アシスタントの管理
管理画面では、管理者は組織のアシスタント、自分のアシスタント、同僚の公開アシスタントを確認できます。これらのアシスタントは閲覧、複製、共有が可能です。組織管理者は、アシスタントを組織全体で利用可能にすることもできます。
アシスタントの概要
アシスタントの概要には、組織のアシスタント、自分のアシスタント、同僚が 公開 に設定したアシスタントが表示されます。ほかの同僚の個人アシスタントは表示されません。上部のフィルターで表示内容を選べます。
- すべて
- 従業員の公開
- 組織
- 自分のもの
フィルターの下には、ほかにいくつの個人アシスタントがあるかが表示されます。これらは表示されません。
作成者 列には あなた または作成者の名前が表示され、その下に 公開、個人、または所有する組織部門が表示されます。さらに、使用しているモデル、ステータス、アシスタントの作成日時も確認できます。アクションメニューには、そのアシスタントに対して実行できる操作のみが表示されます。
従業員が自分のアシスタントを公開または個人に設定する方法は、アシスタント を参照してください。
公開アシスタントの複製
管理者は、同じ組織部門内の同僚の公開アシスタントを複製できます。組織管理者は組織全体で複製できます。複製時には、そのコピーを 公開 にするか 個人 にするかを選択します。コピーには共有設定はありません。作成者のアシスタントは変更されません。
同僚のアシスタントで 編集 を選ぶと、AI-Public は 編集するためにコピーを作成しますか？ と尋ねます。元のアシスタントを変更できるのは作成者のみです。確認後、コピーが編集画面で開きます。
n8n ワークフロー
アシスタント → ワークフローアシスタント → 新しいワークフロー → n8n workflow から、管理者は n8n ワークフローを登録できます。このワークフローは、AI-Public から n8n の webhook を直接起動します。ここでは、POST とヘッダー認証を使用する n8n Webhook Trigger の本番 URL を必ず使用してください。
AI-Public と n8n の完全な設定については、n8n workflows を参照してください。
アシスタントの共有
管理者は、自分が管理しているアシスタント、たとえば組織のアシスタントを、ユーザーグループや同僚と共有できます。同僚の公開アシスタントをより広く使いたい場合は、コピーを作成してそれを共有してください。
共有してもステータスは変わりません。Draft のアシスタントは、共有後も draft のままです。
組織全体での共有
組織全体での共有を有効にできるのは、組織管理者のみです。すると、そのアシスタントは自動的に組織内の全従業員が利用可能になり、各自のアシスタント概要に表示されます。
組織全体での共有は、全員が使えるアシスタント、たとえば一般的なカスタマーサポート用アシスタントや製品情報用アシスタントに特に便利です。これにより、グループや従業員を毎回手動で選ぶ必要がなくなります。
アシスタントのステータス
アシスタントには 2 つのステータスがあります。
- Draft - アシスタントはまだ開発中で、作成者にのみ表示されます
- Zichtbaar - アシスタントは公開されており、他の人と共有できます
自分のアシスタントや組織のアシスタントなど、あなたが管理しているアシスタントではステータスを変更できます。同僚の公開アシスタントでは、ステータスは閲覧のみ可能です。ステータスの管理権限は作成者にあります。