Ambiente di gestione

📄️Introduzione

AI-Public dispone di un'ampia area di gestione. A seconda delle impostazioni per ruolo, vedrete le seguenti schede:

Nella pagina Ambiente di gestione → Impostazioni AI → Modelli decidi quali fornitori di AI sono disponibili nell'ambiente. Gli utenti scelgono poi autonomamente un fornitore preferito in Preferenze. I modelli concreti provengono dal catalogo centrale AI-Public e non vengono più selezionati manualmente per ogni ambiente da una lista di modelli.

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📄️Configurare l'ambiente

Ogni organizzazione ottiene un proprio ambiente all'interno di AI-Public. Questo ambiente deve essere selezionato prima che vengano mostrati i modi di login.

📄️Gestire i domini

Consentire i domini (whitelist)

📄️Gestori delle sedi

Dopo la configurazione di base dell'ambiente, è necessario aggiungere le sedi.

📄️Gestione dei dipendenti

Dopo aver aggiunto le sedi, è possibile aggiungere i dipendenti per sede. Nella toolbar trovi uno switch per cambiare tra le sedi.

📄️Gestire gli argomenti

Dopo aver aggiunto le sedi, è necessario aggiungere gli argomenti.

📄️Limitazioni

In Ambiente → Limitazioni impostate i limiti giornalieri per le immagini e i messaggi di chat dei collaboratori. Un limite morbido avvisa; un limite rigido blocca l’uso ulteriore fino a quando il contingente non viene reimpostato.

📄️Systeemprompt

Via Systeemprompt bepaalt u welke vaste instructies AI-Public bij iedere nieuwe chat van een medewerker ontvangt. Ze sturen bijvoorbeeld toon, begrijpelijkheid, terminologie en publieke dienstverleningskaders.

📄️Strumenti

Attraverso la tessera Strumenti nell'ambiente di gestione, si impostano per ogni fornitore AI quali strumenti e connettori sono disponibili. Questo determina quali funzionalità aggiuntive l'AI può utilizzare in una conversazione, come la ricerca su internet, la creazione di immagini, i calcoli, la pianificazione di percorsi o la registrazione di informazioni.

📄️Funzioni

Tramite Funzioni si determina quali funzioni i collaboratori possono utilizzare. AI-Public qui non dispone di impostazioni per gli studenti.

📄️Configurare Microsoft 365

Con una propria app Microsoft Entra, la tua organizzazione può utilizzare la stessa app per accedere con Microsoft e per Outlook, Teams e SharePoint. Puoi decidere centralmente quali integrazioni e azioni di scrittura sono disponibili. Gli utenti attivano o disattivano poi solo i loro collegamenti personali in Preferenze → Strumenti → Collegamenti.

📄️Protezione della Privacy (PII)

Attraverso la tessera Protezione della Privacy è possibile far controllare automaticamente AI-Public per identificare informazioni personali identificabili (PII) nei messaggi di chat prima che vengano inviati all'AI. Per ogni categoria è possibile configurare come il sistema gestisce i dati rilevati.

📄️Onboarding

Il riquadro Onboarding consente di configurare ciò che il personale vede al primo accesso. È possibile mostrare un messaggio pop-up e richiedere un video di onboarding.

📄️Messaggi per scuola

Mese · Scuola

📄️Gestire gli assistenti

Nell’ambiente di gestione, gli amministratori vedono gli assistenti dell’organizzazione, i propri assistenti e gli assistenti pubblici dei colleghi. Possono visualizzare, copiare e condividere questi assistenti. Gli amministratori dell’organizzazione possono anche rendere gli assistenti disponibili a livello organizzativo.

📄️Gestire gli account

La panoramica degli account offre agli amministratori una visione di tutti gli account utente all’interno dell’organizzazione. Qui puoi gestire gli account, visualizzare statistiche ed eseguire azioni collettive.

📄️Configurare e gestire la knowledge base

Con la knowledge base, l'organizzazione rende disponibili informazioni affidabili in modo centralizzato. Gli amministratori possono pubblicare link e documenti di conoscenza. I documenti di conoscenza pubblicati vengono inoltre automaticamente ricercati quando il loro contenuto è rilevante per una normale domanda in chat.

📄️Fornitori abituali e fatture

Questo modulo opzionale deve essere attivato e richiede diritti amministrativi. Apri un’amministrazione cliente e i fornitori. Cerca per nome (eventualmente con città) o numero KvK e seleziona l’impresa corretta. Vengono recuperati nome ufficiale, nomi commerciali e indirizzo. Controlla il nome breve e aggiungi la partita IVA della fattura se necessario. KvK non verifica la partita IVA.