फ़ाइलों का प्रबंधन और हटाना
मेनू के माध्यम से फ़ाइल प्रबंधन खोलें। यहाँ आप अपलोड और उन फ़ाइलों को प्रबंधित करते हैं जिन्हें AI ने बनाया है। किसी फ़ाइल को प्रबंधित करने के लिए चुनना, उसे चैट में स्रोत के रूप में जोड़ने से अलग है; देखें दस्तावेज़ों के साथ चैट।
फ़ाइलें अपलोड करना
फ़ाइलों को फ़ाइलें यहाँ छोड़ें वाले बॉक्स में खींचें या फ़ाइलें चुनें पर क्लिक करें। अपलोड के दौरान आपको वहाँ प्रगति दिखाई देगी; फिर टूलबार में अपलोड बटन से और फ़ाइलें जोड़ी जा सकती हैं।
एक साथ कई फ़ाइलें हटाना
- ऊपर दिए गए फ़िल्टर से फ़ाइलें खोजें और आवश्यकता होने पर फ़ाइलें या छवियाँ चुनें।
- चेकबॉक्सों के साथ अवलोकन के लिए तालिका दृश्य का उपयोग करें। रास्टर दृश्य में भी आप फ़ाइलों पर निशान लगा सकते हैं।
- जिन फ़ाइलों को आप हटाना चाहते हैं, उन पर निशान लगाएँ। तालिका में कॉलम के ऊपर वाला बॉक्स वर्तमान पृष्ठ की पंक्तियों का चयन करता है; यह अपने-आप सभी पृष्ठों का चयन नहीं करता।
- चयनित फ़ाइलों की संख्या जाँचें। चयन में वे फ़ाइलें भी हो सकती हैं जिन्हें आपने पहले चुना था। यदि आप फिर से शुरू करना चाहते हैं, तो तालिका में चयन साफ़ करें का उपयोग करें।
- ऊपर स्थित कूड़ेदान आइकन पर क्लिक करें। कुछ चुनते ही यह दिखाई देता है।
- पुष्टि में संख्या जाँचें और केवल तभी पुष्टि करें जब चयन सही हो।
- सूचना और अद्यतन अवलोकन के लिए प्रतीक्षा करें। आंशिक त्रुटि होने पर सूचना बताएगी कि कितनी फ़ाइलें हटाई गईं और कितनी नहीं। फिर से प्रयास करने से पहले बची हुई फ़ाइलें जाँचें।
हटाने से चयनित फ़ाइलें फ़ाइल प्रबंधन से निकाल दी जाती हैं। यदि आपको बाद में उनकी आवश्यकता हो, तो पहले अपनी प्रति सहेज लें। चैट में किसी अटैचमेंट को बंद करने से सहेजी गई फ़ाइल नहीं हटती।
डाउनलोड और सहेजना
सीधे डाउनलोड करने के लिए एक फ़ाइल चुनें। ZIP के रूप में डाउनलोड करें के साथ आप चयन को एक साथ डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आपने Drive लिंकिंग सेट की है, तो समर्थित फ़ाइलें जुड़े हुए फ़ोल्डर में भी भेजी जा सकती हैं। ये लिंकिंग आप प्राथमिकताएँ → Drive लिंकिंग में सेट करते हैं।
प्रसंस्करण जाँचना
अपलोड तभी उपयोगी है जब प्रसंस्करण पूरा हो जाए। दस्तावेज़ अधिकतम प्रति फ़ाइल 150 MB हो सकते हैं; ऑडियो, वीडियो और छवियों के लिए अलग सीमाएँ लागू होती हैं। स्वीकृत अपलोड का अर्थ यह नहीं कि हर प्रारूप या सामग्री संसाधित हो सकेगी।
त्रुटि होने पर पहले त्रुटि संदेश पढ़ें। समर्थित दस्तावेज़ को आप क्रिया मेनू के माध्यम से, या एक दस्तावेज़ चुनकर फिर से संसाधित करें चुनकर पुनः संसाधित करा सकते हैं। आवश्यक होने पर क्षतिग्रस्त या सुरक्षित दस्तावेज़ को पठनीय फ़ाइल के रूप में फिर से जमा करें। फिर से संसाधित करने से पिछला पाठ-निष्कर्षण बदल जाता है।
विफल ऑडियो और ट्रांसक्रिप्शन के बाद स्रोत रिकॉर्डिंग हटाने के विकल्प के लिए देखें ऑडियो और ट्रांसक्रिप्शन। इसमें ट्रांसक्रिप्ट पाठ रखा जा सकता है; यह फ़ाइल प्रबंधन में पूरी फ़ाइल हटाने से अलग है।
यह जाँचना कि कौन से स्रोत पढ़े गए हैं
उत्तर के नीचे स्रोत दिखा सकता है कि मॉडल ने कौन-सी सामग्री उपयोग की: पूर्ण पाठ, चयन, सारांश, अपूर्ण रूप से संसाधित या नहीं पढ़ा गया। इसलिए संलग्न फ़ाइल अपने-आप पूरी तरह पढ़ी गई नहीं मानी जाती। ऐसा उत्तर उपयोग करने से पहले यह जानकारी जाँचें जिसे किसी फ़ाइल के सभी भागों को कवर करना चाहिए।
चयन या संक्षिप्त परिणाम के मामले में आप किसी अध्याय या शेष भागों के लिए अधिक सटीक रूप से पूछ सकते हैं। अपूर्ण प्रसंस्करण होने पर पहले फ़ाइल की स्थिति जाँचें। एक सहायक प्रशासक स्रोत पाठ के अंतर्गत पूर्ण स्रोत पाठ आवश्यक चुन सकता है: तब सारांश पाठ के स्थान पर उपयोग नहीं किए जाते। बड़ी स्रोत सामग्री भागों में पढ़ी जा सकती है और अधिक उपयोग खपत हो सकती है। तब भी स्रोत सूचना की जाँच आवश्यक रहती है।
स्वचालित के साथ, सहायक को छोटी फ़ाइलें (कुल मिलाकर लगभग 30,000 शब्दों तक की अधिकतम 5 फ़ाइलें) हर प्रश्न के साथ पूर्ण रूप से मिलती हैं। इससे उत्तर तेज़ मिलते हैं। बड़ी फ़ाइलों में सहायक उपयुक्त अंश खोजता है।
सुरक्षित PDF और अनुपस्थित पाठ
जो सुरक्षित PDF बिना पासवर्ड के खुलती है और जिसमें टेक्स्ट लेयर होती है, उसे संसाधित किया जा सकता है। टेक्स्ट लेयर पढ़ी जाती है; सुरक्षित स्कैन पृष्ठों का OCR समर्थित नहीं है। जो PDF पासवर्ड माँगती है या जिसमें केवल स्कैन किए गए पृष्ठ हैं, उसे आपको पठनीय, असुरक्षित फ़ाइल के रूप में फिर से देना होगा।
अपलोड के बाद प्रसंस्करण स्थिति जाँचें। जो फ़ाइल अभी संसाधित नहीं हुई है या उपयोगी पाठ नहीं देती, उसे चुपचाप पढ़ी हुई नहीं माना जाता। उत्तर के नीचे स्रोत बता सकता है कि प्रसंस्करण अपूर्ण है, साथ में कारण भी। पूरी सामग्री पर निष्कर्षों के लिए AI से तभी पूछें जब प्रसंस्करण सफल हो जाए।