjen øverst på redigeringssiden. Muligheden kræver tilladelse til at redigere assistenten.

Drøft ændringerne med AI til venstre. Til højre er hele den normale redigeringsformular stadig tilgængelig med de opdaterede felter. Du kan redigere dem selv eller sende en ny anmodning. Gennemgå resultatet, og klik på Gem.

Delingsbeskeder

Vælg Gem for assistentens eller arbejdsgangens delingsindstillinger. Kun nye individuelt valgte kolleger får en e-mail; at gemme igen gentager ikke beskeden. Deling med grupper eller hele organisationen sender ikke mail til hvert medlem. Mailen viser afsenderen, tilgængelige organisationsoplysninger og kontaktadresse. Kort viser skaberen og antal personer og grupper uden andre modtageres navne. Fejl ved klargøring af mail vises særskilt; delingen kan allerede være gemt.